Obchodní akademie, Střední odborná škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky, Hradec Králové Autor:Ing. Zdena Rojíková Název materiálu: VY_32_INOVACE_9_PISEMNA_A_ELEKTRONICKA_KOMUNIKACE_01 Normalizovaná úprava adres Téma sady:Písemná a elektronická komunikace Obor, ročník:Obchodní akademie, 2. ročník Datum vytvoření:září 2013 Anotace:Adresa, adresát, obálky, písemnost, doručování Metodický obsah:Psaní adres, ukázky, osvojení, samostatná práce

Uspořádání adresy na obálce Rozměry obálek, adresních okének, potisk adresní strany a umístění adres na obálkách upravují normy ČSN a ČSN Adresy se buď píší nebo tisknou přímo na obálky, nebo se tisknou na adresní štítky, které se nalepují na obálky. Nejčastěji používané obálky jsou C6, DL, C5.

Obálka C6

Obsah adres Musí zde být přesné označení adresáta a úplné místní údaje Nutné je dodržovat pořadí v adrese Zvýšenou pozornost věnovat dopisům pro podnikatelské subjekty

Dopisy podnikatelským subjektům Pořadí v adrese: název podniku nebo jeho zkratka právní forma např. s. r. o. zpřesňující údaje např. zásobovací oddělení nebo jméno konkrétního zaměstnance, který vyřizuje dopis ulice, třída, náměstí s orientačním nebo popisným číslem nebo se uvádí poštovní přihrádka PSČ pak 2 mezery nebo dlouhá mezera a uvede se místo určení velkými písmeny

Úprava adresy adresa začíná vždy velkým písmenem, má max. 6 řádků údaje se píší v 1. pádě, na konci adresy se nedělá tečka všechny řádky začínají od levé svislice, používá se jednoduché řádkování, velikost písma 12 bodů mezi řádky se nevynechává mezera, žádný údaj se nezvýrazňuje, název firmy lze psát velkými písmeny na konci řádků se nepíše členící znaménko, kromě tečky za zkratkou jsou-li na jednom řádku dva nebo více údajů, oddělí se čárkou název dodací pošty se píše velkými písmeny neproloženě

Adresát Je-li v adrese uveden na prvním místě název podnik. subjektu a na druhém místě fyzická osoba, za adresáta se považuje podnikatelský subjekt Je-li na prvním místě uvedeno jméno a příjmení fyzické osoby a na druhém místě název podnik. subjektu, za adresáta se považuje fyzická osoba, jde o soukromý dopis, sekretářka jej nesmí otevřít

Způsoby doručování Způsoby doručování: Doporučeně Do vlastních rukou Dodejka Píšeme vždy s velkým počátečním písmenem, nezvýrazňují se, umísťují se nad adresové pole od stejné svislice jako adresa.

Ukázky adres ELEKROTEKO, s. r. o. zásilkový prodejDružstevní 15 p. Štěpánek LUHAČOVICE CHVALČOV Pan Mgr. Karel RychlýRudolf Jelínek LOVATO, a. s.rámování obrazů Purkyňova 21Lánská PRAHA SVITAVY

Zadání úloh k procvičování Zapište správně následující adresy: JAKO, akciová společnost, Rokycany, Malé náměstí 98 ČEZ, a. s., personální sekce, Praha 1, Jungmannova 85/2 CEDAR, společnost s ručením omezeným, Karel Vaněk, pošt. přihrádka 62, Brno 3

Prameny a literatura Prameny a literatura: Štiková, S.: Obchodní korespondence, vydalo nakladatelství Ing. Stanislava Štiková – KORESPONDENCE, Plzeň, 2003, ISBN neuvedeno Štiková, S.: Písemná a elektronická komunikace, vydalo nakladatelství Ing. Stanislava Štiková, Plzeň, 2003, ISBN neuvedeno Dílo smí být dále šířeno pod licencí CC BY-SA. Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu. Všechna neocitovaná autorská díla jsou dílem autora. Všechny neocitované kliparty a další grafické objekty jsou součástí prostředků výukového sw Smart Notebook a MS Office.