MÁ SMYSL POŘÁDAT KONFERENCE? A KDYŽ ANO, TAK JAK NA TO Dana Lošťáková, UP Olomouc HOK Brno, 28.-29.11.2007

OBSAH PŘÍSPĚVKU Rozhodnutí o pořádání Přednášející Účastníci Peníze Místo Spolupracovníci

ROZHODNUTÍ O POŘÁDÁNÍ KONFERENCE Pořádání pravidelně se opakující akce Výzva k uspořádání konference na vybrané téma Vlastní nápad

POŘÁDÁNÍ PRAVIDELNĚ SE OPAKUJÍCÍ AKCE BEZ ZAJIŠTĚNÍ PROGRAMU SE ZAJIŠTĚNÍM PROGRAMU jednodušší, menší zodpovědnost větší zodpovědnost Srovnávání s minulými, úspěšnými ročníky

POKUD PŘISTOUPÍTE Na výzvu k uspořádání konference na navržené téma nebo na uspořádání konference podle vlastního nápadu

NEJHORŠÍ MOŽNOST Velká zodpovědnost – krok do neznáma

OSOBA HLAVNÍHO, ZA VŠECHNO ZODPOVĚDNÉHO POŘADATELE Měl by to být člověk v pořádání konferencí zkušený s pevnými nervy dobře zvládající stresy

HLAVNÍ POŘADATEL By měl mít i dobrý rozhled, aby zajistil úspěch konference

ZAJIŠTĚNÍ ÚSPĚCHU KONFERENCE Na prvním místě kvalitní přednášející: doporučení od důvěryhodných osob vlastní zkušenosti

ÚČASTNÍCI Správné oslovení očekávaných budoucích účastníků nejdůležitější osoby – osobní pozvání tištěný dopis ostatní – email, informační leták

PRŮBĚŽNÉ SLEDOVÁNÍ ZÁJMU ÚČASTNÍKŮ ! Další pozvánky a výzvy

ÚČASTNÍCI Zdánlivě jednoduché: zajištění účastníků ze stejné profese - knihovníci Nepředstavitelně těžké: zajištění renomovaných účastníků z jiné profese

ÚČASTNÍCI Z JINÝCH PROFESÍ Přínos konference je větší, když se jí zúčastní lidé z více profesí Jejich získání je podmíněno přednáškou věhlasného odborníka

PENÍZE – PŘÍČINA DLOUHODOBÝCH PROBLÉMŮ A TRÁPENÍ Důležité – přesný rozpočet Vytipování firem Vytvoření projektu Hledání známých

PENÍZE Přesvědčte firmy o fantastické možnosti sponzorovat konferenci, na které budou nejvýznamnější přednášející a hlavně účastníci

PENÍZE Zjistěte nejvhodnější způsob získání peněz od sponzorů POZOR NA DPH!

PENÍZE Odhadněte správně výši účastnického poplatku Nebezpečí: příliš malý – nevyjdete příliš velký – nikdo nepřijede

PENÍZE Podle rýsujících se finančních možností upravujte Program Občerstvení Doplňkový program POZOR – SBORNÍK!

MÍSTO KONÁNÍ Vyberte podle: významu konference programu konference finančních možností

SPOLUPRACOVNÍCI Zasloužili by se posunout na nejvyšší místo Úspěch konference záleží ve velké míře především na nich

SPRÁVNÍ SPOLUPRACOVNÍCI MUSÍ Sdílet společnou myšlenku a zápal Být kreativní – objevovat slabé stránky organizace Být ochotni nést zodpovědnost za svoji část práce Domlouvat se i s nevrlými účastníky Stále upravovat program a propozice na webu Být stále ve střehu

VYNIKAJÍCÍ SPOLUPRACOVNÍCI Musí vydržet i ty nejhroznější nálady hlavního, plně odpovědného organizátora

PRŮBĚH KONFERENCE Každý musí být na svém místě Přesné instrukce pro všechny pořadatele Jeden člověk na hašení různých problémů (telefony, ubytování, příjezdy, odjezdy) Hlavní pořadatel – jako by nebyl přítomen – konference běží sama

ÚSPĚCH Nastavení vysoké úrovně pro další pořadatele

V PŘÍPADĚ NEÚSPĚCHU, NEBO PRŮŠVIHU Se bude o vaší konferenci dlouho vyprávět

PROPAGACE VÝSLEDKŮ KONFERENCE Po úspěšně ukončené konferenci Propagují ji: účastníci přednášející včas vytvořený sborník články v tisku, profesních časopisech, místních novinách

PO NEÚSPĚŠNÉ KONFERENCI Kritizují ji její účastníci Organizátor o ní raději nemluví a líže si rány

MÁ SMYSL POŘÁDAT KONFERENCE? MÁ! Jedno štěstí totiž poznáte určitě - až to všechno skončí, budete si moci vydechnout

Přeji vám mnoho úspěchů a také štěstí…