DRMS Forum října 2011, Národní technické muzeum, Praha Records Manager: Vysoce kvalifikovaný profesionál Information and Records Management Society – Czech Republic Group, o.s. Tomáš Pokorný

2 Agenda  Co se skrývá za zkratkou IRMS CRG  Problémy správy dokumentů  Vzdělávání v oblasti správy dokumentů  Records Manager – realita a vize

3 Kdo je IRMS CRG?  Profesní organizace sdružující specialisty na problematiku správy informací a záznamů  Součást mezinárodní asociace Information and Records Management Society se sídlem v Londýně  Působnost v České republice a na Slovensku  Na základě Memoranda o spolupráci partner Ministerstva vnitra

4 Hlavní cíle IRMS CRG  Podporovat a propagovat správné postupy správy a řízení záznamů a informací  Usilovat o zlepšování standardů kvality v oblasti správy záznamů a informací  Podporovat odborný růst a vzdělávání členů sdružení, odborné i laické veřejnosti  Podporovat relevantní výzkum a publicistiku

5 Dokumenty a informace  Závislost na informacích a dokumentech  Postupný přechod od fyzických nosičů k digitálním a současný nárůst spotřeby papíru  Absence jednotících pravidel  Digitální žumpa  Společný jmenovatel …?

6 Koncept vzdělávání  Ucelený systém pro vzdělávání ve všech úrovních odbornosti  Od veřejnosti a řadových pracovníků až po specialisty, konzultanty a auditory  Certifikace dle (mezi)národních norem

7 Vsuvka – standardy

8 Národní standard NSESSS  Je určen pro organizace veřejné správy s povinností vést spisovou službu a provozující ERMS, dodavatele ERMS, pracovníky spisové služby a odborníky na správu dokumentů.  Je vydáván ministerstvem vnitra na základě zmocnění v zákoně 499/2004 Sb.  Je založen na evropském standardu MoReq2

9 MoReq 2  MoReq 2 – modelové požadavky na správu elektronických dokumentů vycházejí z celosvětové normy ISO  ISO se vztahuje na správu dokumentů, ve všech formátech a prostředcích, vytvořených jakoukoli veřejnou nebo soukromou organizací jako průvodní část jejich aktivit nebo jakoukoli osobou povinnou vytvářet a spravovat dokumenty.  MoReq 2 však nezahrnuje správu archiválií a archivních institucí.

10 ISO –  Definuje systémový přístup k řízení procesů v oblasti správy informací a záznamů v jakékoliv podobě  Vyžaduje plnění všech legislativních požadavků (NSESSS)  Není určeno pro inspekci IS/SW řešení a aplikací (produktovou certifikaci)  Metadata, záznam, dokument, klasifikační schéma.

Koncept vzdělávání – veřejnost  Správa dokumentů – Úvod do problematiky  IRMS Manažer dokumentů  Konzultant správy dokumentů  Interní auditor správy dokumentů  Auditor IRMS ISO Úvod do problematiky Manažer dokumentů Konsultant Interní auditor Auditor ISO 15489

12 Koncept vzdělávání – profesionál  Kdo je vlastně profesionál, když dojde na správu dokumentů?

13 Records Manager  Profesionál s odpovídající kvalifikací pro správu dokumentů v 21. století  … není IT specialista  … není klasický spisovenský pracovník  … není archivář  V současné době nemáme na trhu práce profesionála s odpovídající kvalifikací …

14 Records Manager  Klíčové otázky proto jsou:  Opravdu ho potřebujeme?  A kde ho vezmeme?

15 RM: Opravdu ho potřebujeme?  Digitalizace v komerční sféře  Nástup e-governmentu  Spuštění systému datových schránek  Povinností provozu elektronických systémů spisové služby u převážné většiny veřejnoprávních institucí v České republice  Centrální registry, Národní digitální archiv  Technologická centra krajů a ORP

16 RM: Kde ho vezmeme?  Ideální program vzdělávání Records Managera je ve své podstatě interdisciplinární, a kombinuje jak teoretické, tak i praktické stránky  Klíčové oblasti, které postihuje, zahrnují mimo jiné  Počítačové vědy, zpracování a analýzu informací  Strategické řízení a ekonomii  Právo a základy psychologii  Dějiny správy i její současné trendy  Nauky o autenticitě a pravosti dokumentů

17 Správa dokumentů – kudy dále …?  Certifikované a akreditované kurzy  Partneři IRMS CRG  Podzim 2011  Vysokoškolské bakalářské a magisterské programy  BIBS EU – člen IRMS CRG  Akademický rok 2012/2013

DĚKUJI ZA POZORNOST. Records Manager: Vysoce kvalifikovaný profesionál