DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PRAŽSKÉ SPRÁVĚ SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ

Prezentace na téma: "DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PRAŽSKÉ SPRÁVĚ SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ"— Transkript prezentace:

1 DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PRAŽSKÉ SPRÁVĚ SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PRAŽSKÉ SPRÁVĚ SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ Ing. Vladimír Fanta vrchní ředitel úseku informačních a komunikačních technologií ČSSZ Hradec Králové, Lidé na prvním místě …

2 DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Obsah
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Obsah 1/ Rekapitulace 2/ Cíl 3/ Obsah 4/ Proces digitalizace 5/ DMS 6/ DMS na ČSSZ 7/ Digitalizace dokumentů na PSSZ 8/ Zkušenosti 9/ Přehled zpracovaných dokumentů na PSSZ 10/ Expozice ČSSZ obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Lidé na prvním místě …

3 DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Rekapitulace
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Rekapitulace REKAPITULACE 2004 digitalizace. 2005 PVS a e - Podání. 2006 Individuální konta pojištěnců. obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Lidé na prvním místě …

4 DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Cíl
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Cíl CÍL Vytvoření podmínek pro plnohodnotné vyřizování podnětů a požadavků klientů na kterémkoli pracovišti Pražské správy sociálního zabezpečení (PSSZ). obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Lidé na prvním místě …

5 DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Obsah
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Obsah OBSAH Pouze agenda OSVČ. Hromadná digitalizace (dodavatelsky). Přírůstková digitalizace (na pracovištích). obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Lidé na prvním místě …

6 DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Proces digitalizace
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Proces digitalizace PROCES DIGITALIZACE Scanování dokumentů, indexace (agendou, pracoviště, typ dokladu), kontrola kvality scanování, kontrolní indexace, uložení dokumentu do optického archivu přes DMS, kontrola párování, přístup k dokumentům, využívání dokumentu atd. obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Lidé na prvním místě …

7 DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / DMS
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / DMS DMS (Document Management System) Převod papírových dokumentů na elektronickou podobu a jejich uchovávání v elektronickém archivu. Efektivní způsob využívání dokumentů; méně nákladná manipulace; vyšší produktivita práce; rychlejší obsluha klientů; bezpečnost. Images; centrální archiv; Microdata (profil dokumentu, index), historie; workflow; přístupová práva. obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Lidé na prvním místě …

8 DMS NA ČSSZ SKENOVÁNÍ APLIKACE DMA OCR IMAGE METADATA DATOVÁ VĚTA DMA
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DMS NA ČSSZ SKENOVÁNÍ APLIKACE DMA OCR IMAGE METADATA DATOVÁ VĚTA DMA KE KONTROLNÍ LINKA ŠTÍTEK AKTUALIZACE KE obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10

9 DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ Lokální objektový server - . Stac digi pracoviště Pracoviště referenta ( evidence ) OS : Win XP AppS Apache 2 x APW QuickScan Pracovní stanice Scanner Čtečka BC 602 XML , BC printeru / čtečky Opt Imagine modul Územní pracoviště ` Aplikace QuickScan v Úloha Podání – Formuláře Úloha VRS Datová pumpa Klient Podatelna – evidence papírová podání / formuláře Aktivní klient Univerzální klient obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10

10 DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Zkušenosti
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Zkušenosti ZKUŠENOSTI Zahrnout budoucí přímé uživatele do práce na projektu už na jeho počátku. Přejímat PV ve třech fázích: prototyp (vizualizace), testování (funkčnost bez vazeb), pilot (v reálu na omezeném počtu pracovišť). Spolupráce s metodiky – promítání poznatků do metodických pokynů. obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Lidé na prvním místě …

11 PŘEHLED ZPRACOVANÝCH DOKUMENTŮ NA PSSZ
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ PŘEHLED ZPRACOVANÝCH DOKUMENTŮ NA PSSZ Od května do prosince 2006 zpracováno: spisů. dokladů. Denní přírůstky: desítky až stovky dokladů na jednom pracovišti. obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Digitalizace dokumentů na PSSZ

12 DIGITALIZACE DOKUMETNŮ NA PSSZ / Expozice ČSSZ
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMETNŮ NA PSSZ / Expozice ČSSZ EXPOZICE ČSSZ Zobrazení IKP. Žádosti o Informativní osobní list důchodového pojištění. Prezentace. obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Lidé na prvním místě …

13 Děkuji za pozornost Ing. Vladimír Fanta DIGITALIZACE NA PSSZ
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE NA PSSZ Děkuji za pozornost Ing. Vladimír Fanta vrchní ředitel úseku informačních a komunikačních technologií ČSSZ Lidé na prvním místě …