ÚŘEDNÍ DOPIS (formální dopis) ADMINISTRATIVNÍ STYL

GRAFICKÁ ÚPRAVA na obálku se adresa příjemce píše vpravo, adresa odesilatele do levého horního rohu PSČ (pokud není možné do předtištěných kolonek) se píše před jméno cílové obce píše se na papír formátu A4

vyžaduje se jednotná úprava – pokud začínáme vždy od levého okraje, vynecháváme mezi odstavci jeden řádek pokud odsazujeme začátek řádku, píšeme bez mezer

GRAFICKÁ ÚPRAVA NA LEVÝ OKRAJ (nahoru vlevo) STRÁNKY SE PÍŠE: adresa odesilatele adresa příjemce

místo a datum – vpravo; na samostatný řádek (o jeden až dva níž než adresa) – mezi městem a datem se NEPÍŠE čárka Praha 7. prosince 2003 / V Praze dne 7. prosince 2003 „věc“ (dnes se již slovo VĚC nepíše) – shrnutí, o co v dopise půjde; zvýrazní se buď tučným písmem, nebo podtržením (ne oboje zároveň)

oslovení – umisťuje se o dva níž od „věc“ neznáme-li přesného adresáta, uvádíme: Vážená paní/pane; Vážení přátelé; Vážení za oslovením píšeme čárku !!!!!!!!!!!!! závěrečná fráze – (nejčastěji S pozdravem) se umisťuje k počáteční svislici; odsazuje-li se odstavce, odsadí se i závěrečná fráze podpis – vždy se předepíše v tištěné podobě, pokud možno podepíše se vlastnoručně; případné razítko se otiskne za podpis přílohy – sepíší se o 3 - 4 řádky níže, než je podpis Přílohy: Nákres studny Vyjádření souseda Souhlas se stavbou

Typické jazykové prostředky Neutrální Zdvořilé vyjadřování (i když si stěžujeme) Ustálené formule – např. obracím se na Vás se žádostí…

Posuďte vhodnost /nevhodnost těchto vět v ÚŘEDNÍM DOPISE: Díky za odpověď. / Děkujeme za včasné vyřízení žádosti. Napište odpověď okamžitě. / Prosíme o brzkou odpověď. Těšíme se na další spolupráci. / Už se nemůžeme dočkat, jak budeme spolupracovat. Píšeme vám kvůli tomu, abyste nám sponzorovali Sportovní den naší školy. / Žádáme vás o sponzorský příspěvek, který by finančně zajistil uskutečnění Sportovního dne v naší škole.

OPRAVTE CHYBY: Ministerstvo Práce – Praha U hřbitova14 Praha 1 110 00 V Praze dne 13. 5. 2009 Věc: Žádost o místo sekretářky. Žádám o přijetí na místo Sekretářky, které jste vypsaly v inzertní části lidových novin 30.června t. r. V letošním roce jsem ukončila maturitou studium Gymnázia. Absolvovala jsem rovněž kurs psaní strojem, těsnopisu a základů práce s počítačem. Mluvím anglicky a německy. Jsem členkou Svazu sekretářek a v současné době se zdokonaluji v práci s počítačem. Všechny mé skušenosti a vzdělání, můžete nalézt v přiloženém životopisu. Buduli na vypsané místo přijata, mohu nastoupit ihned. Všechny pracovní povinosti budu vykonávat svědomitě. Děkuji předem za kladné vyřízení žádosti. Růžena Bílá

TÉMATA PRO ÚŘEDNÍ DOPIS: Napište stížnost na obecní úřad. V bezprostřední blízkosti vašeho domu jste vystaveni již několik týdnů hluku a prachu z prací na kanalizaci, které přitom nespějí k závěru Napište stížnost redakci časopisu, který překroutil vaše slova při interview, popř. vytrhl váš výrok z kontextu, takže jste utrpěli újmu na cti. Napište stížnost pojišťovně, která bezdůvodně protahuje likvidaci pojistné události a zadržuje vám výplatu pojistného. Zopakujte, kdy a jak k pojistné události došlo a jaké kroky jste již při komunikaci s pojišťovnou podnikli. Napište stížnost řediteli vaší školy, týkající se pololetní klasifikace z určitého předmětu, jež podle vašeho názoru nebyla adekvátní vašim výkonům. Dopis musí obsahovat všechny náležitosti, samotný text (od oslovení po pozdrav) musí obsahovat minimálně 150 slov.