Základní škola a mateřská škola Bzenec Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/ Číslo a název šablony klíčové aktivity: III/2: využívání ICT – inovace Vypracoval/a: Mgr. Jana Presová Ověřil/a: Mgr. Jana Presová

Název výukového materiálu: Vytváříme tabulky a grafy Vzdělávací obor: výpočetní technika Tematický okruh: pracujeme v tabulkovém procesoru MS Excel Téma: XI. Hypertextové odkazy v tabulce, tisk dokumentu Stručná anotace: Prezentace shrnující zásady při vytváření hypertextových odkazů v tabulkách a ukazuje, na co si dát pozor při tisku tabulky či grafu z Excelu.

Hypertextové odkazy  je to odkaz na nějaké místo v dokumentu, jiný soubor nebo webovou stránku  pokud na tento odkaz klikneme, otevřeme další stránku, soubor nebo webovou stránku, ale také to může být obrázek, ová adresa nebo nějaký program  odkaz může mít formu textu nebo obrázku (podle toho, z čeho odkaz vytvoříme)

Vytvoření odkazu na soubor  klikneme na buňku, ve které chceme vytvořit odkaz, PT myši a z nabídky zvolíme Hypertextový odkaz (nebo CTRL+K nebo Vložit  Hypertextový odkaz)  na panelu Odkaz na zvolíme Existující soubor nebo webová stránka  najdeme soubor, který se má otevřít (buď v Aktuální složce nebo si ji najdeme v jiné složce)  potvrdíme kliknutím na OK

Vytvoření odkazu na webovou stránku  pokud známe přesnou adresu webové stránky, můžeme ji napsat do políčka Adresa (nebo ji sem zkopírovat)  pokud ji chceme najít, klikneme na tlačítko Procházet web, najdeme webovou stránku, na kterou vytváříme odkaz, a přepneme se zpět do Excelu, adresa by se měla sama do políčka Adresa vložit (pokud ne, tak ji sem zkopírujeme)  postup je stejný, jen místo souboru musíme zadat adresu webové stránky

Vytvoření odkazu na určité místo sešitu  použijeme-li hypertextové odkazy, postup je stejný  na panelu Odkaz na zvolíme Místo v tomto dokumentu  vybereme list a buňku na tomto listě, na který se po kliknutí přemístíme

Vytvoření komentáře k odkazu  komentář – zobrazí se, pokud najedeme myší nad odkaz  většinou do něj píšeme informace k danému odkazu  dá se ale použít pro libovolnou věc (ukrýt v ní nápovědu, výsledky,…)

Tisk tabulky  před samotným tiskem je dobré podívat se nejprve na náhled, abychom měli tabulku na jedné stránce  pokud se nám tabulka nevejde na stránku, musíme ji upravit  nejprve zkusíme upravit okraje (přes Vzhled stránky)

Tisk tabulky  pokud to nestačí, můžeme zkusit změnit orientaci stránky nebo zúžit sloupce a zmenšit písmo  Když vypneme náhled, Excel nám zobrazí přerušovanou čarou okraje stránky do tabulky, a podle toho můžeme upravovat tabulku 1 stránka2 stránka

Tisk tabulky  pokud nepomůže nic z toho, změníme před tiskem měřítko  zobrazíme si Vzhled stránky a necháme rozměry tabulky přizpůsobit na 1 stránku, Excel si rozměry upraví tak, aby to na jednu stránku vešlo