Vyúčtování grantů Magistrátu hl.m. Prahy

Změny oproti loňskému roku Vyúčtování bude zpracované v programu 602 FormFiller Všechny formuláře budou střediska podávat pouze výhradně elektronicky přes - záložka vyúčtování grantů Z nebo _a_mladeze/formulare_1.html stáhněte a nainstalujte aktuální verzi formuláře Závěrečná zpráva o využití přidělených grantů v oblasti volného času dětí a mládeže za rok projektová část (B a C) _a_mladeze/formulare_1.htmlZávěrečná zpráva o využití přidělených grantů v oblasti volného času dětí a mládeže za rok projektová část (B a C) ( MhmP vydal aktualizaci formuláře) 2

Změny oproti loňskému roku Program II - Tábory Při nedodržení počtu 8 účastníků do 26 let nebo neuskutečnění tábora se vrací 40 Kč na dítě a den, přičemž se vždy vychází z údajů v projektu (vždy kontrolujte dle smlouvy zda částka není pro daný projekt snížena). U tohoto programu lze čerpat grant pouze do výše 100 Kč na účastníka a den! Přebývající částka musí být vrácena. Do částky „Celkem vracený grant za projekt v Kč“ započítejte i již vrácenou částku za letní tábory. Do komentáře k vyúčtování rozepište výši částky a termín odeslání zpět na účet MHMP a dále také výši částky, kterou budete ještě na základě závěrečného vyúčtování vracet!!! 3

Změny oproti loňskému roku Program III – Akce na území Prahy Při nedodržení počtu 20 účastníků do 18 let nebo neuskutečnění akce se vrací poměrná částka (přidělený grant na projekt dělený počtem akcí, na něž byl přidělen). Vždy kontrolujte dle smlouvy - na kolik akcí byl grant přidělen). Pokud projekt obsahoval jednu akci, vrací se plná výše přidělené částky. 4

Změny oproti loňskému roku Program V - Výpravy Při nedodržení počtu 8 účastníků do 26 let nebo neuskutečnění výjezdové akce se vrací – 500,- Kč za jednodenní, – 1 000,- Kč za vícedenní akci do 15 účastníků a – 1 500,- za vícedenní akci nad 15 účastníků, přičemž se vždy vychází z údajů v projektu (vždy kontrolujte dle smlouvy zda částky nejsou pro daný projekt sníženy!) U tohoto programu lze čerpat grant pouze do výše 100 Kč na účastníka a den! Přebývající částka musí být vrácena. 5

Změny oproti loňskému roku Formulář kontroluje u programů II. a V. mmj. i limit čerpání 100 Kč na dítě a den. V případě, že políčko po vyplnění zčervená a v pravé části obrazovky se objeví upozornění na nedodržení limitu, mohlo dojít buď k chybě nebo je údaj správný a nebyla splněna některá z podmínek čerpání grantu. V případě nedodržení limitu počtu účastníků je potřeba grant za příslušnou akci vrátit a akci nevyplňovat, pouze se o ní zmínit v rámci „zdůvodnění vraceného grantu“. V případě přečerpání výše 100 Kč na dítě a den je potřeba vyúčtování přepracovat. 6

Postup odevzdání projektů Totožný jako při zpracování projektů – přes web přihlásíte se stejným jménem a heslem jako do SkautIsu Po schválení odevzdaného formuláře(stav Zkontrolováno – v pořádku) zadáte platební příkaz k odeslání vracených fin. prostředků 7

Termíny a kontakty Termín odevzdání vyúčtování na SkautIS je: ! Při jakýchkoliv dotazech či problémech pište či volejte na: Tel: Kontaktní osoba: Jiřina Večeřová 8