Selský rozum ? Jana Pragerová. Telefonica Czech Republic Libor Mrázek, PMP, CSPM 26.4.2012Jana Pragerová Konference CIO Forum 1.

Prezentace na téma: "Selský rozum ? Jana Pragerová. Telefonica Czech Republic Libor Mrázek, PMP, CSPM 26.4.2012Jana Pragerová Konference CIO Forum 1."— Transkript prezentace:

1 Selský rozum ? Jana Pragerová. Telefonica Czech Republic Libor Mrázek, PMP, CSPM 26.4.2012Jana Pragerová Konference CIO Forum 1

2 Management  Řízení.  Plánování.  Kontrola.  Komunikace.  Zkušenosti.  Důslednost.  Trpělivost.  Houževnatost. 26.4.2012Jana Pragerová Konference CIO Forum 2

3 Projekt  CíleCO  OrganizaceJAK  StrukturaS KÝM  HarmonogramKDY  Rozpočet ZA KOLIK 3  PolitikaDALŠÍ RIZIKA 26.4.2012Jana Pragerová Konference CIO Forum

4 Selský rozum Co chci dělatCÍLE Jak to chci dělatORGANIZACE S kým to dělámSTRUKTURA Kdy to má být hotovéHARMONOGRAM Kolik to bude státROZPOČET Na co si musím dát „POLITIKA“ ještě pozor 4 26.4.2012Jana Pragerová Konference CIO Forum

5 Projekt. Management. Selský rozum.  PM vzděláníANO  Selský rozumANO  PM vzděláníNE  Selský rozum ANO  PM vzdělání ANO  Selský rozum NE  PM vzdělání NE  Selský rozum NE  Úspěšný projekt  Zpravidla úspěšný projekt  Zpravidla neúspěšný projekt  Neúspěšný projekt 5 26.4.2012Jana Pragerová Konference CIO Forum

6 Selský rozum ? Bez dalších zkušeností a znalostí nepostačuje pro: Velké projekty Velký počet osob na projektu > 30 Dražší projekty > 5 mil. Kč ve službách Projekty realizované Dodavatelem Projekty fix time, fix price – rizika smluvních podmínek Vývojové projekty – rizika metodologie vývoje Projekty realizované v „politicky citlivém“ prostředí Projekty ve státních podnicích a velkých firmách Projekty ve státní a veřejné sféře 6 26.4.2012Jana Pragerová Konference CIO Forum

7 26.4.2012Jana Pragerová Konference CIO Forum7 Improvizace se spoléháním na šťastnou náhodu, či hrdiny Postup metodou pokusů a omylů Snaha řídit projekty v rámci funkčně-liniových struktur Co není projekt

8 Management proj.portfolia Co je Projektové portfolio souhrn všech běžících, plánovaných a uvažovaných projektů organizace, které na sobě nejsou věcně závislé, seskupené k podpoře efektivního řízení 26.4.2012Jana Pragerová Konference CIO Forum8

9 Projektové portfolio Dynamika rozvoje firem vyžaduje neustále větší množství projektů, roste jejich vzájemná závislost, překrývají se zdroje Ve většině středních a malých firem je za řízení ICT projektů zodpovědný manažer IT – absence projektové kanceláře IT manažer pak vede evidenci projektů sleduje údaje o projektech a hlídá klíčové termíny navrhuje změny priority projektu 26.4.2012 Jana Pragerová Konference CIO Forum 9

10 Projektový reporting selským rozumem Projektové porfolio – optimálně 5, max.10 projektů Excel Měsíční report portfolia projektu Týdenní report projektu Kde je vhodný nástroj na řízení projektového portfolia vysoký počet projektů v řádu desítek – IT firmy 26.4.2012 Jana Pragerová Konference CIO Forum10

11 Přehled projektů – měsíční report 26.4.2012 Jana Pragerová Konference CIO Forum11

12 Týdenní reporting Obsah: 1. identifikace 2. stav 3. výhled 4. rizika 5. další informace 26.4.2012Jana Pragerová Konference CIO Forum12

13 Projekt – týdenní reporting 26.4.2012 Jana Pragerová Konference CIO Forum13

14 Děkuji za pozornost 26.4.2012 Jana Pragerová Konference CIO Forum14