PROJEKT SYSTÉMU ŘÍZENÍ PODNIKU ZÁKLADNÍ POŽADAVKY A DOPORUČENÍ PS 2015/2016 ZÁKLADNÍ POŽADAVKY A DOPORUČENÍ Ladislav Blažek ZÁKLADNÍ KONCEPCE ZPRACOVÁNÍ PROJEKTU POŽADAVKY FORMÁLNÍHO CHARAKTERU POŽADAVKY A DOPORUČENÍ K JEDNOTLIVÝM ČÁSTEM

ZÁKLADNÍ KONCEPCE ZPRACOVÁNÍ PROJEKTU Jde o simulaci práce týmu projektantů systému řízení nového podniku. Zásada „od procesů k útvarům.“ Východiskem je schéma základních hmotných toků. Informace o technologii je třeba transformovat tak, aby byla vytvořena představa o uspořádání strojů, jejich specializaci, o skladování materiálu, polotovarů, hotových výrobků, pracovnících apod. Z toho pak odvodit zejména organizační typ výroby (proudová, dílenská apod.), výrobní typ (kusová, sériová, hromadná výroba) způsob plánování a řízení výroby aj. Od těchto informací se odvíjí koncepce výrobní funkce, návazně odbytové a zásobovací funkce, zprostředkovaně ostatních funkcí.

POŽADAVKY A DOPORUČENÍ K JEDNOTLIVÝM ČÁSTEM Ad 1) Zadání 1. Základní údaje …… (název, právní forma, sídlo, rok založení) 2. Předmět činnosti, výrobní program …… (CZ-NACE, sortiment) 3. Kapacitní charakteristiky - naturální vyjádření …. pracovníci (osoby) - peněžní vyjádření ….. dlouhodobý hmotný majetek (Kč) 4. Výkonové charakteristiky - naturální vyjádření …. objem výroby (ks, m, t atd.) - peněžní vyjádření ….. tržby z prodeje vlastních výrobků (Kč) 5. Technika a technologie - technicko-technologické parametry představitele výrob. programu - technologické parametry výroby Poznámka: Respektovat relace mezi ukazateli kapacity a výkonu

POŽADAVKY A DOPORUČENÍ K JEDNOTLIVÝM ČÁSTEM pokračování Ad 2) Schéma základních hmotných toků Jde o uvedení informací důležitých pro koncipování výrobní funkce a zprostředkovaně pak všech ostatních funkcí. grafické znázornění – půdorysná dispozice verbální popis

POŽADAVKY A DOPORUČENÍ K JEDNOTLIVÝM ČÁSTEM pokračování Ad 3) až 9) Podnikové funkce Pořadí funkcí je závazné (viz vzorový projekt a prezentace). Členění v rámci každé funkce: dílčí funkce, procesy. Je věcí řešitelů, na jaké konkrétní dílčí funkce a procesy budou jednotlivé funkce členit. Nikdy nezačínat popisem útvarů, nebo pracovních pozic. Popis útvarů, kde se funkce vykonává, může být v závěru kapitoly. Musí být obsahově a formálně v plném souladu s celkovým organizačním schématem. Důležitá připomínka: Jde o stanovení pravidel jak se bude něco vykonávat, a to v přiměřené míře obecnosti. Pozor na záměnu s plánem. Čísla zde nemají co pohledávat! Na závěr každé z kapitol týkající se funkce je třeba uvést seznam: hlavních obecně závazných přepisů týkajících se dané funkce, vnitřních předpisů týkajících se dané funkce. Popis všech funkcí musí být jednotný.

POŽADAVKY A DOPORUČENÍ K JEDNOTLIVÝM ČÁSTEM pokračování Ad 10) Útvarová struktura Celkové organizační schéma Uvést způsob, podle kterého byly procesy transformovány do útvarů. Charakterizovat organizační strukturu z hlediska dělby práce, rozpětí řízení, dělby pravomoci. Rámcově uvést náplň práce jednotlivých útvarů. Podrobně uvést náplň 3 útvarů na úrovni oddělení, vybraných ze 3 různých úseků. Uvést rozdělení celkového počtu podniku do jednotlivých útvarů, včetně zdůvodnění. Faktory: technologie, strategie, teritorium, velikost. kultura.

Celkové organizační schéma technika znázornění, názvosloví Generální ředitel Sekretariát Od. strategie Od. řízení jakosti PO a Od. BOZ OŽP Obchodní ředitel Finanční ředitel Výrobní ředitel Personální ředitel Technický ředitel Asistent Asistent Asistent Asistent asistent Od. marketingu Od. controllingu Od. vývoje Od. personální Od. správy majetku Od. prodeje Od. fin. účetnictví Od. přípravy výroby Od. mezd Od. oprav a údržby Od. nákupu Od. man. účetnictví Od. vzdělávání Od. inf. technologií Od. logistiky Vedoucí provozu A Vedoucí provozu B Sekretariát Sekretariát Dílna A 1 Dílna A 2 Dílna A 3 Dílna A 4 Dílna A 5 Dílna B 1 Dílna B 2 Dílna B 3 Dílna B 4 Dílna B 5

POŽADAVKY A DOPORUČENÍ K JEDNOTLIVÝM ČÁSTEM pokračování Ad 11) Procesní mapy V rámci tří zvolených funkcí vybrat vždy jeden proces a rozpracovat ho detailně jako sekvenci jednotlivých činností grafické vyjádření (procesní mapa) pregnantní verbální (popř. i matematický popis)