Seminář pro žadatele v rámci Výzvy č. 6/ Petr Chroust Hana Švarcová Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko !!! Veškeré materiály naleznete v elektronické podobě na v záložce KE STAŽENÍ – REALIZACE VÝZEV !!! realizace-vyzev/ Musíte si vždy stáhnout materiály týkající se Výzvy č.6/2014

Obsah semináře: 1.Realizace projektů 2.Výběrové řízení 3.Změny, které je příjemce dotace povinen předložit na formuláři Hlášení o změnách 4.Změnové hlášení 5.Žádost o platbu 6.Dokumenty k Žádosti o platbu 7.Soupiska účetních dokladů 8.Naplňování preferenčních kritérií uváděných v projektu 9.Monitorovací zpráva 10.Publicita projektu Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

1. Realizace projektů Podpis Dohody s RO SZIF Opava – kopii dodat na MAS Opavsko Poptávkové či výběrové řízení Vlastní realizace projektu Změny v průběhu realizace projektu - Hlášení o změnách (viz. formulář verze od ) – vše předem nahlásit a nechat schválit na MASce, teprve potom na SZIF (podá MAS) viz. Pravidla IV.1.2.str a) změny, které nelze provést bez předchozího souhlasu RO SZIF b) změny nejpozději v den předložení ŽOP Kontroly realizace projektů (3 x MAS – před realizací, v průběhu a po skončení realizace) monitorovací zprávy – odevzdat při podání ŽOP (!věcné plnění, naplňování kritérií, dokumentace - fotky) Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

2. Výběrové řízení Zadávání zakázek do Kč - tzn. hodnota samostatné zakázky nepřesáhne Kč (bez DPH) – nemusí žadatel provádět výběr z více dodavatelů. Stačí objednávka nebo smlouva. (do max. výše Kč součtu samostatných výdajů). Zadávání zakázek žadatele do 500 tis. Kč (tj. celkové výdaje < nebo = ,-Kč (bez DPH) → poptávkové řízení min. 3 dodavatelů - vyhodnocovací tabulka ) (Pravidla IV.1.2. str. 13) Zadávání zakázek žadatele nad 500 tis. Kč → výběrové řízení (min. 3 obdržené nabídky), řídí se pravidly SZIF. (Pravidla IV.1.2.str.14) Nad 2mil. Kč dodávky, služby a stavební práce nad 6 mil. Kč – postupuje se dle zákona o Veřejných zakázkách č.137/2006 Sb. včetně jeho novel Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

3. Změny v průběhu realizace projektu Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko Změny v průběhu realizace projektu - Hlášení o změnách (viz. formulář) – vše předem nahlásit a nechat schválit na MAS, teprve poté zástupce MAS podá na SZIF viz. Pravidla IV.1.2. str a) změny, které nelze provést bez předchozího souhlasu RO SZIF: - změna místa realizace - změna žadatele/příjemce dotace/vlastnictví majetku - pronájem předmětu dalšímu subjektu - změna způsobu realizování projektu dodavatelsky na věcné plnění a naopak - změna termínu ŽOP - změna způsobu financování z leasingu na jinou formu financování (hotovostní platba, bezhotovostní platba) a naopak b) změny nejpozději v den předložení ŽOP - změny technických parametrů („Technické řešení projektu“), změny ve stav. povolení nebo ohlášení stavby - přidávání/odstranění kódů výdajů oproti Dohodě - změna trvalého pobytu/sídla žadatele/příjemce dotace, změna stat. orgánu…

4. Změnové hlášení Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

5. Žádost o proplacení (ŽoP) Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

6. Dokumenty k Žádosti o proplacení (ŽoP) Dokumenty k ŽoP - všichni (uce/daň. doklady, doklad o uhrazení závazku, položkový rozpočet, kupní smlouva, při nákupu strojů a technologií – doklad o shodě; kolaudační souhlas, věcně plnění – stavební deník, rozpočet - RTS, či KROS plus; dokumentace k zadávacímu řízení, soupisky uce dokladů) Žádost o proplacení Soupiska účetních dokladů !!! Samostatný účet analytiky pro dotaci!!! Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

7. Soupiska účetních dokladů Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

8. Naplňování preferenčních kritérií Nezapomeňte splnit vše, k čemu jste se v projektu zavázali!!! (např. vytvoření pracovního místa, ženy se budou starat a pravidelně uklízet prostranství, …) Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

9. monitorovací zpráva Při podání ŽOP na MASce odevzdat i monitorovací zprávu (pro každou fichi je jiná monitorovací zpráva!!!) Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

10. Publicita projektu Doporučujeme všem vytvořit ceduli k projektu, musí být vyvěšena v místě realizace projektu nejpozději při obdržení peněz ze SZIF Cedule je již graficky zpracována, stačí dopsat přesný název projektu a nechat si ji v tiskárně nebo v grafickém studiu vyrobit Rozměr tabule je min. A3 (rozměry 297x420 mm) Materiál, ze kterého bude tabule vyrobena, musí být voděodolný. Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

10. Publicita projektu Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

DŮLEŽITÁ UPOZORNĚNÍ Odevzdávejte kopii Dohody o poskytnutí dotace!!! Všechny dokumenty, které odevzdáváte na SZIF mějte vždy jedenkrát pro sebe a jedenkrát pro nás, tzn.3x! Změnové hlášení může být podáno až před Žádostí o proplacení výdajů. Vaší povinností je 3 x pozvat MAS Opavsko k realizaci projektu a to při samotném zahájení, průběhu a při ukončení projektu. Je nutné vše fotografovat a mít uložené v PC. Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

Bc. Petr Chroust Ing. Hana Švarcová Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko