ACCESS DOTAZY 1 - 08 Ing. Jana Horáková IKT MS Office www.zlinskedumy.cz.

Prezentace na téma: "ACCESS DOTAZY 1 - 08 Ing. Jana Horáková IKT MS Office www.zlinskedumy.cz."— Transkript prezentace:

1 ACCESS DOTAZY 1 - 08 Ing. Jana Horáková IKT MS Office www.zlinskedumy.cz

2 Anotace Materiál vysvětluje dotazy, musí být doplněn výkladem. Umožňuje použití pro samostatnou práci. Je možné jej poskytnou nepřítomným žákům. AutorIng. Jana Horáková (Autor) JazykČeština Očekávaný výstup 26–41-M/01 Elektrotechni­ka 23-41-M/01 Strojírenství 65-42-M/01 Hotelnictví a cestovní ruch 53-41-M/01 Zdravotnický asistent Speciální vzdělávací potřeby- žádné - Klíčová slovaAccess, databáze, dotaz, operátor Druh učebního materiáluPrezentace Druh interaktivityKombinované Cílová skupinaŽák Stupeň a typ vzděláváníodborné vzdělávání Typická věková skupina16 - 19 let Vazby na ostatní materiályJe součástí IKT Office Access

3 Pojem DOTAZ Na základě požadovaných kritérií provede vyhodnocení dat z tabulky Používá se pro samostatnou tabulku i tabulky spojené relací Výsledky se vypíšou na obrazovku, změní tabulku, uloží do další tabulky... Existuje několik typů dotazů

4 Vytvoření dotazu Karta vytvoření, Dotazy Vybereme Návrh dotazu Na kartě návrh se zobrazí nabídka všech dotazů

5 Vytvoření dotazu Okno pro vytváření dotazů se dělí na dvě části V horní si zobrazíme tabulky nebo dotazy, z kterých dotazy vytváříme. V dolní polovině dotazy vytváříme

6 Vytváření výběrových dotazů Nejčastěji používaný dotaz Umožňuje řazení, filtrování podle kritérií Dáme vytvořit výběrový dotaz Vložíme tabulku žáci a žáci poplatky Do řádku pole vkládáme pole, pro která tvoříme dotaz buď z rozevřené nabídky nebo dvojklikem do tabulky

7 Zobrazení polí Pole podle kterých vytváříme dotaz můžeme a nemusíme zobrazit v zobrazení Datový list V návrhovém zobrazení vidíme vše, avšak v zobrazení Datový list vidíme jenom vybraná pole

8 Řazení Vybereme pole podle kterého chceme řadit Pokud řadíme podle více než jednoho klíče, musíme dodržet pořadí polí. První klíč je nejvíce vlevo... Pole lze přesouvat táhnutím myši Nastavení řazení: Zobrazení dotazu: buď klepnu na zobrazení nebo spustit

9 Zobrazení záznamů podle nastaveného kritéria v poli >15 – zobrazí větší než 15 <>15 – zobrazí různé od 15 <20; =20 – menší než 20, rovno 20 Adam – zobrazí pouze text Adam (“Adam“) A* - * je zástupný znak pro libovolný počet písmen, tedy se zobrazí všechen text začínající na A (Like “A*“)

10 Zobrazení záznamů podle nastaveného kritéria v poli P? - ? je zástupný znak pro jedno písmeno, tedy se zobrazí např. P1, PA... NOT Adam – zobrazí se vše, kromě Adam >C – zobrazí text od písmena C between #1.1.1990# and #1.1.2000# - zobrazí všechny záznamy mezi těmito daty

11 Zobrazení záznamů podle nastaveného kritéria v poli >=10 AND <=15 – zobrazí rozpětí Is Null – zobrazí prázdné záznamy Is not Null – zobrazí vyplněné záznamy 1.9.* - zobrazí narozené 1. 9. (like „1.9.*“) *.2000 – zobrazí narozené v roce 2000

12 Logický operátor OR, AND 15 OR 12 - můžeme použít pro jedno pole, zobrazí záznamy pro hodnoty 12 a 15 Vše co je vloženo v polích v řádku kritéria je zpracováno logickým operátorem AND Vše co je v řádku Nebo je zpracováno logickým operátorem OR Pozn. po zápisu do řádků kritérií aplikace Access doplňuje uvozovky a některé operátory