Jak na projekty Interaktivní výuka aneb od konce to jde lépe...

Co je projekt? Znaky projektu: Trojrozměrné cíle –specifikace věcnýého provedení –časový plán –finanční zdroje Jedinečnost Zapojení zdrojů –materiální –lidské Je latinského původu, znamená „návrh“, „plán“. Projekty jsou dočasné úkoly s přesně stanoveným cílem, jehož splnění vyžaduje organizované využití odpovídajících zdrojů.

Řízení projektů Je proces zaměřený na dosažení cílů projektu v libovolné organizační struktuře bez ohledu na působení protikladných sil... Řízení projektů je především řízení lidí !!! Řízení projektů vyžaduje 5 manažerských dovedností: Definování → příprava projektu Plánování → projektová dokumentace Vedení → výběr lidí a jejich řízení při realizaci činností Sledování → kontrola měřitelných výstupů a změny Zhodnocení → vyhodnocení a ukončení projektu

Metody práce Stanovení cílů, účelu projektu: brainstorming mind mapping Analýza aktuálního stavu: analýza vnějších vlivů (např. STEP analýza) analýza vnitřních vlivů (např. SWOT analýza) Plánování: metoda logických rámců metoda kritické cesty Rozdělení a kontrola činností: matice činností a zdrojů

Postup „myšlení“ vyhodnocení a ukončení projektu → účel projektu kontrola měřitelných výstupů a změny → cíle výběr lidí a jejich řízení při realizaci činností → činnosti projektová dokumentace → plán příprava projektu → analýza aktuálního stavu Obrácená „polská logika“...

Metoda mind mapping Mind mapping je metoda práce, která koresponduje s myšlenkovými pochody Charakteristika metody sběr a třídění dat poznámky – shrnutí slyšeného a čteného prostředek plánování prezentace výsledků Postup práce první fáze – sbírací –centrální pojem doprostřed papíru dílčí pojmy na spojnice od centrálního pojmu označení souvisejících pojmů (barevně) druhá fáze – strukturace –základní pojmy na nový papír –každý pojem strukturovaněji propracovat Možné sw: - mindmanager ( - freemind ( Prakticky?

SWOT analýza je nástroj, pomocí kterého lze popsat vnitřní vlivy, umožňuje uspořádat existující informace o analyzovaném jevu (činnosti, akci, … ) ze dvou pohledů: 1. vnitřního - silné (Strong) stránky - slabé (Weak) stránky 2. vnějšího - příležitosti (Occasion) - ohrožení (Thread) Na základě toho se pak stanovují dílčí strategie...

Metoda logických rámců je metoda práce, která se hodí při plánování projektů ale i procesů Charakteristika metody strukturovaný popis záměru obsahuje popis projektu, zdroje, činnosti a vazby mezi nimi Postup práce první fáze – popis projektu –základní údaje –informace o pozadí –popis projektu –popis cílů –Popis zdrojů druhá fáze – strukturace činností –Horizontálně: účel → cíle → výstupy → činnosti –Vertikálně: cíle → ověřitelné ukazatele → prostředky ověření → vnější předpoklady třetí fáze – specifikace nákladů –personální –materiální Možné sw: - logframe ( Prakticky?

Matice činností a zdrojů

Konkretizace přiřazení zdrojů

Několik doporučení Pokud jste to dosud nezkusili - začněte Zpracovávejte si –nejprve vaše cíle, programy, činnosti, nápady... do projektů s měřitelnými výstupy –teprve potom „rozumnou“ finanční rozvahu –a podle toho shánějte zdroje Vytvořte si systém zdrojů a sledujte vyhlášování grantů Budujte si dobré jméno školy včetně kvalitního personálu (lidských zdrojů a dobrými referencemi) Nezanedbejte formální požadavky. Dbejte na odbornou úroveň projektu, znalost stavu řešené problematiky, ujasněnost a propracovanost návrhu Komerčním subjektům nabízejte protislužby a medializaci Zhodnoťte projekt a vyhlašovateli pošlete závěrečnou zprávu Pracujte systematicky a dlouhodobě. Nevzdávejte se...

Problém motivace… znalosti (vědění)  touha (chtění)  VÍ A CHCE ideální ke spolupráci - tahoun NEVÍ A CHCE Pouč ho a veď ho, bude dobrý spolupracovník NEVÍ A NECHCE Nasměruj ho, ale neztrácej čas, může to být hlupák VÍ A NECHCE Jde jinudy, zkus ho využít na společném rozhraní k externí spolupráci Ten, kdo ví, a neví, že ví, spí. Probuďte ho. Ten, kdo neví, a ví, že neví, je prostý. Poučte ho. Ten, kdo neví, a neví, že neví, je hlupák. Vyhýbejte se mu. Arabské přísloví Děkuji za pozornost. *Případné dotazy rád zodpovím.