Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Věcná část řízení projektu - monitoring (seminář pro příjemce 1. výzva 3.2.) 17.3.2010 KÚ ÚK TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Monitorovací indikátory povinné sledování výše MI ve smlouvě je závazná - překročení možné  = bez navýšení dotace - nesplnění jakéhokoliv MI = sankce   nenaplnění MI 5 - 15 % = krácení dotace o 5 %  nenaplnění MI 15 - 50 % = krácení dotace o 30 %  nenaplnění MI více než 50 % = poskytovatel odstoupí od smlouvy ohrožení naplňování MI v průběhu realizace projektu - snížení MI = podstatná změna s vlivem na krácení rozpočtu TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Monitorovací indikátory vyplňují se kumulativně (nyní tabulka v EXCELU, bude v Benefitu7) Příloha č.1 Monitorovací zprávy - povinná příloha ke každé doložené MZ - vyplňovat pouze relevantní MI pro projekt, ostatní proškrtnout pomlčkou Závazné dokumenty pro naplňování MI - Metodika monitorovacích indikátorů OPVK (10/2009) : výklad pojmů, definice jednotlivých MI, způsob započítávání, dokladování MI, - Příručka pro příjemce finanční podpory OPVK (3.verze 10/2009) - Příručka pro žadatele o finanční podporu OPVK (6.verze 10/2009) - Prováděcí dokument OPVK (verze 02/2010) TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Přehled MI pro oblast podpory 3.2. kód indikátoru název indikátoru 07.46.00 Počet úspěšně podpořených osob 07.46.01 muži 07.46.02 ženy 06.13.00 Počet podpořených osob – účastníků jednotlivých akcí 06.43.10 Počet nově vytvořených/inovovaných produktů 06.43.12 počet nově vytvořených/inovovaných produktů v rámci vzdělávacího programu s komponentou ŽP 06.43.13 počet nově vytvořených/inovovaných produktů s komponentou ICT TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

MI – obecné zásady dokládání MI - průkazná evidence - prezenční listiny (název akce,místo, datum, čas, jména, podpisy, jména lektorů, u několikadenní akce prezenční listina na každý den zvlášť) - pozvánka, závazné přihlášky, potvrzení účasti apod. - program, obsah akce, hodinový rozsah, - event. fotodokumentace TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

MI – výklad pojmů Podpořená osoba - účastníci jednotlivých akcí dalšího vzdělávání - osoba, která získala jakoukoliv formu podpory - podpora = jakákoliv aktivita financovaná z rozpočtu, ze které má cílová skupina prospěch (vzdělávací kurz, stáž, poradenství, odborné konzultace, školení apod.). - korespondují s cílovými skupinami dané oblasti podpory  podpořenou osobou NENÍ : - osoba, která se účastní podpory jednorázově (např. účastník konference o projektu, návštěvník webového portálu) TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

MI – výklad pojmů Úspěšně podpořená osoba - obdržela 1 nebo více podpor a která ukončila kurz/program předepsaným způsobem - V OPVK v případech, kdy je osobě poskytnuto více odlišných/na sebe nenavazujících podpor, je tato osoba započítána tolikrát, kolik podpor jí bylo poskytnuto - vykazují se až po úspěšném ukončení kurzu předepsaným způsobem realizátor projektu je povinen stanovit již v projektové žádosti předepsaný způsob a podmínky úspěšného zakončení (test, zkouška apod.) a způsob dokladování (certifikát, osvědčení apod.) - není-li stanoveno v žádosti, nejpozději definovat do 1. MZ ! TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

MI – výklad pojmů  nově vytvořeným/inovovaným produktem NENÍ: Nově vytvořený/inovovaný produkt - produkt vytvořený v rámci projektu, který může být dále cíleně využíván pro účely vzdělávání, určen pro cílovou skupinu (vzdělávací programy, moduly, kurzy, studijní materiály, e-learningové kurzy, webové portály, apod.) - indikátor se vykazuje v momentě, od kdy je produkt využíván cílovou skupinou produkt stejného obsahu ve více formách = započítává se pouze 1krát (tištěná a elektronická verze = 1 produkt)  nově vytvořeným/inovovaným produktem NENÍ: - konference, článek, inzerát, webové stránky apod. = pouze k informování o projektu nebo prezentaci výsledků projektu, - nakoupené pomůcky a učebnice, - stáže, exkurze, - akreditace produktu, TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

MI – výklad pojmů Nově vytvořený/inovovaný produkt s komponentou ŽP - problematice ŽP je věnováno nejméně 15-20% obsahu výuky Nově vytvořený/inovovaný produkt s komponentou ICT - problematice ICT je věnován tematický celek v rozsahu minimálně 40 hodin jedná se o dobu věnovanou cílové skupině => nelze započítat přípravu (tvorbu metodiky, výukových materiálů, opravu testů apod.) pokud tentýž program/kurz proběhne vícekrát za dobu realizace projektu = započítává se pouze 1krát  produktem s komponentou ICT NENÍ : - takový produkt, kde je ICT použito pouze jako nástroje, prostředku (výukové materiály v elektron. verzi, pouhé zpracování výstupu z kurzu na PC apod.) TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Monitoring - nejčastější chyby Odevzdávání MZ – maximálně !! Do 30 dnů od ukončení monitorovacího období Příloha MZ č.1 Monitorovací indikátory a č. 2 Přehled zadávacích řízení - i v případě, že se hodnoty oproti předchozí MZ nezmění dokládá se ke každé MZ Vykazování indikátorů : Podpořená/úspěšně podpořená osoba - účastní-li se 2 navazujících kurzů (cyklus 2 školení a tedy 2 prezenční listiny a 2 popisy) = ale vykazuje se 1x jako podpořená osoba TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY 10 INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Monitoring - nejčastější chyby Pracovní výkazy : popis aktivit musí být konkrétní, jasná vazba s realizací projektu, vykazované aktivity musí korespondovat s pracovní náplní pracovníka Smlouvy s dodavateli: ve smlouvě vždy specifikovat, že je uzavírána pro daný projekt, (název projektu a registrační číslo) v definování předmětu služeb nepoužívat formulaci „paušálně“ , přesná specifikace předmětu smlouvy – konkretizovat kvantitativně i kvalitativně Neopomíjet informovat dodavatele o závazku povinné archivace dokladů do r. 2025 (specifikovat do smlouvy, objednávky, případně na fakturaci – aby bylo prokazatelné, že je s touto podmínkou seznámen) TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY 11 INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Mgr. Radomíra Dostálová Děkuji za pozornost Mgr. Radomíra Dostálová dostalova.r@kr-ustecky.cz 475 657 499, 731 607 361 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ