Nově ve službách, nově v evidenci a statistice od Seminář pracovníků knihoven kraje Vysočina Havlíčkův Brod, 3. listopadu 2008

Jak vykážeme rok 2008 ? Kult(MK) za rok 2008 – jako v roce 2007 NIPOS rozesílá formuláře – začátkem prosince t.r. Mírně vyšší počet než bylo vykázáno knihoven v r Formulář bude vyvěšen na NIPOS – bude oznámeno e - konferencemi Předkládací cesta, termíny jako za rok 2007

Předkládací cesta Základní knihovna odešle výkaz včetně údajů za své pobočky do 5. února 2009 pověřené knihovně. Pověřená knihovna zkontroluje a vloží statistické údaje za všechny knihovny v oblasti své působnosti a za sebe do elektronických formulářů statistiky umístěných na internetové stránce NIPOS do 5. března Současně zašle Souhlas s publikováním údajů za pověřenou knihovnu a případné komentáře do NIPOS. Krajská knihovna překontroluje údaje za pověřené knihovny a vloží údaje za svou krajskou vědeckou knihovnu do elektronických formulářů statistiky umístěných na internetové stránce NIPOS do 16. března Současně zašle Souhlas s publikováním údajů za sebe a případné komentáře k výkazům do NIPOS. Zdroj: NIPOS – CIK Dr. Radová, Dr. Lindnerová

Proč od r nová statistika? Absence údajů o nových službách a jejich uživatelích Současná evidence a vykazování neodpovídá potřebám řízení Snižování kvality vykazovaných údajů, nejednotnost výkladů, nepřesnosti … Pokles významu pro naši práci ??? X Růst významu argumentů vyjádřených číselně !

Inovativní návrh, jak vznikal? Pracovní skupina z KK a NK ČR – návrh NIPOS a ČSÚ souhlasí Připomínkové řízení – 2 kola Zapracování připomínek Od 1. ledna evidujeme nově

Co bude nové? Výkaz Kult (MK) za rok 2009 Deník knihovny na rok 2009, 2010 Definice ke statistické evidenci Pokyny k vyplňování deníku Pokyny k vyplňování výkazu Nejčastější otázky, řešení na webu

Cíle změn a jejich charakteristika: Získávat údaje o aktuálním stavu a službách Vykazovat jednotně (možnost srovnávat se) Každý musí udělat nějaký kompromis a přijmout i jiný náhled Knihovny evidují mnohem více než obsahuje statistický výkaz Kult, jen stěžejní do výkazu Knihovny některou činnost nevyvíjejí (zatím) – nevykazují

Roční výkaz o knihovně Kult(MK) I. Knihovní fond II. Uživatelé III. Výpůjčky IV. Další údaje V. Elektronické služby knihovny VI. Zaměstnanci VII. Příjmy resp. výnosy VIII.Výdaje resp. náklady IX. Síť knihoven

I. Knihovní fond Stav knihovního fondu celkem k min. roku0101 Stav knihovního fondu celkem k sledovaného roku ( součet ř – 0113) 0102 naučná literatura0103 krásná literatura0104 rukopisy0105 mikrografické dokumenty0106 kartografické dokumenty0107 tištěné hudebniny0108 zvukové dokumenty (zvukové záznamy)0109 zvukově obrazové dokumenty0110 obrazové dokumenty0111 elektronické dokumenty0112 jiné dokumenty0113 Počet exemplářů titulů docházejících periodik0114 Počet knihovních jednotek ve volném výběru0115

II. Uživatelé Registrovaní uživatelé ve sledovaném období0201 z toho registrovaní uživatelé do 15 let0202 Návštěvníci celkem (ř )0203 Návštěvníci knihovny (fyzické návštěvy)0204 z ř návštěvníci využívající internet v knihovně 0205 návštěvníci kulturních akcí0206 návštěvníci vzdělávacích akcí0207 Návštěvníci on-line služeb (ř )0208 Kontrolní součet (ř – 0208)02xx

III. Výpůjčky Výpůjčky celkem (součet ř až č. 0315)0301 Naučná literatura dospělým uživatelům (knihy)0302Komu Krásná literatura dospělým uživatelům (knihy)0303Komu Naučná literatura dětem (knihy)0304Komu Krásná literatura dětem (knihy)0305Komu Výpůjčky periodik0306 Rukopisy0307 Mikrografické dokumenty0308 Kartografické dokumenty0309 …… 0315 Prezenční výpůjčky evidované ( z ř. 0301)0316 Prolongace (z ř. 0301)0317

IV. Další údaje Výměnné fondy Půjčené jiným knihovnám Počet souborů 0409 Počet svazků 0410 Půjč. z jiných knihoven Počet souborů 0411 Počet svazků 0412 Poradenská a konzultační činnost (pro knihovníky a v rámci RF) 0413 Vzdělávání knihovníků (knihovníků a v rámci RF) (počet akcí) 0414 Kulturní akce pro veřejnost0415 Vzdělávací akce pro veřejnost0416 z toho z oblasti ICT ( z. ř. 0416)0417

V. Elektronické služby knihovny Webová stránka knihovny0501 ANO NE Elektronický katalog knihovny na internetu0502 ANO NE Počet návštěv webové stránky knihovny0503 Počet vstupů do elektronického katalogu z prostoru knihovny0504 Počet vstupů do elektronického katalogu z prostoru mimo knihovnu0505 Počet vstupů do elektronického výpůjč. protokolu z prostoru knihovny0506 Počet vstupů do elektronického výpůjč. protokolu z prostoru mimo knihovnu0507 Počet vlastních specializovaných elektronických databází0508 Počet licencovaných elektronických informačních zdrojů0509 Počet vstupů do elektronických informačních zdrojů a databází celkem z prostoru knihovny 0510 Počet vstupů do elektronických informačních zdrojů a databází celkem z prostoru mimo knihovnu 0511 Počet zobrazených (stažených) digitálních dokumentů0512 On-line informační služby (počet zodpovězených dotazů) (nezapočít. do virtuálních návštěvníků) 0513 Sn.10

Hospodaření Návrh z NIPOSu ( resp. ČSÚ): 2 oddíly: –Příjmy resp. výnosy –Výdaje resp. náklady Údaje z účetní agendy a výkazu zisku a ztráty dle vyhl. č. 505/2002 Sb., v platném znění Pomůcky: –Definice pro tento účel (na webu KI NK ČR a NIPOS) –Do pokynů k vyplňování Kultu ř. = č. položky

Co musí vyplnit všichni? V oddíle VIII. Výdaje, resp. náklady: Náklady na pořízení KF (včetně periodik a licencí na EZ)0808 z toho Náklady na nákup a předplatné periodik0809 z toho Náklady na pořízení licencí na elektronické zdroje0810

IX. Síť knihoven k Zrušen řádek o počtu střediskových knihoven Ostatní údaje oddílu zůstávají Zvláštnost ve vyplňování Papírová podoba x elektronický sběr

Zdroje dat do výkazu Kult AKS, báze, webové stránky – počítadla, statistiky … Klasické papírové seznamy, přehledy … Roční výkaz zisku a ztráty a rozvaha, resp. účetní závěrka Deník knihovny –na NIPOS –Možno i jen stáhnout, namnožit …

Struktura Deníku – 6 částí I. Uživatelé II. Služby uživatelům - výpůjčky III. Elektronické služby IV. MVS, vydavatelská činnost V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost VI. Aktivity pro knihovny a provozovatele, regionální funkce (výběr)

I. Uživatelé Návštěvníci celkem Návštěvníci knihovny – fyzické návštěvy Návštěvníci půjčoven a studoven Návštěvníci využívající internet v knihovně Návštěvníci kulturních akcí Návštěvníci vzdělávacích akcí Návštěvníci on-line služeb (virtuální návštěvy) Součet sl Součet sl Ze sl. 49Ze sl. 51Součet sl sl. 3sl. 4sl. 5sl. 6sl. 7sl. 8sl. 9 3 sloupce: 1. Datum 2. Registrov. uživatelé celkem 3. Z toho do 15 let Přenos z oddílu V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost ( sl. 49 a sl. 51) Přenos z oddílu III. Elektronické služby

II. Služby uživatelům – výpůjčky sloupec na datum a 16 sloupců údajů 1 sloupec Výpůjčky celkem V tom: 4 sloupce na počet výpůjček knih 1 sloupec – periodika 7 sloupců – jednoznačně určené druhy dokumentů 1 sloupec jiné dokumenty Ze sl. Výpůjčky celkem –evidované prezenční výpůjčky –počet prolongací

III. Elektronické služby sloupec na datum a 9 sl. (výhodou evidence 1x měsíčně ) Počet návštěv webové stránky 1 Elektronické služby Vstupy do el.katalog u z prostoru knihovny Vstupy do el.katalog u z prostoru mimo knihovnu Vstupy do el. výp. protokolu z prostoru knihovny Vstupy do el. výp. protokolu z prostoru mimo knihovnu Vstupy do vlastních i licencov. DB a EIZ z prostoru knihovny Vstupy do vlastních i Licencov. DB a EIZ z prostoru mimo knihovnu Zobrazené (stažené) digitální dokumenty El. inform. služby Počet zodpově z. dotazů sl. 27sl. 28sl. 29sl. 30sl. 31sl. 32sl. 33sl. 34sl. 35 Přenést do sl. 9 oddílu I. Uživatelé Sn. 20

IV. MVS a vydavatelská činnost Uvádí se údaje v rozsahu nutném pro výkaz Kult Obsahově stejné jako v r Ale spojeno z různých částí původ.Deníku Vedeme podkladovou evidenci MVS!!! (viz.KZ)

MVS v rámci státuMezinárodní MVSVydavatelská činnost Obdržené požadavky Zaslané požadavky Obdržené požadavky Zaslané požadavky Počet titulů z jiných knihovenjiným knihovnámz jiných zemído jiných zemí neperiodi ckých periodic kéhoAV děl počet poža davků počet kladně vyří zených počet poža davků počet kladně vyří zených počet poža davků počet kladně vyří zených počet poža davků počet kladně vyří zenýchpublikacítisku sl. 36sl. 37sl. 38sl. 39sl. 40sl. 41sl. 42sl. 43sl. 44sl. 45sl. 46

V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost - samostatná část DatumNázev akce Kulturní akce pro veřejnost Vzdělávací akce pro veřejnost počet akcínávštěvníků (účastníků) akcínávštěvníků (účastníků) sl. 47sl. 48sl. 49sl. 50sl. 51 Sn.20(přenos do sl. 7, odd.I.) (přenos do sl. 8, odd. I.)

VI. Aktivity pro knihovny a provozov., RF (výběr) - nová část Deníku Výměnné fondyPoradenskáMetodické Vzdělávací akce ( a porady) Půjčené jiným knihovnám Půjčené od jiných knihoven a konzult. činnostnávštěvypro knihovníky Počet v nich počet Počet v nich počet pro knihovníky Počet souborůsvazků souborůsvazkůpočet akcínávštěvníků sl. 53sl. 54 sl. 55sl. 56sl. 57sl. 58sl. 59sl sl. Datum 1 sl. Text

Evidovat již od připravit se koncem roku 2008 Prostudovat Deník a Pokyny k vyplňování Věnujte pozornost definicím ( v Deníku) KK – proškolit metodiky PK PK – proškolit knihovníky obsluhovaných knihoven, včetně profesionálních Co vše lze získat z Vašich SW? Požádat dodavatele o úpravu.

Jaká statistika – takové i úspěchy? Údaje mám vždy pohotově k dispozici Údaje o mé knihovně, službě, činnosti … jsou spolehlivé a pravdivé Respektuji oficiální definice a metodická doporučení Za údaji si stojím Mohu se porovnávat s jinými knihovnami rking.htm Mohu doložit, jak žádané jsou služby a jak nutně potřebujeme prostředky na realizaci …

Kde najdu pomoc? 01_stat.htmhttp://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page= 01_stat.htm mk.cz/statistika/default.asp?id=54http:// mk.cz/statistika/default.asp?id=54 enik-vykaz-statistika-podklady-ze-skoleni/ enik-vykaz-statistika-podklady-ze-skoleni/

Děkuji za pozornost a přeji radost z čísel a nad čísly, přísnými pány, ale dobrými pomocníky Ladislava Zemánková Knihovnický institut NK ČR