EXCEL FILTROVÁNÍ DAT ING. BOHUSLAVA VITEKEROVÁ IKT MS Office

Anotace Materiál představuje základní typy grafů v MS Excel 2010, musí být doplněn výkladem. Umožňuje použití pro samostatnou práci. Je možné jej poskytnou nepřítomným žákům. AutorIng. Bohuslava Vitekerová(Autor) JazykČeština Očekávaný výstup 26–41-M/01 Elektrotechni­ka M/01 Strojírenství M/01 Hotelnictví a cestovní ruch M/01 Zdravotnický asistent Speciální vzdělávací potřeby- žádné - Klíčová slovaExcel, filtrová dat, automatický filtr Druh učebního materiáluPrezentace Druh interaktivityKombinované Cílová skupinaŽák Stupeň a typ vzděláváníodborné vzdělávání Typická věková skupina let Vazby na ostatní materiályJe součástí Excelu

FILTROVÁNÍ DAT - ÚVOD V větších tabulek v Excelu je vhodné pracovat s filtry, filtrováním můžeme rychle najít určité hodnoty. Filtr je podmínka, kterou je testován každý řádek v tabulce. Vyhoví-li řádek podmínce, zůstane zobrazen. Nevyhoví-li, zůstane skrytý (ale nebude smazán).

FILTROVÁNÍ DAT - POSTUP Klikněte myší kamkoliv do oblasti dat. Na kartě Data, ve skupině Seřadit a filtrovat vyberte tlačítko Filtr.

FILTROVÁNÍ DAT - POSTUP V záhlaví sloupce se objeví šipky rozevíracího seznamu.

FILTROVÁNÍ DAT - POSTUP Kliknutím na šipku filtr rozevřeme a z rozevřeného filtru vybereme údaje, které chceme filtrovat. Existují tři metody rychlého filtrování dat: Pole Hledání Zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políček Rozšířená kritéria, tj. v našem případě Filtry textu

FILTROVÁNÍ DAT - POSTUP 1.Pole Hledání slouží k zadání textu nebo čísel, která chcete vyhledat. 2.Zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políček se zobrazí hodnoty nalezené ve sloupci dat. 3.Rozšířená kritéria slouží pro vyhledávání hodnot splňujících určité podmínky

FILTROVÁNÍ DAT Po filtrování jsou zobrazeny řádky, které splňují zadaná kritéria. Řádky, které nechceme použít, jsou skryty. Filtr je povolen Filtr je použit

FILTROVÁNÍ DAT S podmnožinou filtrovaných dat můžeme dále pracovat: kopírovat, upravovat, formátovat, vynést do grafu nebo vytisknout. Filtrovat můžeme i podle více sloupců, každý další filtr je přidán k aktuálnímu filtru a omezuje podmnožinu zobrazených dat.

Procvičování učiva Popište použití filtrů. Filtr je podmínka, kterou je testován každý řádek tabulky; jestliže řádek vyhoví podmínce, zůstane zobrazen, jinak je skrytý. Popište postup při filtrování dat. Označíme tabulku s daty a na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat vybereme Filtr. U každého sloupce se zobrazí šipky rozevíracího seznamu. Jaké jsou 3 metody rychlého filtrování dat? Pole Hledání, Zaškrtnutí nebo zrušení políček, Rozšířená kritéria.