Racionalizace řídící práce, time management

Prezentace na téma: "Racionalizace řídící práce, time management"— Transkript prezentace:

1 Racionalizace řídící práce, time management
Nina Tarabová Eliška Vlašicová Lucie Kotasová

2 Racionalizace managementu
Cíl: Efektivnost Dosažení cíle: Plánování, organizování, operativní řízení Vedoucí pracovník Podmínky prostředí Potom na konec: Tímhle se snažíme nalézt nejlepší řešení a srovnáme ho skutečným stavem a snažíme se dosáhnout nejvyšší efektivnosti.

3 Kritéria efektivnosti managementu
Účelnost Hospodárnost Hospodárnost - Minimální náklady a strávený čas při maximálních výsledcích

4 Faktory ovlivňující efektivnost
Subjektivní Tělesné a duševní dispozice vedoucího Zdravotní stav Kvalifikační úroveň Motivace Styl řídící práce Faktory ovlivňující efektivnost managementu

5 Faktory ovlivňující efektivnost
Objektivní Charakter transformačních procesů Charakter řídících procesů Charakter vnitřního a vnějšího prostředí

6 Omezující faktory managera
Únava Fyzická Duševní Emocionální Je způsobena např: Konflikty Frustrací Omezováním Únava je snížená schopnost vykonávat práci (dělník,manager, umělec)

7 Omezující faktory managera
Pracovní doba Rytmus Jednoduché opakované pohyby Pásová výroba Monotonie Jednotvárnost při opakování činnosti Následkem je pocit únavy Rytmus - Připravit si povídání – str 121 Pracovní doba: nesmí být příliš dlouhá, aby se stihl pracovník zregenerovat Monotonii vyvolává jak příliš vysoké pracovní tempo tak nízké..

8 Omezující faktory managera
Odstranění monotonie Technicko organizační úpravy pracovních podmínek Střídání pracovního rytmu Úpravy režimu práce a odpočinku Odstranění únavy Spánek Životospráva Výživa Rekreace Střídání pracovního rytmu: vstane, přestávky…

9 Faktory prostředí Osvětlení Barevná úprava prostředí Hluk
Mikroklimatické podmínky Faktory prostředí které ovlivňují pracovníky Příprava str

10 Time management Postupy, doporučení a nástroje pro plánování času
Účel: Zvýšení efektivnosti

11 Rozbor spotřeby času Přímé metody Nepřímé metody Cíl
Vlastní snímky pracovního dne Nepřímé metody Pozorování druhou osobou Cíl Získání objektivních podkladových údajů Stanovení norem z hlediska času Str: vysvětlení

12 Metody racionalizace spotřeby času
Analýza rozsahu vedení (Fuller) Metody racionalizace řídící práce Všechny metody, které optimalizují řídící proces v konkrétních podmínkách. Příkladem může být analýza rozsahu vedení zpracovaná Fullerem

13 Metody racionalizace řídící práce
Organizace vlastní řídící práce managerů Racionalizace řídící práce managerů z hlediska informačního toku Racionalizace vztahu managera a podřízených Způsoby a metody, které ovlivňují stupně efektivnosti řídící práce, dají se rozdělit do 3 skupin

14 Organizace vlastní řídící práce managerů
Stanovení priorit Analýza časového fondu Pracovní plán

15 Racionalizace řídící práce managerů z hlediska informačního toku
Zásady Techniky duševní práce Využívání informačních materiálů Sestavování písemných projevů Organizace administrativních činnsotí

16 Racionalizace vztahu managera a podřízených
Komunikace Stručná Jasná Srozumitelná V krátkém čase, co nejvíce informací Prostřednictvím komunikace Správné vyjadřování, přesvědčování, upoutání pozornosti Uplatnění na poradě

17 Zdroje HRON, J.: Teorie řízení, ČZU v Praze, 2007
PACOVSKÝ, P.: Člověk a čas, Time expert, 2000

18 Děkujeme za pozornost.