PODSTATNÉ A NEPODSTATNÉ ZMĚNY 6. října 2010

Podstatné a nepodstatné změny Změny v projektu – v průběhu realizace projektu může dojít k odchylkám od schválené žádosti a podmínek stanovených právním aktem -všechny změny musí být pro projekt nezbytné a efektivní 1.Podstatné změny 2.Nepodstatné změny

Podstatné a nepodstatné změny 1.Nepodstatné změny projektu -změna, která neovlivní dosažení cílů projektu a povinnosti plynoucí z právního aktu (schválené monitorovací indikátory) -může být provedena bez předchozího souhlasu poskytovatele -příjemce o změnách informuje v nebližší monitorovací zprávě (není-li lhůta kratší) + uvede zdůvodnění + datum účinnosti změny /dokumentace/

Podstatné a nepodstatné změny Typy:  Změna rozpočtu  Změna kontaktních údajů příjemce (adresa, telefon)  Změna sídla příjemce  Změna kontaktní osoby projektu a manažera projektu  Změna auditora  Změna harmonogramu realizace projektu týkající se jednotl. aktivit x nikoliv prodloužení realizace projektu (přepracovaný harmonogram)

Podstatné a nepodstatné změny  Změna smlouvy příjemce s partnerem mající charakter nepodstatné změny (kopie smlouvy)  Změna názvu subjektu (příjemce oznámí předem = úprava právního aktu)  Změna ve statutu plátce DPH (ve vztahu k aktivitám projektu)  Změna statutárního zástupce (oznámení do 5 pracovních dnů + podklady prokazující změnu = úprava právního aktu)  Dřívější ukončení projektu (za předpokladu ukončení všech KA)  Další změny, které neovlivní dosažení MI a plnění cílů projektu

Podstatné a nepodstatné změny 2. Podstatné změny projektu -Změny, které výrazně mění charakter a obsah projektu (v klíčových aktivitách, rozpočtu) -Zakládají povinnost upravit nebo doplnit právní akt o poskytnutí podpory -Nesmí být provedeny před jejich schválením poskytovatelem a před provedením úpravy právního aktu -Partner musí odsouhlasit tyto změny před podáním návrhů změn projektu -Žádost o schválení podstatné změny projektu + zdůvodnění změny + další dokumenty (změnový rozpočet, změnový harmonogram) na KÚLKŽádost o schválení podstatné změny projektu -Žádost předložena poskytovateli nejpozději 60 KD před termínem ukončením projektu -Příjemce nesmí tyto změny provést před odsouhlasením, nelze jej provést se zpětnou platností -Změny nesmějí vést k navýšení celkových způsobilých výdajů v rozpočtu

Podstatné a nepodstatné změny Typy:  Změna právní formy příjemce  Změna příjemce projektu (pouze v odůvodněných případech)  Změna názvu projektu (výjimečně)  Změna týkající se monitorovacích indikátorů (zrušení MI není možné, překročení výše není podst. změna)  Zapojení nového partnera do projektu (pouze ve výjimečných případech)  Podstatná změna rozpočtu  Změna začátku realizace projektu

Podstatné a nepodstatné změny  Změna data ukončení projektu – bez nároků na navýšení finančních prostředků  Změna bankovního účtu projektu – záměr změnit banku oznámit poskytovateli předem, do 5 PD od realizace změny zaslat oznámení o změně účtu  Změna smlouvy příjemce s partnerem mající charakter podstatné změny (návrh nové smlouvy s partnerem)  Odstoupení partnera v průběhu realizace projektu  Jakákoliv změna v případě pochybností

Podstatné a nepodstatné změny ZMĚNY V ROZPOČTU -Nesmí být porušeny podmínky finančního řízení stanovené v právním aktu -Nesmějí narušit charakter a hlavní záměr projektu -Musí být nezbytné a efektivní -Provedené změny příjemce oznamuje v nejbližší MZ -Nesmí dojít k překročení závazných procentuálních limitů -Navýšení CZV není možné!!! -Změny pouze s využitím cen a mezd v místě a čase obvyklých (MD 4) -Nesmějí být navyšovány položky, které byly sníženy/zrušeny doporučením GZ -Vytvoření/zrušení stávající položky v případě, že znamená začátek nové KA/ukončení stávající KA není možné!!!

Podstatné a nepodstatné změny -Přesun prostředků mezi kapitolami se posuzuje podle rozpočtu v právním aktu/dodatku -Podle velikosti částky rozlišujeme: 1.Nepodstatné změny rozpočtu 2.Podstatné změny rozpočtu 1 Nepodstatné změny rozpočtu -Příjemce oznamuje v nejbližší MZ po provedení změny Typy:  Přesun prostředků mezi položkami uvnitř jednotl. kapitol  Přesun prostředků mezi jednotlivými kapitolami – max. do výše 15 % objemu způsobilých výdajů kapitoly, ze které jsou přesouvány (kapitola 1 může být navýšena pouze do výše 15 % stávajícího objemu této kapitoly)

Podstatné a nepodstatné změny Kapitola 1 může být navýšena pouze do výše 15 % stávajícího objemu této kapitoly a může se tak stát pouze na základě těchto změn: -Změna pracovně právního vztahu (DPP –> DPČ) -Rozdělení schválených úvazků (1,0 –> 2 x 0,5) -Vytvoření nové pozice -Navýšení úvazku stávající pozice (bez navýšení jednotkové ceny)  Vytvoření nové položky nebo zrušení položky rozpočtu

Podstatné a nepodstatné změny 2. Podstatné změny rozpočtu -Povinnost předložit Žádost o podstatnou změnu + odůvodnění -Realizace podstatné změny rozpočtu před souhlasem poskytovatele nebo bez souhlasu = porušení rozpočtové kázně – sankce Typy:  Přesun mezi kapitolami přesahující 15 % objemu způsobilých výdajů z kapitoly, ze které jsou přesouvány  Navýšení objemu kapitoly 1 o výše než 15 %  Navýšení položek Křížového financování (pokud bude mít vliv na výši investičních/neinvestičních prostř./bude znamenat navýšení částky KF)

PUBLICITA PROJEKTU

Publicita  Proč publicita a informovanost? Povinnost informovat cílovou skupinu a veřejnost o financování svého projektu ze zdrojů EU v rámci OP VK – Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 ze dne (čl ): -realizace informačních a propagačních aktivit na úrovni projektů -informovat účastníky projektu o pomoci ESF a státního rozpočtu ČR Prezentace svého projektu/úspěchu široké veřejnosti  Čím se musíme řídit? -bližší podrobnosti v kap. 11 Příručka pro příjemce OP VK -Manuál vizuální identity OP VK – říjen 2009 ( (stěžejní dokument, verze logotypu, ochranná zóna, velikost, barvy) -Manuál vizuální identity ESF v ČR ( -Zásady požití loga MŠMT

Publicita  Volba propagačních nástrojů -Vhodné nástroje pro svůj projekt (adekvátnost rozpočtu a velikosti projektu) -Žadatel vybírá už v žádosti – následně zakotveny v právním aktu => stávají se předmětem kontroly – při nesplnění sankce (2 % z max. výše poskytnuté fin. podpory – ostatní povinnosti) -Obsah dokumentů pro účely zajištění publicity plně v kompetenci příjemce (nelze chápat jako oficiální stanovisko EU/ČR) -Náklady na publicitu způsobilé (za předpokladu dodržení všech pravidel OP VK) -Povinnost uchovávat vzorek všech předmětů/materiálů -O průběhu publicity informuje žadatel prostřednictvím MZ (záložka v MZ B7 Publicita projektu)

Publicita  Nástroje propagačních aktivit Internet (webové stránky projektu/příjemce) + RISA = průběžné aktualizace Tiskové materiály – publikace, školicí a informační materiály, letáky Audiovizuální materiály – naučné, propagační filmy/reportáže Komunikace s celostátními/regionálními médii – tisk, rozhlas, televize Informační akce – konference, semináře, školení, výstavy Propagační předměty – kancelářské/vzdělávací potřeby

Publicita „Příjemce je povinen informovat o spolufinancování projektů realizovaných v rámci OP VK z prostředků ESF a státního rozpočtu ČR.“ a)Použít logolink (zejména loga EU, ESF a OP VK) na všech materiálech vztahujících se k projektu. b) Umístění vlajky EU a loga ESF a OP VK v místnostech, kde se konají konference/semináře/školení. c)Umístit loga EU, ESF a OP VK na zařízení a vybavení pořízeného z dotace d)Označit předepsanými logy kancelář užívanou pro řízení realizace projektu e)Na akci realizované v rámci OP VK uvést informaci o tom, že je financována z prostředků ESF a státního rozpočtu ČR. f)Pořizovat foto/video dokumentaci z pořádaných akcí.

Publicita  Pravidla vizuální identity O finanční spoluúčasti ES, ESF a OP VK informuje příjemce zejména používáním závazných log v tomto pořadí: 1.Logo ESF s textem „evropský sociální fond“Logo ESF 2.Logo EU s textem „EVROPSKÁ UNIE“ Vlajka EU 3.Logo MŠMT s textem Logo MŠMT 4.Logo OP VK s textem Logo OP VK 5.Odkaz na ZS/příjemce (nepovinné) Logo ZS / příjemce 6.Prohlášení zdůrazňující přidanou hodnotu pomoci Společenství: Investice do rozvoje vzdělávání

Publicita Základní logolink Logolink ZS

Publicita Základní logolink Logolink ZS

Publicita Pravidla pro používání prvků povinné publicity upravuje ManuálManuál vizuální identity vizuální identity (verze z října 2009) – závazný pro projekty, pro něž smlouva o realizaci GP nabyla účinnosti po Výjimka – příjemce, který již realizuje nějaký projekt z OP VK dle předchozích verzí PpP a má-li nastavený jednotný vizuální styl (směrnice, grafický manuál apod.) založený na původních pravidlech, může používat původní pravidla i pro nový projekt. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

Publicita Základní pravidla pro použítí logolinku: Základní logolink -je tvořen logy ESF, EU, MŠTM, OP VK a sloganem Rozšířený logolink -je doplněn o logo ZS, nebo příjemce a partnera (v případě více partnerů nelze) -logo projektu nesmí být nikdy součástí logolinku (kdekoliv jinde) -vlajku ČR v rozšířeném logolinku může použít na svých materiálech pouze ŘO (MŠMT)

Zkrácený logolink -neobsahuje logo MŠTM, výjimečně lze vynechat i texty a slogan -pouze u malých propagačních předmětů/tiskovin -logo EU musí obsahovat text vždy Jednobarevná verze logolinku -tehdy, kdy nelze použít plnobarevný -přesná pravidla (nelze převést barevný l. při tisku na černobílé tiskárně) Publicita

Barevnost/velikost -barva jednotlivých log je pevně stanovena -min. velikost logolinku Publicita

-všechna loga mezi sebou vzdálenost na rozměr šířky nožičky „F“ Publicita

Příklady nástrojů propagačních aktivit Dokument - Pracovní smlouvaPracovní smlouva Prezenční listina Program kurzu Článek – Moderní vyučováníModerní vyučování Pozvánka - Pozvánka na seminář pro pedagogyPozvánka na seminář pro pedagogy Web - Moderní učitelModerní učitel Propagační materiály – bunda 1,2, bloky12bloky

DĚKUJI ZA POZORNOST Odbor regionálního rozvoje a evropských projektů Lenka Šulanová Tel.: