Elektronická podoba evidence, ochrany a zpřístupnění sbírky matrik SOA v Plzni PRAHA 6. 12. 2007

Důvod změny evidence matrik velké využití tohoto fondu – nutnost řešit přístupnost dat snazší vyhledání matriky podle názvů obcí (film nebo naskenovaná data)‏ zpřístupnění naskenovaných dat matrik ochrana matrik snížení režijních nákladů (projektory, filmy, obsluha, ...)‏

Podklady k evidenci matrik kompletní názvoslovný a správní vývoj obcí (poslední panství, od roku 1850)‏ vývoj a složení jednotlivých farních obvodů katalog a popis jednotlivých matrik filmy s matrikami skeny matričních zápisů (dříve filmy, nyní digitální fotoaparát)‏

Hlavní části modulu evidence matrik a jejich popis informace o obcích informace o původcích evidence filmů naskenovaná data matrik

Prostředí modulu MATRIKY SOANET – komplexní archivní informační systém (postaven na internetové technologii)‏ informace - dokumenty, tel. seznam, ... spisová služba ekonomické moduly – objednávky, faktury, rezervace vozidel, docházku, ... archivářské moduly – evidence NAD, archivní pomůcky, přehled knih v celém SOA, ... SW – HW datový sklad (popis Dublin Core Czech)‏ Prohlížeč obrázků

Vývoj modulu a stav zadávání dat Státní oblastní archiv v Plzni návrh, testování zadávání dat Společnost NetPro systems, s.r.o. programování Vývoj trval cca 1,5 roku, dokončen v roce 2007 zadávání dat probíhá naplněny obce, filmy, část původců, matrik scany matrik písmen A-G (do 2007)‏

Odbor archivní správy a spisové služby MV: Normy a standardy Odbor archivní správy a spisové služby MV: vydal standard pro jednotnou evidenci matrik shromažďuje data (formát XML)‏ zpřístupnění dat zatím nebylo projednáno pořízení program. vybavení je v pravomoci archivů Standard vydán 15.6.2007: obce – nedostatečné vyhledání většína polí je textová (původce, časové rozsahy, ...), nevhodné pro filtování chybí technická data o matrice, ... neřeší prohlížení (filmy, digitalizaci)

Matriky – programové řešení Prezentace jednotlivých částí modulu

Obce Názvoslovný a místopisný vývoj jednotlivých obcí na území dnešního Plzeňského a Karlovarského kraje

Detail obce

Detail části obce

Farní obvody, okresní úřady Vývoj a sídelní složení farností Původci Farní obvody, okresní úřady Vývoj a sídelní složení farností

Detail původce

Matriky Hi

Katalogizační karta

Náhled naskenované knihy

Detail matričních zápisů

Filmy K matrikám přiřazena evidence studijních filmů Požadavek na opravu filmu

Kompletní informace o zabezpečovacích a matričních filmech

Vyhledávací formulář

Děkujeme Vám za pozornost krásný den přejí Petr Kolář kolar@soaplzen.cz Libor Lehký lehky@soaplzen.cz WWW.SOAPLZEN.CZ