FINANČNÉ PRAVIDLÁ PRE PROJEKTY KA 2

STRATEGICKÉ PARTNERSTVÁ Len medzi školami S viacerými príjemcami pre : Vzdelávanie dospelých Odborné vzdelávanie a príprava Vysokoškolské vzdelávanie Školské vzdelávanie

Odporúčaná legislatíva Zákon 595/2003 Z.z. o dani z príjmov (§9, odsek 2, písm.s) – finančné prostriedky z grantov sú od dane oslobodené Zákon 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách Zákon 431/2002 Z.z. o účtovníctve Zákon 523/2004 Z.z. o rozpočtových pravidlách (§20, odsek 8 – oznamovacia povinnosť pre PO voči Ministerstvu financií). Oznam MF publikovaný vo FS č.15/2004 + vzor tlačiva Legislatíva EÚ má prednosť pred slovenskou legislatívou (zakotvené aj v ústave SR) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady č.966/2012 o rozpočtových pravidlách

Všeobecné finančné podmienky * grant nesmie byť udelený na ukončené akcie (dvojité financovanie) * žiadateľ má mať zabezpečené materiálne a personálne vybavenie pre realizáciu projektu do NA rozpočet predkladá vždy koordinátor projektu za celé partnerstvo partnerská organizácia zasiela svoj rozpočet koordinátorovi v školských partnerstvách grant prideľuje vlastná NA rozpočet sa vystavuje v euro mene

Modely platieb Strategické partnerstvo 2 - 3 ročné predfinancovanie 40% a 40% + 20% po schválení záverečnej správy projekty s posudzovanou finančnou kapacitou môžu mať osobitné financovanie

Typy platieb v strategických partnerstvách Paušál vypočítaný zo škály jednotkových príspevkov Oprávnený náklad = doklad, faktúra, certifikát, podpisová listina a pod. bez kontroly sumy Reálne náklady Oprávnený náklad = účtovný doklad, faktúra, dodací list a pod.( s kontrolou sumy nákladu )

Presuny v rámci rozpočtových kategórií Akýkoľvek presun do 20% kdekoľvek, okrem mimoriadnych nákladov a manažment Na mimoriadne náklady len pre potreby finančnej záruky Na špeciálne potreby akákoľvek položka bez % obmedzenia Položka ktorá nebola plánovaná - nesmie mať presun, okrem mimoriadnych nákladov a špeciálnych potrieb Väčšie presuny musí schvaľovať národná agentúra

Povinné postupy pre čerpanie kategórií: Prednostné pravidlá sú Osobitné podmienky v Zmluve Všeobecné podmienky prílohy : III. Finančné a zmluvné pravidlá II. Odhadovaný rozpočet I. Opis projektu

Členenie rozpočtových kategórií v zmluvách Projektový manažment a implementácia Nadnárodné projektové stretnutia Intelektuálne výstupy Multiplikačné podujatia Vzdelávacie/vyučovacie/školiace aktivity- cesta , pobytové náklady, jazyková podpora Výnimočné /mimoriadne náklady Špeciálne potreby ( ako reálne náklady )

1. Projektový manažment a implementácia Princíp: inštitúcia/mesiac 500€/mesiac koordinátor 250€/mesiac partneri  max. 2750 €/mesiac Oprávnené náklady = zrealizované aktivity a výstupy Potvrdenia a výstupy : k dispozícii kontrolám a auditom, práce na riadení projektu,informačné a propagačné aktivity, virtuálna spolupráca a pod.

2. Nadnárodné projektové stretnutia Princíp: účastník/vzdialenostné pásmo 0-99 km – 0 € 100 – 1 999 km – 575 € > 2000 km – 760 € max. 23 000 €/rok Oprávnené náklady = skutočná účasť príspevok na cestovné a pobytové náklady na základe potvrdenia od prijímajúcej organizácie dokazuje sa formálny vzťah osôb k organizácii a žiakov ku škole miesto iné ako sídlo organizácie sa musí zdôvodniť

3. Intelektuálne výstupy Princíp: personálne náklady (4 skupiny)/deň na Slovensku Manažér – 88€, učiteľ/výskumník-74€, technik-55€, administrativa-39€ (iné krajiny majú vlastné sadzby) Oprávnené náklady = vytvorený kvalitný výstup intelektuálne výstupy/hmatateľné výsledky –predkladané kontrolám a auditom pracovné výkazy – časové, pracovné zmluvy, dohody zdôvodnenie prepojenia medzi typom person. nákladu s plánovaným výstupom ( služby- preklady ,tlmočenie a pod. sa vykazujú v mimoriadnych nákladoch –tu sú neoprávnené)

4. Multiplikačné podujatia Princíp: počet účastníkov 100 € pre domáceho účastníka 200 € pre zahraničného účastníka  max. 30 000 €/projekt Oprávnené náklady = zrealizované podujatie, konferencia, a pod. dokumenty, prezenčné listiny, len v krajine príjemcu, len osoby mimo zapojených organizácií len kde boli schválené intelektuálne výstupy

5.Vzdelávacie/vyučovacie/školiace aktivity Cestovné náklady Pobytové náklady Jazyková podpora

5.Vzdelávacie/vyučovacie/školiace aktivity Cestovné náklady - z miesta vysielajúcej inštitúcie do miesta konania a späť - vzdialenostné pásma 0 - 99 km: 0 € 100 – 1 999 km: 275 € 2 000 km a viac : 360 € Oprávnenosť = paušál s plným nárokom -miesto iné ako sídlo organizácie sa musí zdôvodniť

5.Vzdelávacie/vyučovacie/školiace aktivity Pobytové náklady: Krátkodobé- pre zamestnancov do 14/deň 100 € 15 – 60/deň 70 € - učiaci sa, žiaci do 14/deň 55 € 15 – 60/deň 40 € Dlhodobé – za účelom výučby alebo školenia (podľa počtu dní a krajín v tab. 5.b finančných pravidiel) - dlhodobé mobility žiakov ( podľa krajín tab.5.b finančných pravidiel ) Oprávnenosť = paušál podľa uskutočnených dní

5.Vzdelávacie/vyučovacie/školiace aktivity Jazyková podpora 150 € na účastníka (žiaka, študenta) Oprávnenosť = účasť na aktivite dlhšej ako 2 mesiace, certifikát, potvrdenie o účasti

5.Vzdelávacie/vyučovacie/školiace aktivity Oprávnené náklady = oprávnenosť pridať deň pred a po aktivite v zahraničí na cestu len v krajine koordinátora, alebo partnerov vo vlastnej krajine len účastník nad 100 km Účastníci s priamym vzťahom s príjemcom : žiaci sprevádzaní zamestnancami žiaci nad 14 r. – v dlhodobých mobilitách učitelia, školitelia a administratívni zamestnanci

6.Mimoriadne náklady Subdodávky, služby- sú reálne náklady plánované max. 50 000 € v rozpočtovej kategórii, vo vyúčtovaní tvoria len 75% predkladaných nákladov Oprávnené náklady = subdodávky a vybavenie vybavenie sa nemôže týkať zvyčajného kancelárskeho vybavenia alebo vybavenia, ktoré bežne organizácia používa(PC, tlačiareň atď.)

7. Špeciálne potreby Oprávnené náklady = preukázaný reálny náklad + ZŤP 100% oprávnených nákladov – účastníci Forma faktúr, účteniek a pod., ktoré majú dátumy a sumy Je možný presun aj pri nenaplánovaných nákladoch

Inštruktážny seminár Kľúčová akcia2 Strategické partnerstvá Záverečná rozpočtová tabuľka má spoločnú štruktúra všetkých formulárov prihlášky : Inštruktážny seminár Kľúčová akcia2 Strategické partnerstvá

Rozpočtová tabuľka zmluvy Zhrnutie rozpočtu Rozpočtová tabuľka zmluvy Rozpočtová kategória Celom za projekt (v EUR) Manažment a implementácia 42500 Nadnárodné projektové stretnutia 22425 Intelektuálne výstupy 148175 Multiplikačné podujatia 6600 Cesta Pobytové náklady Jazyková podpora Podpora na špeciálne potreby 3800 Mimoriadne náklady 22400 Vypočítaný grant spolu 245900 Udelený grant

Priebežné správy Celková suma *Poznámka: Rozpočet - Finančné vyhlásenie nevypĺňajú príjemcovia grantov, ktorí sú povinní Priebežné správy Celková suma Grant poskytnutý z programu Erasmus + (ako bol schválený a uvedený v zmluve o poskytnutí grantu) 1. splátka grantu, ktorú ste obdržali z programu Erasmus+ (uhradená národnou agentúrou) Doposiaľ využitý grant Požadovaná ďalšia splátka predfinancovania (v súlade s článkom I.4, odsek I.4.2 zmluvy)

Neoprávnené náklady Vo Všeobecných podmienkach čl.II.16.5 sú definované 12 podmienkami od (a) do (l) Najčastejšie sa vyskytujúce sú : - náklady na otvorenie a vedenie bankových účtov kurzové straty neprimerane vysoké alebo neodôvodnené náklady materiálne príspevky tretích strán

Povinné čítanie Zmluva o poskytnutí grantu medzi SAAIC-NA E+ a príjemcom grantu Všeobecné podmienky (súčasť zmluvy) – obsahujú okrem iného oprávnené náklady, výpočet príspevkov na základe jednotkových nákladov, výpočet reálnych nákladov a iné Príloha III. Finančné a zmluvné pravidlá – oprávnené aktivity a náklady, krátenie grantu, sadzby platné pre jednotkové náklady, podporné dokumenty

Financovanie a kontroly projektov www.erasmusplus.sk Ďakujeme za pozornosť. Financovanie a kontroly projektov www.erasmusplus.sk