Spisová služba a správní řád Mgr. Tomáš Lechner

ISSS 2006, Hradec Králové2 Obsah prezentace b Přehled související legislativy b Příjem podání b Evidence spisů b Vyhotovování rozhodnutí b Odesílání a doručování písemností b Řešení pomocí IS MUNIS

ISSS 2006, Hradec Králové3 Přehled související legislativy b Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád b Zákon č. 501/2004 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím správního řádu Příklady novelizovaných předpisů: Příklady novelizovaných předpisů: –zákon č. 128/2000 Sb., o obcích –zákon č. 129/2000 Sb., o krajích –zákon č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze –zákon č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků

ISSS 2006, Hradec Králové4 Základní principy b Ve správním řádu je kladen velký důraz na elektronickou komunikaci správních orgánů s okolímkladen velký důraz na elektronickou komunikaci správních orgánů s okolím patrna snaha o sjednocení postupů pro zpracování klasických i elektronických dokumentůpatrna snaha o sjednocení postupů pro zpracování klasických i elektronických dokumentů –každé tvrzení má svou výjimku

ISSS 2006, Hradec Králové5 Příjem podání b Podatelna klasickáklasická elektronickáelektronická –pravidla upravuje speciální legislativa b Úkoly s novým správním řádem Postavení elektronických podání na roveň klasickýmPostavení elektronických podání na roveň klasickým Příjem neúplných podáníPříjem neúplných podání –například elektronická podání, která nejsou opatřena zaručeným elektronickým podpisem

ISSS 2006, Hradec Králové6 Evidence spisů b Prolnutí správního řádu se zákonem o archivnictví a spisové službě a vyhláškou č. 646/2004 Sb. b Označování spisů Spisová značka dle správního řáduSpisová značka dle správního řádu Číslo jednací prvotního dokumentuČíslo jednací prvotního dokumentu Číslo jednací nejmladšího dokumentu ve spisuČíslo jednací nejmladšího dokumentu ve spisu

ISSS 2006, Hradec Králové7 Vyhotovování rozhodnutí b V legislativě zakotveno právo účastníků řízení na vyhotovování elektronických rozhodnutí novinka v oblasti elektronické komunikacenovinka v oblasti elektronické komunikace právo omezeno dalšími podmínkamiprávo omezeno dalšími podmínkami možnost zástupného elektronického podepisovánímožnost zástupného elektronického podepisování doložka nabytí právní moci pouze na písemné vyhotovení rozhodnutídoložka nabytí právní moci pouze na písemné vyhotovení rozhodnutí

ISSS 2006, Hradec Králové8 Odesílání a doručování b Pro elektronické odesílání je definován přesný postup od adresáta je vyžadováno vlastnictví kvalifikovaného certifikátuod adresáta je vyžadováno vlastnictví kvalifikovaného certifikátu na potvrzení převzetí elektronickou cestou má adresát jeden pracovní denna potvrzení převzetí elektronickou cestou má adresát jeden pracovní den

ISSS 2006, Hradec Králové9 Řešení pomocí IS MUNIS b Modul Kancelář klasická i elektronická podatelnaklasická i elektronická podatelna spisová služba úřaduspisová služba úřadu vyhotovování elektronických rozhodnutívyhotovování elektronických rozhodnutí klasická i elektronická výpravnaklasická i elektronická výpravna b Modul Správní řízení celková evidence spisucelková evidence spisu evidence účastníků řízeníevidence účastníků řízení pomoc při vedení řízenípomoc při vedení řízení

ISSS 2006, Hradec Králové10 Závěr b Cíl Zavedení metodiky nového správního řádu do každodenní praxeZavedení metodiky nového správního řádu do každodenní praxe Sjednocení postupů klasické a elektronické komunikaceSjednocení postupů klasické a elektronické komunikace b Cesta Využít nutnosti změn pracovních postupů v souvislosti s platností nového správního řádu k zavedení informačních technologiíVyužít nutnosti změn pracovních postupů v souvislosti s platností nového správního řádu k zavedení informačních technologií Pomocníkem může být pro Váš úřad právě informační systém MUNIS

Děkujeme za pozornost