Autority Přehled autorit odkazování (provázání) x spojování opravy – postup (přidání RČ, mazání autorit) další funkce klienta – (vyhledání projektů a VZ.

Prezentace na téma: "Autority Přehled autorit odkazování (provázání) x spojování opravy – postup (přidání RČ, mazání autorit) další funkce klienta – (vyhledání projektů a VZ."— Transkript prezentace:

1 Autority Přehled autorit odkazování (provázání) x spojování opravy – postup (přidání RČ, mazání autorit) další funkce klienta – (vyhledání projektů a VZ bez výsledků, duplikování záznamů) košík – práce se záznamy, tisk, uložení výstupy, kontroly import citací z WOS

2 Autority - přehled bázeopravyPřenesení změn v autoritě do záznamu Autorů Un_auth zpracovateléPříjmení, jméno Konferencí Un_auth zpracovatelévše Projektů Un_auth zpracovateléOprava se dělá v záznamu Ústavů Un_auth KNAVvše Periodik Un_epca KNAVvše Sborníků Un_epca Vlastník zázn. - zpracovatel vše

3 Autoři – struktura autority (autor z ústavu s RČ) 001SYSNO 200$a, 200$bPříjmení, Jméno C06$dPracoviště C06$eRodné číslo C06$hOddělení 969$fACTV

4 Autoři – struktura autority (z ústavu s IČ - ) 001SYSNO 200$a, 200$bPříjmení, Jméno C06$dPracoviště C06$eIČ = datum narození C06$yZemě autora C06$hOddělení 969$fACTV

5 Autoři – struktura autority (mimo AV) 001SYSNO 200$a, 200$bPříjmení, Iniciála jména C06$yZemě autora

6 Projekty – struktura autority 001SYSNO 230$a, $b, $hNázev, prefix, číslo C28$aPoskytovatel C29$a, $bZačátek, konec C31$3, $a, $hÚstav - příjemce C35$3, $a, $bŘešitel, spoluřešitel

7 Konference – struktura autority 001SYSNO C16$a, $gGeogr. záběr, země 210$a,Název konference 210$e, $dDatum, místo 410$a, $8Překlad, jazyk překladu

8 Sborníky – struktura autority 001SYSNO 702$a, $b, $4Příjmení, Jméno editora, role 200$aNázev 010$aISBN 225$a, $v, $hEdice, svazek, číslo 102$aZemě vydání 210$a, $c, $dMísto, nakladatel, rok

9 Periodika – struktura autority 001SYSNO 200$aNázev 102$azemě 011$aISSN 978$a, $cIF – rok, hodnota C32$a, $xZkrácený název

10 Ústav – struktura autority 1SYSNO 210$aN á zev ú stavu C25$a, $b, $cK ó d RVV, nadř í zen á org. jednotka, pr á vn í forma 981$a, $b, $c, $d, $e, $f Kontaktn í osoba 982IČO

11 Spojování autorit Zásada: Zpracovatel spojuje pouze autority svého ústavu. Pokud jsou na autoritu navázány i záznamy jiných ústavů, je potřeba velmi dávat pozor a případně se domluvit. KDY spojuji autority Pokud nalezne dvě odlišné autority jednoho autora, konference, sborníku. chyba v příjmení, různá varianta jména sjednocení názvu konference, sborníku

12 Odkazování autorit autorů KDY odkazuji: Pokud autor používá různé formy jména provdané autorky přejmenovaní autoři

13 Autorita ústavu - na ni jsou napojeny autority autorů ústavu

14 Autorita ústavu - struktura

15 Zobrazení všech autorit autorů ústavu přes autoritu ústavu

16 Zobrazení všech autorit autorů ústavu

17 Př. : Spojování autorit autorů ústavu chyba v příjmení, jménu

18 Př.1: Spojování autorit autorů ústavu chyba v příjmení, jménu

19 Odkazování autorit autorů KDY odkazuji: Pokud autor používá různé formy jména provdané autorky přejmenovaní autoři

20 Př. Odkazování autorit autorů (1)

21 Př. Odkazování autorit autorů (2)

22 Př. Odkazování autorit autorů (3)

23 Př. Odkazování autorit autorů (4)

24 Změny v autoritě Změny v autoritě se projeví u všech záznamů, které jsou na ni navázány, proto je nezbytné nejdříve prohlédnout na ni navázané záznamy!

25 Co se může stát! Opravou přímo v autoritě změním záznam dvou ústavů!

26 Správný postup opravy autority autora U aktuálního sběru – nejjednodušší je udělat opravu ve formuláři. Postup v klientu: (pro aktuální sběr i pro data odevzdaná dříve) zjistíme zda správná autorita existuje pokud ne, vytvoříme ji záznam otevřeme a napojíme autora na správnou autoritu

27 Př. Oprava autority autora v záznamu V záznamu máme autorku Knihovědná, A.:CZ a správně má být Knihovědná, Asepína:KNAV-K

28 1. Zjistíme, zda existuje autorita, pokud ne, tak ji vytvoříme (lze i ve formulářích)

29 2. Autoritu v záznamu napojíme

30 Mazání chybně vytvořených autorit, které nemají navázané záznamy Pokud máme v bázi chybně vytvořené autority a není na ně napojen žádný záznam, je možno je smazat.

31 Přidání RČ/IČ do záznamu (1) Není někdy jedno, kam pole v záznamu umístíme. Autorita v autoritě

32 Přidání RČ/IČ do záznamu (2)

33 Kopie autorit Možno vytvořit pouze v klientu lze kopírovat autority autorů (i jiných ústavů) lze kopírovat autority konferencí (i jiných ústavů) lze kopírovat autority projektů (i jiných ústavů) Nelze duplikovat autority periodik a sborníků Opravy periodik řeší KNAV x Opravy sborníků je nutné řešit se zpracovatelem, který autoritu vytvořil (pole 999 $b- Vlastník záznamu)

34 Práce se záznamy v košíku přehlednější prohlížení spojování záznamů ukládání vybraných záznamů tisk Uložení jednoho záznamu do košíku: dvojím poklepem na vybraný záznam ho vložíme do košíku v dolní části obrazovky se objeví hláška o přidání záznamu do košíku a aktuální počet záznamů v košíku Uložení všech vyhledaných záznamů do košíku: stiskem pravého tlačítka myši se zobrazí menu pro přidání

35 Sběr 2008

36 Pravým tlačítkem myši všechny vyhledané záznamy do košíku.

37 KOŠÍK - Funkce Dotáhni vše

38 Zatrhnutím boxu si vybíráme konkrétní záznamy nebo zatrhneme Vybrat vše

39 Nepožadované záznamy můžeme z koše jednotlivě vymazat - tlačítko Smazat, případně vymazat obsah celého koše najednou - tlačítko Smaž všechno

40 je-li třeba změnit pořadí záznamů - zelené šipky počet záznamů v košíku lze také volit různé zobrazovací formáty

41 Uložení a tisk vybraných záznamů z košíku Lze ukládat/tisknout i seznamy autoritních záznamů Ikona tiskárny

42 Náhled tisku – uživatelský formát Ikona pro uložení, tisk záznamů

43 Spojování záznamů – př. duplicitní autority si poklepem vložím do košíku

44 Správná autorita nahoře (šipky pro posunování) Obě autority zaškrtnu Pravé tlačítko myši - zvolím spojení záznamů

45

46 Vytvoří se report o spojení, na správnou autoritu se napojí všechny záznamy

47 cav_un_auth – jen jedna autorita s navázanými záznamy