Návrh způsobu řešení projektu a přípravy projektové dokumentace 1. Pracovní seminář – Financování internetizace knihoven Havlíčkův Brod

Obsah prezentace Cíle projektu Internetizace knihoven Proč se projektu účastnit? Návrh řešení projektu Role jednotlivých účastníků Postup přípravy projektů Návrh na ustavení řídicí skupiny Rozdělení do skupin pro týmovou práci

Globální cíl projektu internetizace knihoven Vyrovnání šancí z hlediska přístupu k internetu pro obyvatele ČR z menších obcí prostřednictvím knihoven jako veřejných informačních center.

Cíle projektu Vybavit knihovny výpočetní technikou Vybavit knihovny připojením k internetu – nejlépe širokopásmovým Vyškolit knihovníky v oblasti využívání výpočetní techniky Propagovat knihovny jako veřejná informační centra obcí

Proč se projektu účastnit? Jedinečná šance skokově zvýšit vybavenost knihoven z prostředků EU! V dalším programovacím období se již tato šance nemusí opakovat!

Předkladatelé projektu Krajské knihovny budou zastupovat místní knihovny Krajské knihovny budou tvůrcem a předkladatelem projektu

Zásady řešení projektu Aktivity v případě přijetí projektu: Krajská knihovna vypíše výběrové řízení na dodavatele Dodavatel zajistí: Vybavení knihoven výpočetní technikou Připojení knihoven k internetu – preferováno širokopásmové připojení Řízení a administraci projektu Financování projektu

Financování projektu Výpočetní technika, realizace připojení, zaškolení obsluhy – financováno v rámci projektu 75 % EU 13 % MMR 8 % kraje 4 % provozovatelé knihoven Provoz a připojení k internetu – financuje obec (? Projekt Internetizace knihoven připravovaný MI?)

Hlavní zúčastněné subjekty Krajské knihovny Kraje Místní knihovny Národní knihovna ČR Ministerstvo kultury ČR Ministerstvo informatiky ČR

Role krajské knihovny Příprava projektové dokumentace Komunikace s jednotlivými knihovnami Prosazení projektu na úrovni kraje Výběr řídícího subjektu a dodavatele Administrace projektu vůči knihovnám a implementačním orgánům

Role knihoven v projektu Zapojení knihovny do projektu Zajištění závazku provozovatele s spolufinancování projektu Provozování knihovny jako informačního centra obce – financování konektivity a provozu

Role Národní knihovny ČR Koordinace Projektu na centrální úrovni – zajištění podpory Projektu na úrovni Ministerstva kultury ČR a Ministerstva informatiky ČR Monitoring při přípravě a samotné realizaci Projektu

Role Ministerstva kultury ČR v projektu - návrh Podpora projektu na centrální a krajských úrovních Jednání s Ministerstvem informatiky Podpora přípravy krajských projetů

Role Ministerstva informatiky Možnost financování připojení v rámci IVS – připravovaný projekt Internetizace knihoven na MI

Role Euredis Možná role společnosti Euredis na centrální úrovni: V případě dohody s Národní knihovnou ČR a Ministerstvem kultury ČR : Příprava metodik přípravy a realizace projektu Příprava vzorové projektové dokumentace Koordinace Projektu na centrální úrovni Možná role společnosti Euredis na krajské úrovni: Podpora krajských knihoven přípravě projektů konzultace připravovaných dokumentů Projektové řízení spolupráce krajských knihoven a místních knihoven Příprava projektové dokumentace

Seznam povinných příloh 2 Doklad o subjektivitě žadatele (zřizovací listina/statut) Doklad o beztrestnosti žadatele (výpis z rejstříku trestů statutárních zástupců) Podklady pro posouzení finančního zdraví žadatele (rozpočet, auditorská zpráva) Doklady o bezdlužnosti žadatele vůči orgánům veřejné správy a zdravotním pojišťovnám formou čestného prohlášení Logický rámec projektu Doklady o vlastnictví objektů, popř. nájemní smlouvy

Seznam povinných příloh 2 Analýza nákladů a výnosů: U projektů do 4 mil. Kč zjednodušený finanční plán U projektů nad 4 mil. Kč CBA analýza (podle připravené metodiky) U projektů nad 10 mil. Kč analýza výnosů a nákladů a CBA analýza Projektová dokumentace zpracovaná do úrovně územního rozhodnutí (k podpisu smlouvy stavební povolení) Podrobný rozpočet podle položek uznatelných nákladů

Seznam povinných příloh 3 Smlouva o zřízení odděleného účtu pro financování ze SROP (při podpisu smlouvy) Stanovisko příslušného KÚ/MŽP o skutečnosti, zda projekt vyžaduje nebo nevyžaduje EIA Kladné stanovisko EIA, pokud jej projekt vyžaduje Doklad o partnerství, smlouva s partnerem s vymezením práv a povinností Pravomocné územní rozhodnutí nebo doklad, že není vyžadováno Doklad o spolufinancování projektu Doklad o zajištění finančních zdrojů (úvěrový příslib banky apod. ) Seznam povinných příloh

Náročný úkol krajských knihoven! Příprava projektů Náročný úkol krajských knihoven!

Návrh harmonogramu přípravy projektů 1 1. seminář se zástupci krajských knihoven, krajů, MMR ČR, NK ČR a Euredis v Havlíčkově Brodě, kdy: 18. - 20.2.2004. Příprava vzorového logického rámce, kdo: účastníci semináře, kdy: 19. 2.2004. Jednání Euredis a Národní knihovny ČR ohledně přípravy vzorového Projektu, kdo: Euredis, NK ČR, do kdy 29. 2. 2004. Příprava první verze projektového záměru, kdo: NK ČR, Euredis, kdy: 5. 3.2004.

Návrh harmonogramu přípravy projektů 2 Úprava projektového záměru podle potřeb kraje, kdo: krajské knihovny, kdy: 12. 3.2004. Prezentace projektového záměru na úrovni krajů, získání stanoviska zodpovědných orgánů kraje k Projektu, kdo: krajské knihovny, kdy: 26. 3.2004. Rozhodnutí krajských knihoven o účasti v Projektu, kdo: krajské knihovny, kdy: 2. 4.2004.

Návrh harmonogramu přípravy projektů 3 2. pracovní seminář, kdo: organizátoři, krajské knihovny, kdy: 8.4.-9.4.2004. Příprava plánu Projektu a rozpočtu Projektu, vytvoření studie proveditelnosti, vytvoření dokumentů pro oslovení knihoven, kdo: krajské knihovny, kdy: 22. 4.2004. Oslovení knihoven a získání vyjádření knihoven, kdo: krajské knihovny, kdy: 7. 5. 2004. Rozdělení knihoven do etap pro podávání žádostí, kdo: krajské knihovny, kdy: 12. 5. 2004.

Návrh harmonogramu přípravy projektů 4 3. pracovní seminář, kdo: organizátoři, krajské knihovny, kdy: 13.-14.5.2004. Finalizace projektové dokumentace, odsouhlasení projektové dokumentace krajem, vypracování projektové žádosti, kdo: krajské knihovny, kdy: 28. 5. 2004. Odevzdání prvního kola projektových žádostí, kdo: krajské knihovny, kdy: podle termínu výzvy – cca 30. 6. 2004.

Řídicí skupina Koordinace postupu projektu Příprava úkolů Prosazování projektu na centrální úrovni Pravidelná setkání Návrh obsazení: 3 zástupci krajských knihoven Zástupce NK Zástupce MK Zástupce MI Zástupce kraje?

Další postup Zvolení řídicí skupiny – každá skupina nominuje jednoho zástupce Vyjádření zástupců KK k návrhu řešení a postupu přípravy projektů – do 19:00 sdělit zástupcům v řídicí skupině Projednání v řídicí skupině – prezentace výsledků pátek ráno Sdělení informace o centrální přípravě dokumentace – do 27. 2.

Ing. Michal Šperling michal.sperling@euredis.cz