KLIENT ARL Školení pro pokročilé

Autority Přehled autorit odkazování (provázání) x spojování opravy – postup (přidání RČ, mazání autorit) další funkce klienta – (vyhledání projektů a VZ bez výsledků, duplikování záznamů) košík – práce se záznamy, tisk, uložení výstupy, kontroly import citací z WOS

Konkrétní příklady – stránky podpory ASEPu Prezentace ze školení Instalace, aktualizace klienta Odkaz na webovou kontrolní službu RIV Návod na doplnění rodných čísel Návod na doplnění identifikačních čísel (cizí státní příslušník) Návod k opravě konference Výběr periodik z autorit Úprava zobrazení ve formulářích Návod na vyhledání počtu záznamů vytvořených za určité období daným ústavem Návod na doplnění autority projektu Změna typu dokumentu Návod na přidání výzkumného záměru Návod na provázání autorit, např. u provdaných autorek Návod na vytvoření xml souborů pro kontrolu RV

Informace pro zpracovatele - návody pro aktuální opravy a doplnění

Autority - přehled báze opravy Přenesení změn v autoritě do záznamu Un_auth zpracovatelé Příjmení, jméno Konferencí vše Projektů Oprava se dělá v záznamu Ústavů KNAV Periodik Un_epca Sborníků Vlastník zázn. - zpracovatel

Autoři – struktura autority (autor z ústavu s RČ) 001 SYSNO 200$a, 200$b Příjmení, Jméno C06$d Pracoviště C06$e Rodné číslo C06$h Oddělení 969$f ACTV

Autoři – struktura autority (z ústavu s IČ - ) 001 SYSNO 200$a, 200$b Příjmení, Jméno C06$d Pracoviště C06$e IČ = datum narození C06$y Země autora C06$h Oddělení 969$f ACTV

Autoři – struktura autority (mimo AV) 001 SYSNO 200$a, 200$b Příjmení, Iniciála jména C06$y Země autora

Projekty – struktura autority 001 SYSNO 230$a, $b, $h Název, prefix, číslo C28$a Poskytovatel C29$a, $b Začátek, konec C31$3, $a, $h Ústav - příjemce C35$3, $a, $b Řešitel, spoluřešitel

Konference – struktura autority 001 SYSNO C16$a, $g Geogr. záběr, země 210$a, Název konference 210$e, $d Datum, místo 410$a, $8 Překlad, jazyk překladu

Sborníky – struktura autority 001 SYSNO 702$a, $b, $4 Příjmení, Jméno editora, role 200$a Název 010$a ISBN 225$a, $v, $h Edice, svazek, číslo 102$a Země vydání 210$a, $c, $d Místo, nakladatel, rok

Periodika – struktura autority 001 SYSNO 200$a Název 102$a země 011$a ISSN 978$a, $c IF – rok, hodnota C32$a, $x Zkrácený název

Ústav – struktura autority 1 SYSNO 210$a Název ústavu C25$a, $b, $c Kód RVV, nadřízená org. jednotka, právní forma 981$a, $b, $c, $d, $e, $f Kontaktní osoba 982 IČO

Spojování autorit Zásada: Zpracovatel spojuje pouze autority svého ústavu. Pokud jsou na autoritu navázány i záznamy jiných ústavů, je potřeba velmi dávat pozor a případně se domluvit. KDY spojuji autority Pokud nalezne dvě odlišné autority jednoho autora, konference, sborníku. chyba v příjmení, různá varianta jména sjednocení názvu konference, sborníku

Odkazování autorit autorů KDY odkazuji: Pokud autor používá různé formy jména provdané autorky přejmenovaní autoři

Autorita ústavu - na ni jsou napojeny autority autorů ústavu

Autorita ústavu - struktura

Zobrazení všech autorit autorů ústavu přes autoritu ústavu

Zobrazení všech autorit autorů ústavu

Př. : Spojování autorit autorů ústavu chyba v příjmení, jménu

Př.1: Spojování autorit autorů ústavu chyba v příjmení, jménu

Odkazování autorit autorů KDY odkazuji: Pokud autor používá různé formy jména provdané autorky přejmenovaní autoři

Př. Odkazování autorit autorů (1)

Př. Odkazování autorit autorů (2)

Př. Odkazování autorit autorů (3)

Př. Odkazování autorit autorů (4)

Změny v autoritě Změny v autoritě se projeví u všech záznamů, které jsou na ni navázány, proto je nezbytné nejdříve prohlédnout na ni navázané záznamy!

Opravou přímo v autoritě změním záznam dvou ústavů! Co se může stát! Opravou přímo v autoritě změním záznam dvou ústavů!

Správný postup opravy autority autora U aktuálního sběru – nejjednodušší je udělat opravu ve formuláři. Postup v klientu: (pro aktuální sběr i pro data odevzdaná dříve) zjistíme zda správná autorita existuje pokud ne, vytvoříme ji záznam otevřeme a napojíme autora na správnou autoritu

Př. Oprava autority autora v záznamu V záznamu máme autorku Knihovědná, A.:CZ a správně má být Knihovědná, Asepína:KNAV-K

1. Zjistíme, zda existuje autorita, pokud ne, tak ji vytvoříme (lze i ve formulářích)

2. Autoritu v záznamu napojíme

Mazání chybně vytvořených autorit, které nemají navázané záznamy Pokud máme v bázi chybně vytvořené autority a není na ně napojen žádný záznam, je možno je smazat.

Přidání RČ/IČ do záznamu (1) Není někdy jedno, kam pole v záznamu umístíme. Autorita v autoritě

Přidání RČ/IČ do záznamu (2)

Záznamy UIVT bez projektu v RIV vyhledání záznamů, kde není uveden projekt, u konkrétního ústavu

Záznamy UIVT bez VZ v RIV

Vyhledávání projektů bez výsledku v RIV Báze cav_un_auth - limity

Roleta - projekty nenavázané na záznamy do RIV zapíšeme nr

Vyhledané projekty bez výsledku v RIV s rokem ukončení 2007

Kopie záznamů s daty Aktuální rok sběru: Zpracovatel pouze kopie záznamů svého ústavu ve formuláři (doporučujeme) v klientu U záznamů již odevzdaných: Administrátor KNAV kopie veškerých záznamů pouze v klientu

Kopie záznamů - použití vytvoření kopie záznamu, např. zapisuji více příspěvků z jedné konference, více kapitol jedné knihy… Postup ve formulářích: Zapíšu nový záznam ve formuláři Uložím, znovu otevřu Zaškrtnu Uložit jako kopii záznamu Provedu editaci a uložím

Kopie – formulář (aktuální rok sběru)

Kopie – klient (aktuální rok sběru)

Funkce - Ulož záznam jako

47

Duplikovaný záznam editujeme

Kopie autorit Možno vytvořit pouze v klientu lze kopírovat autority autorů (i jiných ústavů) lze kopírovat autority konferencí (i jiných ústavů) lze kopírovat autority projektů (i jiných ústavů) Nelze duplikovat autority periodik a sborníků Opravy periodik řeší KNAV x Opravy sborníků je nutné řešit se zpracovatelem, který autoritu vytvořil (pole 999 $b- Vlastník záznamu)

Práce se záznamy v košíku přehlednější prohlížení spojování záznamů ukládání vybraných záznamů tisk Uložení jednoho záznamu do košíku: dvojím poklepem na vybraný záznam ho vložíme do košíku v dolní části obrazovky se objeví hláška o přidání záznamu do košíku a aktuální počet záznamů v košíku Uložení všech vyhledaných záznamů do košíku: stiskem pravého tlačítka myši se zobrazí menu pro přidání

Sběr 2008

Pravým tlačítkem myši všechny vyhledané záznamy do košíku .

KOŠÍK - Funkce Dotáhni vše

Zatrhnutím boxu si vybíráme konkrétní záznamy nebo zatrhneme Vybrat vše

Nepožadované záznamy můžeme z koše jednotlivě vymazat - tlačítko Smazat, případně vymazat obsah celého koše najednou - tlačítko Smaž všechno

je-li třeba změnit pořadí záznamů - zelené šipky počet záznamů v košíku lze také volit různé zobrazovací formáty

Uložení a tisk vybraných záznamů z košíku Lze ukládat/tisknout i seznamy autoritních záznamů Ikona tiskárny

Náhled tisku – uživatelský formát Ikona pro uložení, tisk záznamů

Spojování záznamů – př. duplicitní autority si poklepem vložím do košíku

Správná autorita nahoře (šipky pro posunování) Obě autority zaškrtnu Pravé tlačítko myši - zvolím spojení záznamů

Vytvoří se report o spojení, na správnou autoritu se napojí všechny záznamy

cav_un_auth – jen jedna autorita s navázanými záznamy

Výstupy z báze

Export dat do formátu xml

Výsledek exportu dat

Webová kontrolní služba

Výsledek webové kontroly dat – průvodka, popř. seznam chyb

Průvodka – potvrzení o kontrole dat

Výstup ve formátu xml

Import citací z WOS prezentace ze semináře – p. Nina Ramešová http://www.lib.cas.cz/download/asep/citacni_ohlas.ppt#11

Import citací z WOS

Najdu citace

Uložení na disk

Uložení na disk

Uložení na disk

Import citací z WOS 2

Import citací do záznamu

Import citací

Import citací