Vyhledání autorit jednotlivých oddělení V klientovi si zvolíme autoritní bázi cav_un_auth, dáme scan, do scan indexu „oddělení autora“ a do vyhledávacího okna napíšeme zkratku ústavu + oddělení – např. UT-termodynamika (bez mezery) nebo se na chvíli překlikneme do jednoduchého vyhledávání a zaškrtneme zkrác. pro pravostranné zkrácení, tak můžeme zadat pouze UT a najdou se nám všechna oddělení. Klikneme na oddělení levým tlačítkem myši, vpravo se nám zobrazí hvězdička a dole se ukáže oddělení, které máme vybráno. Tento výběr zrušíme tak, že klikneme opět jednou na název oddělení a hvězdička zmizí. Dáváme velký pozor, co se nám dole v okně „vybrané“ zobrazuje, jinak se nám může natáhnout více oddělení, aniž bychom to zpozorovali.
Dvojitým poklikem na oddělení se dostaneme do jednoduchého vyhledávání, do seznamu autorů daného oddělení. Můžeme si dát zobrazovací formát řádkový UNIMARC, kde dobře uvidíme vyplněná oddělení. V tomto momentě máme nataženo pouze 10 autorit. Abychom si je natáhli všechny, je potřeba kliknout na autory pravým tlačítkem myši a zvolit „načíst následujících 50“ nebo 100 záznamů. Pokud chceme oddělení u autora změnit, klikneme na ab – editaci a oddělení doplníme. Všechny autority si také můžeme natáhnout do košíku a dále s nimi pracovat. Pokud chceme pokračovat s jiným oddělením, musíme se zpátky překliknout z jednoduchého vyhledávání do scan.
Jsme v autoritní báziScan Hvězdička ukazuje, které oddělení je vybráno. To se vybere jedním poklikem na údaj levým tlačítkem myši. Zruší se to poklikem na údaj. Zde se ukazuje, co máme vybráno a můžeme zde mazat, pokud nechceme prohlížet toto odd. Toto oddělení má 39 autorů Dvojitým poklikem se dostaneme na seznam autorů daného oddělení
Nyní se automaticky dostaneme do jednoduchého vyhledávání Autoři daného oddělení Zde dáme kurzor a pravým tlačítkem vyvoláme nabídku, kde můžeme zvolit, aby se natáhly všechny záznamy oddělení – 50 nebo 100.
Protože v zobrazovacím okně se automaticky objeví pouze 10 záznamů Je potřeba ostatní dotáhnout. Klikneme na libovolného autora pravým tlačítkem myši a zobrazí se nám tato nabídka. Dáme načíst následujících 50 nebo 100 záznamů. Tím se nám natáhnout všechny autoři odděleni.