Kopie záznamů s daty Aktuální rok sběru: Zpracovatel pouze kopie záznamů svého ústavu ve formuláři (doporučujeme) v klientu U záznamů již odevzdaných:

Prezentace na téma: "Kopie záznamů s daty Aktuální rok sběru: Zpracovatel pouze kopie záznamů svého ústavu ve formuláři (doporučujeme) v klientu U záznamů již odevzdaných:"— Transkript prezentace:

1 Kopie záznamů s daty Aktuální rok sběru: Zpracovatel pouze kopie záznamů svého ústavu ve formuláři (doporučujeme) v klientu U záznamů již odevzdaných: Administrátor KNAV kopie veškerých záznamů pouze v klientu

2 Kopie záznamů - použití vytvoření kopie záznamu, např. zapisuji více příspěvků z jedné konference, více kapitol jedné knihy… Postup ve formulářích: Zapíšu nový záznam ve formuláři Uložím, znovu otevřu Zaškrtnu Uložit jako kopii záznamu Provedu editaci a uložím

3 Kopie – formulář (aktuální rok sběru)

4 Kopie – klient (aktuální rok sběru)

5 Funkce - Ulož záznam jako

6

7

8 Duplikovaný záznam editujeme

9 Kopie autorit Možno vytvořit pouze v klientu lze kopírovat autority autorů (i jiných ústavů) lze kopírovat autority konferencí (i jiných ústavů) lze kopírovat autority projektů (i jiných ústavů) Nelze duplikovat autority periodik a sborníků Opravy periodik řeší KNAV x Opravy sborníků je nutné řešit se zpracovatelem, který autoritu vytvořil (pole 999 $b- Vlastník záznamu)

10 Práce se záznamy v košíku přehlednější prohlížení spojování záznamů ukládání vybraných záznamů tisk Uložení jednoho záznamu do košíku: dvojím poklepem na vybraný záznam ho vložíme do košíku v dolní části obrazovky se objeví hláška o přidání záznamu do košíku a aktuální počet záznamů v košíku Uložení všech vyhledaných záznamů do košíku: stiskem pravého tlačítka myši se zobrazí menu pro přidání

11 Sběr 2008

12 Pravým tlačítkem myši všechny vyhledané záznamy do košíku.

13 KOŠÍK - Funkce Dotáhni vše

14 Zatrhnutím boxu si vybíráme konkrétní záznamy nebo zatrhneme Vybrat vše

15 Nepožadované záznamy můžeme z koše jednotlivě vymazat - tlačítko Smazat, případně vymazat obsah celého koše najednou - tlačítko Smaž všechno

16 je-li třeba změnit pořadí záznamů - zelené šipky počet záznamů v košíku lze také volit různé zobrazovací formáty

17 Uložení a tisk vybraných záznamů z košíku Lze ukládat/tisknout i seznamy autoritních záznamů Ikona tiskárny

18 Náhled tisku – uživatelský formát Ikona pro uložení, tisk záznamů

19 Spojování záznamů – př. duplicitní autority si poklepem vložím do košíku

20 Správná autorita nahoře (šipky pro posunování) Obě autority zaškrtnu Pravé tlačítko myši - zvolím spojení záznamů

21

22 Vytvoří se report o spojení, na správnou autoritu se napojí všechny záznamy

23 cav_un_auth – jen jedna autorita s navázanými záznamy