Řešení spisové služby Statutární město Brno, aneb je třeba ještě něco udělat? Brno, 10. 5. 2012 Rostislav Obrlík, vedoucí Organizačního úseku, Magistrát.

Prezentace na téma: "Řešení spisové služby Statutární město Brno, aneb je třeba ještě něco udělat? Brno, 10. 5. 2012 Rostislav Obrlík, vedoucí Organizačního úseku, Magistrát."— Transkript prezentace:

1 Řešení spisové služby Statutární město Brno, aneb je třeba ještě něco udělat? Brno, 10. 5. 2012 Rostislav Obrlík, vedoucí Organizačního úseku, Magistrát města Brna Petr Oplátek, Manažer odboru Spisová služba a Archivy, ICZ, a.s.

2 Spisová služba pro školy a školská zařízení SMB Realizováno Spisová služba Magistrát 27 MČ a Městská Policie 67 škol a školských zařízení Zřizované organizace - TIS V realizaci Digitalizace archivu města Brna

3 Spisová služba pro školy a školská zařízení SMB Je vše v souladu dle legislativy? Elektronická podatelna Důvěryhodné ukládání Národní standard Integrace na registry ANO, nebo vlastně ne?

4 Spisová služba pro školy a školská zařízení SMB Elektronická spisovna Je potřebná? Jaký má v současné době význam pro město

5 Spisová služba pro školy a školská zařízení SMB Spisová služba - stav V období duben a květen proveden upgrade e-spis a e-spis LITE Soulad s NSESS Správa spisovny Integrace dle BP Příprava na integraci s ISZR

6 Spisová služba pro školy a školská zařízení SMB Projekt Digitalizace Archivu města Brna V archivu jsou uloženy dokumenty: samosprávných úřadů města Brna a připojených obcí z období od 13. století do současnosti (včetně rozsáhlé sbírky pergamenových listin a městských úředních knih) brněnských řemeslnických cechů, společenstev a spolků brněnských farních úřadů českých i německých škol působících na území města Brna včetně školských úřadů brněnských velkostatků (včetně těch, které leží mimo území města Brna, avšak byly historickým majetkem města) kulturních, sociálních a zdravotnických úřadů, působících na území města Brna městských komunálních podniků a družstev (včetně JZD)

7 Spisová služba pro školy a školská zařízení SMB Harmonogram projektu Harmonogram 16.2. 2012Start projektu Duben 2012Předimplementační analýza, zahájení instalace Květen 2012Infrastruktura a digitalizační linka Červenec 2012Aplikace zpřístupnění Říjen 2014Ukončení digitalizace

8 Spisová služba pro školy a školská zařízení SMB Očekávané přínosy Zařízení potřebné pro kvalitní digitalizaci archivního fondu a vybavení pro uchování a distribuci dat Digitalizované dokumenty významného fondu sčítacích operátů, které jsou nejvíce ohroženy fyzickou destrukcí vlivem jejich častého použití pro správní, studijní a badatelské úkony a jejich netrvanlivou formou původního vyhotovení. Funkční webová aplikace pro zpřístupnění digitalizovaných dokumentů

9 Elektronická spis. služba ve školských zařízeních SMB Děkujeme za pozornost DOTAZY?