Společně Měníme a Rozvíjíme Venkov – SMARV PRV ČR III /005/3310a/672/001141

Tvorba pracovních skupin

Obsah prezentace Vytváření pracovních skupin Motivace členů pracovních skupin Řízení pracovní skupiny Využívání pracovních skupin při přípravě a realizaci projektu

Vytváření pracovních skupin K čemu je to dobré – pomoc a podpora v hledání odborných nebo politicky průchodných názorů na řešení nějakého problému Kdo je členem pracovní skupiny – každý kdo má chuť pracovat a účastnit se setkání nebo každý, kdo je jmenován nějakou „autoritou“ Jak se to dělá – oslovením vytipovaných lidí ze „zainteresovaných skupin“ Začneme neformálním setkáním – zjištění zájmu Poslání – sdílí se informace o důvodu a o důležitosti existence a práce PS

Zainteresované skupiny Všichni lidé a organizace, kteří jsou pozitivně či negativně dotčeni připravovanými nebo realizovanými aktivitami. Analýza zainteresovaných skupin – nástroj pro stanovení úrovně komunikace

Motivace členů pracovních skupin Zapojení se do pracovní skupiny, motivace pro setrvání v pracovní skupině a pro podávání pracovních výkonů je nezbytná pro správné fungování Dobrovolníci – mají zájem o řešený problém – nemají kapacitu na intenzivnější práci Zaměstnanci – mají řešení problému v pracovní náplni – je třeba jim vyčlenit prostor pro práci v prac. sk. Externisté – obvykle odborníci, je třeba na ně vyčlenit finanční prostředky, je třeba zvážit intenzitu a potřebnost jejich zapojení

Motivace členů pracovních skupin Nejdůležitější je míra dopadu práce pracovní skupiny na řešení problému Nástroje: –Prezentace průběžných dílčích úspěchů –Dobře připravený a sdílený plán práce –Sdílená dobrá vize –Průběžné „chválení a vyjadřování důležitosti“ akceptovanou autoritou (starosta)

Řízení pracovní skupiny Pravidelná setkání – zajistí účast maximálního množství členů PS Zápisy – důležitá součást komunikace - ukázka vzorového zápisu Moderátor – facilitátor – řídí průběh setkání Jsou stanovena pravidla – formální x neformální

Využívání pracovních skupin při přípravě a realizaci projektu Příprava projektu – definice problémů, návrhy řešení, zajištění politické podpory, připomínkování přípravné dokumentace Realizace projektu – zajištění komunikace s cílovými skupinami, odborná oponentura – zpětná vazba, zapojení členů PS do realizačního týmu. Vyhodnocení projektu – stanovení nových úkolů, tvorba nové vize či plánu.

souhrn Každý problém vyžaduje jiné řešení a jinou míru zapojení dalších osob či organizací Pracovní skupina potřebuje tahouna, organizátora i skeptika Poslání skupiny je dobré často připomínat Je třeba průběžně myslet na motivovanost lidí pracovat v rámci PS.