Zahraniční obchod Vývozní operace
Vývozní operace jsou všechny potřebné činnosti, které vývozu předcházejí a s vývozem souvisejí.
Příprava vývozní operace Při přípravě vývozní operace rozlišujeme několik dílčích etap: Průzkum trhu Získávání zákazníků Předběžná kalkulace Vytvoření nabídky
Průzkum trhu Průzkum trhu v zahraničním obchodě: TERITORIÁLNÍ – firmy získávají informace o daném státě z hlediska výrobků, které zde chtějí prodat. KOMODITNÍ A TECHNICKÝ – firmy získávají informace o zboží a jeho spotřebitelích. Technický průzkum se provádí pouze u určitých druhů výrobků (např. strojírenské výrobky) a vyhodnocují se zde technické parametry vyvážených a dovážených výrobků. CENOVÝ – navazuje na předchozí průzkumy a jeho cílem je získat informace o cenách konkurenčních výrobků. Tyto informace jsou důležité pro vytvoření vlastní cenové politiky.
Získávání zákazníků (Akvizice) Jsou to činnosti vykonávané za účelem získání trhu a zvýšení odbytu našich výrobků. AKVIZICE PŘÍMÁ – zahrnuje přímé navazování kontaktů s potencionálními zákazníky prostřednictvím zasílání akvizičních dopisů a osobních návštěv. AKVIZICE NEPŘÍMÁ – zahrnuje např. tyto činnosti: rozšiřování prospektů, katalogů, informačních letáků, inzerce v tisku, televizi, pořádání veletrhů a výstav.
Předběžná kalkulace Předběžnou kalkulací zjišťujeme předběžně cenu výrobku, podklady získáváme jednak z cen na zahraničním trhu (v různých zemích může mít náš výrobek různou cenu) a jednak z nákladů a zisku podniku.
Realizace vývozní operace Realizace vývozní operace se skládá z těchto etap: Sepsání kupní smlouvy Doručení dokladů a zboží Fakturace Obdržení platby Výsledná kalkulace
Sepsání kupní smlouvy Kupní smlouva (kontrakt) je právně závazná úmluva, ve které se prodávající zavazuje odevzdat kupujícímu předmět koupě, předat mu doklady a převést vlastnická práva, a kupující se zavazuje předmět koupě odebrat a uhradit kupní cenu.
Náležitosti kupní smlouvy: K podstatným částem kupní smlouvy patří: učení stran kupní smlouvy, prodávajícího a kupujícího, určení obchodovaného zboží, určení kupní ceny. Obvyklé náležitosti kupní smlouvy: dodací lhůta, dodací podmínka (parita), platební podmínka, způsob přepravy, sjednání záruk za dodané zboží včetně záručních lhůt, další ustanovení (např. slevy, pojištění, forma řešení sporů, sankce při neplnění).
Doručení zboží a dokladů Nejpoužívanější doklady v zahraničním obchodě: Balící list, Přepravní doklady (např. CIM mezinárodní železniční nákladní list, CMR mezinárodní silniční nákladní list, konosament u námořní dopravy, letecký nákladní list, poštovní průvodka atd.) Osvědčení o původu zboží, Osvědčení o jakosti – potvrzuje, že jakost zboží odpovídá požadovaným normám,
Osvědčení veterinární, zdravotní, o desinfekci, Doklady o pojištění, Faktury, Jednotný správní doklad – doklad pro celní řízení při obchodech s neelejskými státy EU, Sdělení o daňovém identifikačním číslu – plátce DPH má povinnost sdělit své identifikační číslo při prodeji plátci DPH v členském státě EU.
Obdržení platby Obdržení platby následuje po vyfakturování prodávaného zboží a odeslání faktury kupujícímu. Pro uzavření obchodního případu je rozhodující zaplacení faktury kupujícím.
Výsledná kalkulace Postup při výpočtu výsledné kalkulace je obdobný jako u předběžné kalkulace, rozdíl je v tom, že se při výpočtu používají skutečně vynaložené náklady a zjišťuje se skutečný výsledek hospodaření z realizace obchodního případu, podklady pro výpočet se získávají v účetnictví.