Spisová služba Lite Mgr. Tomáš Lechner

Obsah prezentace Legislativní základ Cílová skupina uživatelů Spisové služby Lite Použité technologie a prostředí Popis funkcí s ukázkami 2. dubna 2007 ISSS, Hradec Králové

Legislativní základ Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu Vyhláška č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Nařízení vlády č. 495/2004 Sb., k provádění zákona o elektronickém podpisu Vyhláška č. 496/2004 Sb., k elektronickým podatelnám 2. dubna 2007 ISSS, Hradec Králové

Cílová skupina uživatelů Obecní úřady, které nemají přímou povinnost dle zákona č. 499/2004 Sb. vést spisovou službu, ale musí přesto provádět příjem, evidenci, rozdělování, vyřizování, podepisování a odesílání dokumentů podle pravidel daných příslušnými paragrafy č. 64, 65 a 67 zmíněného zákona 2. dubna 2007 ISSS, Hradec Králové

Použité technologie a prostředí Operační systém MS Windows Vista Aplikace Outlook 2007 Spisová služba Lite = Add-in MS SQL Server 2005 Express edition úložiště dat pro Spisovou službu Lite .NET Framework 2. dubna 2007 ISSS, Hradec Králové

Zápis podání Klasické podání Elektronické podání jednoduchá evidence přidělení čísla jednacího adresní údaje lze vybírat z adresáře Elektronické podání možnost zaevidování elektronické zásilky přijaté prostřednictvím aplikace Outlook návaznost na budoucí centrální elektronickou podatelnu 2. dubna 2007 ISSS, Hradec Králové

Podací deník Celková evidence dokumentů Sledování základní historie úkonů 2. dubna 2007 ISSS, Hradec Králové

Vyřizování zásilek Záznam různých způsobů vyřízení na vědomí nebo jiný způsob vyřízení odpověď jednoduchá zásilka hromadná zásilka 2. dubna 2007 ISSS, Hradec Králové

Tvorba spisů Zakládání nových spisů Přiřazování dalších dokumentů identifikace dle všech právních předpisů evidence spisových značek Přiřazování dalších dokumentů Vyhledávání Přehled dokumentů vložených do spisu 2. dubna 2007 ISSS, Hradec Králové

Závěr Spisová služba Lite odpovídá platné legislativě pro úřady, které nemusí vést spisovou službu, ale musí provádět příjem, evidenci, rozdělování, vyřizování, podepisování a odesílání dokumentů Spisová služba Lite ZDARMA pro uživatele Office 2007 2. dubna 2007 ISSS, Hradec Králové

Mgr. Tomáš Lechner lechner@triada.cz Děkuji za pozornost Mgr. Tomáš Lechner lechner@triada.cz