Evaluační strategie a evaluační plán Prabir Ganguly EURO SERVICE GROUP, s.r.o. Seminář “Sebehodnocení projektu v rámci CIP EQUAL“, 27. března 2007, Ostrava 27. března 2007, Ostrava Program Iniciativy Společenství EQUAL v ČR je spolufinancován ESF a státním rozpočtem ČR

Evaluační strategie, evaluační plán 1/4 Evaluační strategie RP musí vycházet při odpovězeni pěti základních otázek: Proč je nutno provést evaluace? Kdy je třeba provést evaluaci: Co je potřebné evaluovat? Jak bude evaluováno? Kdo bude evaluovat?

Evaluační strategie, evaluační plán 2/4 PROČ? požadavek programu zlepšení řízení projektu získáváním zpětné vazby zlepšení kvality aktivit či výstupů zajistit naplnění principů KDY? Průběžně (při ukončení klíčových aktivit/fáze, dosažení milníku, zkoumání jevů) Závěrečná (po ukončení projektu)

Evaluační strategie, evaluační plán 3/4 CO? Hodnocení míry naplnění cílů projektů Hodnocení realizovaných nebo probíhajících aktivit Hodnocení plánovaných aktivit Hodnocení míry naplnění principů Hodnocení implementace projektu Hodnocení kvality výstupů Hodnocení dopadů

Evaluační strategie, evaluační plán 4/4 JAK? Studium souvisejících dokumentů (zápisy, DPA, TCA, programové dokumenty) Dotazníkový průzkum Případová studie Skupinová diskuse Peer review Pozorování Testování KDO? Sebe-evaluace nebo externí evaluace?

Zadání pro evaluace Zadání pro evaluace vychází z evaluační strategie RP. Obecně zadání by bylo možno zpracovat na základě následující struktury: Kontext evaluace Cíle evaluace Evaluační úkoly/otázky Zdroj (lidské, finanční, čas apod.) Plánované využití techniky Očekávané výsledky

Evaluační plán 1/2 Struktura evaluačního plánu může být: Úvod - Cíl, účel a způsob využití výsledků - Popis evaluačního týmu (úloha, odpovědnost, dovednost apod.) Popis klíčových aktérů - Identifikace klíčových aktérů - Úloha aktérů v rámci evaluace - Zapojení klíčových aktérů

Evaluační plán 2/2 Pozadí a popis projektu - Potřeba projektu - Kontext projektu - Stav realizace projektu - Očekávané výstupy projektu (output) - Dosažené výstupy projektu (outcome) Zadání evaluace Metodologie evaluace (technika, zdroje pro informace, přístup k zadání) Popis realizace jednotlivých evaluačních aktivit Harmonogram evaluačních aktivit

Čím se liší sebe-evaluace od evaluace sebe-evaluace vesměs používá vnitřních zdrojů RP, i když využívání služeb externích evaluátorů není vyloučeno sebe-evaluace je průběžný a cyklický proces a výsledky lze použít pro zlepšení kvality projektu, RP a výstupů rozsah sebe-evaluace lze určit dle potřeby RP ve vztahu k potřebám programu sebe-evaluace RP poskytuje vstupní údaje pro hodnocení programu

Děkujeme za pozornost Prabir Ganguly EURO SERVICE GROUP, s.r.o.