Vykazování postupu nebo stavu Jméno
Shrnutí stavu Probíhá projekt tak, aby dodávka mohla být provedena podle předpokladu? Jaký je konečný termín dodávky? Jaké jsou poslední odhady nákladů? Stav oproti ostatním plánům dodávek nejvyšší úrovně Poměr výroby Dodávka Partneři atd.
Průběh Seznam splněných bodů a průběh od poslední aktualizace stavu Určení důsledků pro plán Zdůraznění těch položek, jež průběh umožnily
Oblasti vyžadující pozornost Seznam zpoždění a problémů od poslední aktualizace stavu Seznam prováděných oprav Určení důsledků pro plán Ujištění o vašem pochopení Problémy způsobující zpoždění nebo ohrožující průběh Proč nebyl problém očekáván Pokud bude zákazník chtít o problému diskutovat s vyššími řídícími pracovníky
Plán Seznam hlavních dat nejvyšší úrovně Zachovejte jednoduchost, aby pozornost publika nebyla rušena podrobnostmi. V případě potřeby můžete distribuovat podrobnější plán. Ujistěte se, že znáte podrobnosti plánu, abyste mohli odpovídat na dotazy.
Dodávky Seznam hlavních důležitých dodávek Od vás ke klientovi Od vás k externí službě Z externích služeb k vám Z jiných oddělení k vám Vyjádřete hodnocení spolehlivosti jednotlivých dodávek. V případě potřeby určete úroveň spolehlivosti na snímcích.
Náklady Seznam nových odhadů nákladů Pokud došlo k překročení nákladů Uveďte původní odhady. Vysvětlete příčinu rozdílu těchto hodnot – připravte se na otázky. Pokud došlo k překročení nákladů Shrnutí důvodu Seznam opravných nebo preventivních kroků, jež jste provedli Určení realistických odhadů budoucích výdajů
Technologie Seznam technických problémů, které byly vyřešeny Seznam významných technických problémů, které je nutné vyřešit Shrnutí jejich vlivu na projekt Seznam všech podezřelých technologických závislostí projektu Určení zdroje nedůvěry Shrnutí postupu provedeného v rámci podpůrného plánu
Zdroje Shrnutí zdrojů projektu Vyhrazené zdroje (plný úvazek) Zdroje na částečný úvazek Pokud je projekt omezen kvůli nedostatku zdrojů, navrhněte alternativy. Uvědomte si, že zákazníci budou s využíváním všech dostupných zdrojů souhlasit pravděpodobně jen v případě záruky náležitého řízení nákladů.
Cíle pro příští revizi Datum další aktualizace stavu Seznam cílů pro další revizi Specifické položky, jež budou prováděny Problémy, jež budou řešeny Ověření, zda plánu postupu rozumí všechny osoby zahrnuté v projektu