Strategické plánování

Slides:



Advertisements
Podobné prezentace
Doporučení pro přípravu žádosti;
Advertisements

Praktické informace k programu Škola pro udržitelný život.
Podpora meziobecní spolupráce
Institut pro integraci České republiky do Evropské unie Jak na projekt spolufinancovaný ze SF EU Mgr. Marek Havrda, MA.
Projektové řízení Modul č.1.
Financování komunitních projektů Tento příspěvek vznikl při řešení grantu podpořeného Vzdělávací nadací Jana Husa Ing. Jana Krbová.
Grantová politika KC Praha. Jana Brežná, KC Praha Co je NNO (NGO): Nestátní nezisková organizace:  právní formou je občanské sdružení, obecně prospěšná.
Strategické plánování rozvoje územních celků a neziskové organizace Zuzana Guthová, Rosa - společnost pro ekologické informace a aktivity.
Měkké projekty – rozvoj lidských zdrojů OP RLZ
Evropský sociální fond
Role supervize v bilanční diagnostice BDg z pohledu poradce pro dospívající z dětských domovů Tento projekt je financován z ESF a státního rozpočtu ČR.
Strategie udržitelného rozvoje města Horní Slavkov na období Strategie udržitelného rozvoje města Horní Slavkov Metodika řešení, základní informace.
Implementace strategie prostřednictvím akčního plánu
PROJEKT - soubor aktivit, jejichž realizací v určeném časovém rámci dosáhneme stanoveného cíle; dojde ke změně z výchozího stavu do plánovaného stavu.
Strategické plánování rozvoje obcí Dubovice 2010 " Projekt je financován z prostředků EAFRD v rámci Programu rozvoje venkova ČR pro období "
Škola pro udržitelný život 2010 Plánovací procesy ve škole a vzdělávání Jiří Kulich, Michal Veselý.
 SROP 3.3 = příprava na čerpání fin.zdrojů EU v programovém období – absorpční a administrativní kapacita Budování rozvojového partnerství za.
© NSZM ČR1 Zdravá města, regiony, kraje – cesta ke zdravému rozvoji Oucmanice, 5. června 2007.
Obec správným směrem Komunitní plánování Prezentace pro projekt: Pelhřimovsko za vzděláním " Projekt je financován z prostředků EAFRD v rámci Programu.
Benchmarking Benchmarking je metoda řízení kvality, která zapojené
FÁZE A CYKLUS SUMP: Od myšlenky k praktickým řešením Petr Kurfürst, Centrum dopravního výzkumu, v.v.i. Praha, Kongresové centrum
Ing. Šárka Horáková, statutární město Karviná
1 Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova : Evropa investuje do venkovských oblastí „ Kdo za to může – kompletní vzdělávání pro přípravu a realizací.
W.P Výbor regionů Stanovisko ke sdělení Komise pro Radu, Evropský parlament, Ekonomický a sociální výbor a Výbor regionů „Posilování místní dimenze.
Hodnocení, realizace a kontrolní etapa. Hodnotí se tři skupiny kriterií: A)Prospěšnost – žádoucnost 1. Jak navržená strategie pomáhá dosažení cílů? 2.
© GI, konzultační a vzdělávací skupina OLOMOUC Vyhodnocení a zefektivnění procesů plánování sociálních.
Informační strategie. řešíte otázku kde získat konkurenční výhodu hledáte jistotu při realizaci projektů ICT Nejste si jisti ekonomickou efektivností.
Tento projekt je financován z prostředků Evropské unie Hodnota partnerství SROP 3.3.
Projekt 3.3 „Partnerství pro budoucnost“. Úvodní informace o projektu Projekt byl úspěšně předložen Karlovarským krajem v rámci výzvy SROP, priority 3.
Program švýcarsko-české spolupráce Předkládání záměru projektu Konečný termín k předkládání projektových záměrů: ve 14:00 Místo předkládání.
Proč „komunitní knihovna“ Knihovnická dílna Zlata Houšková.
1 „ Kdo za to může – kompletní vzdělávání pro přípravu a realizací projektu z PRV“
P13 MARKETING MĚST A OBCÍ Demokratická společnost by měla dát lidem příležitost spolupodílet se na rozhodnutích týkajících se jejích obce, města, regionu.
Ivo Novotný Jak vybrat dodavatele vzdělávání JAK SI SPRÁVNĚ VYBRAT... Dodavatele vzdělávání.
KOMUNITNÍ PLÁNOVÁNÍ SOCIÁLNÍCH SLUŽEB. KOMUNITNÍ PLÁNOVÁNÍ metoda Komunitní plánování je metoda metoda – jak zpracovávat rozvojové materiály pro různé.
1 OD PROJEKTOVÉHO ZÁMĚRU KE KVALITNĚ PŘIPRAVENÉ AKCI 3 témata a) Přehled požadavků financující instituce b) Fáze přípravy akce c) Kritéria úspěšnosti akce.
Osnova kurzu – modulu A3 PŘÍPRAVA PROJEKTU
Vzdělávací moduly  systém prakticky zaměřeného vzdělávání  postihuje široké spektrum dovedností potřebných k úspěšnému předkládání a řízení projektů.
1. Projektový management I. ÚVOD II. PROJEKT III. PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ IV. PROJEKTOVÝ TÝM Přednáška č. 1: Projektový management.
Rozhodovací proces, podpory rozhodovacích procesů
Rozhodovací procesy.
Schéma procesu vstupy Průběh procesu výstupy činnost ZDROJE.
Základní struktura projektu Evropský sociální fond Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice.
MARKETINGOVÝ MIX.
AKTUÁLNÍ SITUACE V PROJEKTU RIS – ČASOVÝ HARMONOGRAM červen 2005 – květen 2006červen 2007 – leden 2008 Fáze 0 – definice projektu Fáze 1 - analýza Fáze.
Regionalistika 2 Strategické řízení a jeho využití ve veřejné správě v ČR.
Projektový cyklus, analýza SWOT
Metodika posouzení Metody, techniky, postupy. Klíčová otázka: n Jak provést posouzení, aby co nejlépe reflektovalo situaci uživatele služby?
Integrovaná rozvojová strategie cestovního ruchu Rožnovska JVM-RPIC, spol. s r.o. Ing. Jiří Kučera, Ing. Jakub Křižka
Veřejné kampaně Petr Machálek. Co obsahuje správná kampaň? vytčený cíl strategii a taktiku soustavné a proaktivní úsilí plánovitý postup k cíli, krok.
Strategie regionu, obce. Strategický plán rozvoje Má úzký vztah k územnímu plánu Měl by být flexibilní, slaďuje představy subjektů Vymezeny perspektivní.
Teambuilding 2 Posouzení potřeby Podávání zpětné vazby
Program ESPON 2013 Témata aktuální výzvy Národní informační den Ministerstvo pro místní rozvoj ČR 21. února 2011.
Důvody sestavování podnikatelského piánu Struktura podnikatelského plánu poskytuje podnikateli užitečný kontrolní prostředek pro zpracování informací.
Komunitní a akční plánování v praxi Co je to zapojování veřejnosti.
Autorita Schopnost získat si respekt podřízených. Rozlišujeme formální, neformální a odbornou autoritu Autoritativní styl řízení Styl řízení založený.
Místní akční plán vzdělávání ORP Svitavy. Název projektu: Místní akční plán vzdělávání ORP Svitavy Reg. číslo: CZ /0.0/0.0/15_005/ Realizátor.
Regionální interveční rámec pozice AK ČR pro programové období 2014+
Principy KPSS Zlín Co KPSS přineslo do procesu plánování důraz na aktivní roli uživatelů sociálních služeb a zastoupení jejich zájmů v procesu.
Ekonomika malých a středních podniků
KOMUNITNÍ PLÁN SOCIÁLNÍCH SLUŽEB NA DOBŘÍŠSKU A ZAPOJOVÁNÍ VEŘEJNOSTI
Týmová spolupráce při vedení zájmových činností
Strategie regionu, obce
PROJEKTOVÝ LIST Pro zjišťování informací o projektových záměrech pro účely zvýšení absorpční kapacity v prioritních osách VaVpI.
OŠMS, Krajský úřad Kraje Vysočina
Komunitní plánování Mirka Wildmannová.
Tvorba veřejných projektů – příklad Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost Mgr. Bc. David Póč Oddělení pro strategii a rozvoj/Katedra.
Ing. Luděk Sosna, Ph.D. Odbor Strategie Ministerstvo dopravy
PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ V NEZISKOVÝCH ORGANIZACÍCH
Klíčové aktivity projektu
Transkript prezentace:

Strategické plánování CO JE STRATEGIE A PROČ JE DŮLEŽITÁ ? KDO DĚLÁ STRATEGIE ? NA JAK DLOUHO? CO MÁ STRATEGIE OBSAHOVAT? JAK ZAJISTIT, ABY TO FUNGOVALO, PROCESY, ÚLOHA MANAGERŮ – TVŮRCŮ STRATEGIE ZAPOJENÍ VEŘEJNOSTI PŘÍPRAVA PROJEKTU DISKUSE

Co to je strategie a proč je důležitá? Cíl

PROJEKTY JAKO ŘÍZENÉ ZMĚNY PRIORIOTNÍ JE TO, CO POVAŽUJEME ZA DŮLEŽITÉ A ZÁROVEŇ ZA ŠPATNÉ NEBO NEVYHOVUJÍCÍ STRATEGICKÉ PRIORITY ANALÝZA A STANOVOVÁNÍ PRIORIT BEZ REÁLNÝCH ZMĚN NA KONCI PROCESŮ (PROJEKTŮ) JSOU ZTRÁTOU ČASU DĚLAT PROJEKTY BEZ URČENÍ STRATEGICKÝCH PRIORIT PŘEDSTAVUJE RIZIKO, ŽE SE BUDEME ZABÝVAT NEPODSTATNÝM DETAILEM PROJEKTY JAKO ŘÍZENÉ ZMĚNY

ANALÝZA PRIORITY CÍLOVÉ HODNOTY PROJEKTY ZPŮSOBŮ ANALÝZ JE NĚKOLIK, SWOT JE POUZE JEDNOU Z NICH, POZOR NA HESLO: „ANALÝZOU K PARALÝZE“ ANALÝZA PRIORITY CÍLOVÉ HODNOTY PRIORITY BEZ STANOVENÝCH INDIKÁTORŮ CÍLOVÝCH HODNOT JSOU ZBYTEČNÉ PROJEKTY

Co to je strategie a proč je důležitá? Trojimperativ – Magic Triangle Čas (MIN) Náklady (MIN)

Smart cíl SMART cíl S - Specifický a specifikovaný (Specific) M - Měřitelný (Measurable) A - Akceptovatelný (Agreed) R – Realistický (Realistic) T – Časový (Time)

SWOT analýza Analýza faktorů vnějšího okolí sociokulturní faktory   sociokulturní faktory technologické faktory politické faktory ekonomické faktory O, T

SWOT analýza analýza zákazníků analýza dodavatelů analýza konkurentů

SWOT analýza Analýza interních faktorů marketingové a distribuční finanční a rozpočtové lidských zdrojů S, W

VIZE ANALÝZA PRIORITY CÍLOVÉ HODNOTY PROGRAMY PROJEKTY VIZE JE VYSLOVENÁ PŘEDSTAVA O BUDOUCNOSTI STRATEGICKÉ JEDNOTKY (MĚSTA), SDÍLENÁ KLIENTEM STRATEGIE = OBČANEM ANALÝZA PRIORITY CÍLOVÉ HODNOTY PROGRAMY PROGRAM = SOUBOR VZÁJEMNĚ KORESPONDUJÍCÍCH PROJEKTŮ - STRATEGICKÝ OKRUH PROJEKTY

KORESPONDUJE PROJEKT S ODPOVÍDÁ STRATEGIE NAŠÍ VIZI? VIZE ANALÝZA NEZMĚNILY SE PODMÍNKY? ŘEŠÍME SKUTEČNÉ PRIORITNÍ PROBLÉM? PRIORITY CÍLOVÉ HODNOTY JE DOSAŽENÍ CÍLŮ REÁLNÉ? KORESPONDUJE PROJEKT S PROGRAMEM? PROGRAMY PROJEKTY ŘÍDÍME PROJEKTY DOBŘE? ZPĚTNÁ VAZBA

FÁZE STRATEGICKÉ IMPLEMENTACE VIZE ANALÝZA FÁZE STRATEGICKÉ ANALÝZY PRIORITY CÍLOVÉ HODNOTY FÁZE STATEGICKÉHO VÝBĚRU PROGRAMY FÁZE STRATEGICKÉ IMPLEMENTACE PROJEKTY

JAK ZAKOMPONOVAT NÁZORY JAK ZAPOJIT OBČANA? PRIORITY CÍLOVÉ HODNOTY PROGRAMY PROJEKTY VIZE ANALÝZA PROCESY TVORBY STRATEGIE PARTICIPACE TVŮRCE STRATEGIE KLIENT STRATEGIE (OBČAN) JAK ZAKOMPONOVAT NÁZORY OBČANŮ DO STRATEGIE?

Strategické plánování

Strategické plánování dvě vzájemně intenzivně komunikující součásti: komunitní pilíř (induktivní plánování) - komunitní část strategického plánu = komunitní plán expertní pilíř (deduktivní plánování) expertní část strategického plánu oficiální zastřešení (zastupitelstvo, vedení města) organizační zázemí (koordinátor, politik, komise, pracovní skupiny)

Strategické plánování Smyslem komunitního pilíře strategického plánu je aktivně Získávat a dále uplatňovat poptávku cílových skupin v místě (neziskové organizace, školy, podnikatelé, zástupci veřejné správy, neorganizované veřejnosti apod.)

Strategické plánování Příprava základní verze komunitního plánu probíhá v návazných setkáních místních týmů: přípravné jednání 2. jednání místních partnerů (zástupců cílových skupin) – stanovení záměrů 3. jednání pracovních skupin – doplnění aktivit – stanovení ukazatelů úspěšnosti (upgrade) 4. fórum - veřejné projednání 5. dopracování s místními partnery Po dokončení základní verze komunitního plánu se pravidelně opakují Fóra 1x ročně; předchází jim kontrola a aktualizace komunitního plánu v pracovních skupinách, ve spolupráci s odbory úřadu a komisemi).

Zapojení veřejnosti Je jedním ze základních principů udržitelného rozvoje, a to nejen do rozhodovacích procesů, ale i do vytváření plánů a jejich realizace, obyvatelé dané obce mají sami říci, co je trápí nejvíce, pokud obyvatel obce cítí jistou věc jako problém, pak je namístě se jím zabývat a hledat spolu s obyvateli možná řešení.

Výhody zapojení veřejnosti Předchází se konfliktům, napomáhá konflikty řešit způsobem přijatelným pro obě strany, pomáhá odstranit nepochopení a nedorozumění, získáte zkušenosti a vědomosti jiných lidí, pomáhá zvyšovat tvořivost - jsme inspirováni i inspirujeme, spolupracující strany se navzájem od sebe učí, každý přináší místní znalosti a místní zkušenosti i své odborné znalosti, lidé přijmou záměr za vlastní, ztotožní se s ním, začne jim na věci záležet, posiluje pocit soudržnosti k obci,

Výhody zapojení veřejnosti posiluje pocit vlastnictví, který motivuje k činnosti, zlepšuje se veřejný image, obraz úřadu v očích veřejnosti, pomáhá dosahovat cílů udržitelného rozvoje, dává procesu dynamiku, získáváte spojence a zdroje pro implementaci plánů rozvoje.

Rizika práce s veřejností Lehko mohou být vyvolány falešné naděje - je lepší být při plánování realističtí, mít dobře zajištěno, co se s výstupy práce s veřejností stane a veřejnost stále informovat, je potřeba se vyhnout podsunování vlastních názorů, práce s veřejností vyžaduje čas a peníze, které je ovšem potřeba brát jako dobrou investici s mnohonásobnou návratností, reprezentativnost získaných názorů práce by neměla být omezena na takzvané „věčné kverulanty“, kteří přicházejí a přinášejí stížnosti nebo podněty nebo zase nezničitelné „nadšence,“ Jedná se o zapojení všech těch, kteří se o takové otázky sami nezajímají.

Základní principy a pravidla postupu Čím více lidí bude do procesu plánování zapojeno, tím kvalitnější tento proces bude, postupujeme proto krok za krokem, nejprve si vytipujeme tzv. klíčové partnery (hlavní stakeholdery), což jsou reprezentanti těch skupin/veřejnosti, kteří jsou pro náš záměr nejdůležitější, a s nimi si vyjasníme dlouhodobé cíle, hodnoty, účel i specifické cíle našeho záměru, na tuto základní skupinu „nabalujeme“ další a další (spolupracující subjekty, širší společenství, veřejnost),

Základní principy a pravidla postupu úspěch spočívá v tom, že každý další krok podnikáme vždy již ve spolupráci s předchozí úrovní – oni nám totiž nejlépe poradí, jak postupovat dál, abychom byli úspěšní při oslovení cílových skupin, ke kterým patří, je proto dobré věnovat dostatek času pro získání těchto našich „vyslanců“ v jednotlivých cílových skupinách.

Základní principy a pravidla postupu jasný proces Pokud chcete být úspěšní, věnujte dostatek času vytvoření plánu, jak celý proces povedete, kdo bude mít jakou pravomoc, jaký bude systém sběru, zpracování a předávání informací, jak s výsledky naloží ten, kdo rozhoduje, je bezpodmínečně nutné mít dopředu vyjednáno, co se stane s výsledky práce s lidmi, jak bude s jejich názory a náměty naloženo a zda k nim bude rozhodovací orgán přihlížet. Bez jasného závazku, že názory a nápady veřejnosti budou využity, je lepší se do jejich zjišťování vůbec nepouštět. Tento závazek musí být trvalý, ne jenom momentální příslib. Je potřeba se rozhodnout, čeho chcete vlastně dosáhnout.

Základní principy a pravidla postupu závazek setrvat Na začátku procesu si promyslete, co může motivovat vaše spolupracovníky, aby v procesu setrvali. Stanovte na začátku pravidla setrvání, jedním z důvodu setrvání může být jasně postavený plán s vytyčenými cíli v určitém časovém horizontu, lidé však musí vidět v krátké době konkrétní výsledky svého snažení.

Základní principy a pravidla postupu otevřenost, poctivost, důvěra Je potřeba vytvořit atmosféru důvěry a ujistit lidi, že mohou projevit své názory, důvěru budujete prostřednictvím komunikace založené na oboustranném naslouchání a dotazování a vzájemném respektování názorů, lidé musí vidět, že jejich názory jsou respektovány, nezapomínejte dát vždy zpětnou vazbu, co se s názory lidí stalo (i když nebyly využity, vysvětlete proč).

Základní principy a pravidla postupu objektivnost Ustavování dohod věnujte velkou pozornost, co možná nejdříve proberte všechny možné názory a pohledy na problém, který řešíte, neopomeňte všechny tzv. klíčové podílníky, neobracejte se jenom na své příznivce nebo naopak na zjevné nepřátele. Potřebujete získat co nejširší spektrum názorů, musíte se snažit získat názory od lidí, kteří by nikdy nepřišli na veřejné projednávání problému, hledejte formy, jak tyto lidi oslovit a jak jejich názory získat, nevyčítejte jim, že nepřišli na shromáždění, které jste k problému svolali – je to přirozené: nevěří, že by svým hlasem něco změnili.

Základní principy a pravidla postupu objektivnost Musíte dokázat všem, že jejich hlas opravdu něco znamená, dosáhnete toho jen tím způsobem, že budete lidi průběžně informovat, co se děje a jak je nakládáno s jejich názory a nápady, nešetřete časem a energií na tento prvek – v opačném případě ztratíte mnoho příznivců a reálných i potenciálních spolupracovníků!

Základní principy a pravidla postupu sdílená zodpovědnost za úspěch Nedovolte, aby lidé zapojení do procesu spoléhali jenom na ty, kteří proces vedou a zůstávali pasivními herci, zapojte lidi do procesu aktivně, v průběhu práce jim máte příležitost ukázat, že i oni mají určitou zodpovědnost za budoucnost obce/regionu, souvisí to úzce s respektováním a využitím jejich názorů – bariéra MY (víme jak na to, ale nikdo nás neposlouchá), ONI (ti, co rozhodují a nerespektují naše názory, tak proč bychom jim měli pomáhat), zapojení veďte tak, aby si lidé uvědomili svoji zodpovědnost – nejen za způsob přijmutí rozhodnutí, ale také za jeho provedení.

Základní principy a pravidla postupu společné základní informace Spory často vznikají a přetrvávají jednoduše proto, že rozdílné skupiny nebo jednotlivci diskutují na základě rozdílných stanovisek k důležitému problému a na základě rozdílných klíčových informací, skutečný proces zapojení se soustředí na sdílení informací, vypracování společných dohod a na shromažďování dalších informací, které mohou pomoci pohnout s věcí kupředu.

Základní principy a pravidla postupu řešení na základě konsensu Zapojení lidí vede k nalezení řešení, které lidé lépe přijmou, taková rozhodnutí mají podporu veřejnosti při realizaci.

Některé užitečné ukazatele při používání nástrojů a technik zapojování plánovat dopředu Dobře se připravte, • vyberte prostornou a přístupnou místnost, dbejte na dostatek čerstvého vzduchu, přiměřené teplo a dostatek světla, velmi důležitým prvkem je rozestavení nábytku – zvláště židlí a stolů, připravte si prostor pro vytvoření důvěry a spolupráce tím, že rozestavíte židle do rovnocenného postavení (půlkruh, kolem jednotlivých stolů, tvar „U“ apod.).

Některé užitečné ukazatele při používání nástrojů a technik zapojování komunikovat Komunikujte otevřeně a vřele – zdejte se být nadšenými! • Zná každý každého? Základní představení / zahřívací cvičení jsou důležitá, • Ví každý proč je zde – je jasný (a sdílený) program, čeho chtějí lidé dosáhnout? • Je vaše role lidem jasná? Měli byste spíše pomáhat než být expertem (a také byste měli očekávat, že se také něco naučíte).

Některé užitečné ukazatele při používání nástrojů a technik zapojování pozitivně jednat Naslouchejte všem příspěvkům, zastavte jednání, když je to potřeba a vypořádejte se s diskriminačními poznámkami a přehlížením – povzbuzujte vzájemný respekt, jsou lidé sebejistí, zapojují se rovnocenně? Rozdělení větších skupin na menší skupiny nebo páry může lidi povzbudit k svobodnějšímu projevu, pečlivě si rozmyslete způsob rozdělení celé skupiny na menší skupinky – může to být nahodile nebo plánovaně v závislosti na tom, zda je prospěšné sdružit určité lidi dohromady nebo ne (přínos diskuse se zvyšuje, pokud jsou ve skupině zastoupeny různé zájmy).

Některé užitečné ukazatele při používání nástrojů a technik zapojování vysvětlovat • Přesvědčete se, že lidé rozumějí instrukcím ke každému cvičení – je snadné zapomenout to, co je zřejmé pro vás, ale možná ne pro ostatní, • popište pečlivě každé cvičení a proces tak, aby každý věděl, proč co dělá, a mohl posoudit dopad vlastního jednání.

Některé užitečné ukazatele při používání nástrojů a technik zapojování přizpůsobovat (flexibilita) • Reagujte rychle na situaci a buďte přizpůsobiví – zvolte takový vhodný program/materiály/procesy, které zajistí relevantnost a zapojení, • vytvářejte shodu (budujte konsensus )/řešte problémy podle situace.

Některé užitečné ukazatele při používání nástrojů a technik zapojování objasňovat • Ujistěte se, že každý ví, jaká byla přijata rozhodnutí, • zaznamenejte na flip-chart myšlenky/návrhy/rozhodnutí, aby je každý mohl vidět a uvědomil si je, • dejte do oběhu všechny vytvořené materiály (rozešlete je všem zúčastněným).

Některé užitečné ukazatele při používání nástrojů a technik zapojování hodnotit • Buďte otevření ke zpětné vazbě – ať oceňuje nebo kritizuje, • udělejte si čas pro vlastní analýzu a kritickou reflexi.

Indikátory úspěchu a účinnosti práce • Přichází více různých lidí na vaše akce? • Vysvětlování základu problému je věnováno méně času? • Mají činnosti úřadů všeobecně větší podporu ? • Vznikl pocit spoluúčasti na otázkách udržitelnosti ? • Rozšiřuje se okruh vašich spolupracovníků? • Řešíte méně konfliktů?

A proč celé to úsilí? Byly by vaše úřady potěšeny, kdyby Veřejnost chápala záměry a dlouhodobé cíle vedení obce? Dosáhly účasti většího počtu lidí? Přidaly k vzájemnému porozumění také poznání a respekt? Zvýšily pocit zodpovědnosti občanů za rozvoj obce? Zvýšily množství místních prostředků/zdrojů (nejen peněžních)? Získaly užitek z místních znalostí, dovedností a nápadů? Lidé podporovali vhodnou politiku, rozhodnutí a výsledky?

Příprava projektu ČTYŘI FÁZE PŘÍPRAVY PROJEKTU fáze 1 – formulace koncepce fáze 2 – návrh fáze 3 – rozpracování fáze 4 - dokončení

Příprava projektu Fáze Definice Ukazatele Fáze 1 Formulace koncepce Identifikace žádoucích výsledků Stanovení, jaké informace jsou zapotřebí pro základní formulaci projektu Projekt vychází z pouhého záměru Žádoucí výsledky nejsou jasné a nebyly prověřeny porovnáním s požadavky opatření. Nemusí být v souladu se strukturálními fondy Je třeba vyjasnit, kdo bude „vlastnit“ výsledky a výstupy projektu Je nutno identifikovat partnery Neexistuje vůbec žádný plán pro zpracování projektu Fáze 2 Návrh Výběr řešení (varianty) a stanovení činností pro jednotlivé výstupy Stanovení, jaké informace jsou zapotřebí pro další zpracování projektu Uvedené ukazatele jsou (převážně) splněny, ale: Relevantní partneři projektu se nedohodli na jasném řešení nebo nevyjádřili svou podporu Činnosti nebyly jasně definovány a nemají vazbu na výstupy a výsledky Nebylo seriózně promyšleno financování Neexistuje plán pro zpracování dalších fází projektu Fáze 3 Rozpraco-vání Dokončení návrhu projektu včetně podrobného rozpočtu Stanovení, jaké informace budou pravděpodobně zapotřebí pro vyplnění formuláře žádosti Zatím neexistuje jasný rozpočet nebo není zajištěno financování (spolufinancování) a partneři projektu nepotvrdili svoji podporu Předkladatelé neprovedli příslušné hodnotící studie nebo studie nemají uspokojivou úroveň Výsledky studií nebyly při zpracování projektu respektovány Předkladatelé nemají potřebná rozhodnutí a povolení Nebyla dostatečně prokázána relevance projektu a oprávněnost pro financování z příslušného opatření SF Neexistuje plán pro dokončení projektu Fáze 4 Dokončení Vyplnění žádosti a zpracování podkladové projektové dokumentace Prověření žádosti před předložením podle seznamu kontrolních otázek Není vyplněn formulář žádosti Podkladová dokumentace není kompletní (nebo není známa) Podpora projektu všemi partnery (s uvedením konkrétních implikací pro partnery) nebyla potvrzena právně závazným dokumentem Nebyla plně respektována veškerá legislativa EU a ČR (např. oprávněnost, veřejné zakázky, veřejná podpora, environmentální požadavky)

Příprava projektu PŘEHLED POŽADAVKŮ FINANCUJÍCÍCH INSTITUCÍ Financující instituce jako ‘nákupčí’ – nezbytnost souladu s opatřením K financující instituci byste měli přistupovat jako k nákupčímu. Nákupčí pro strukturální fondy chce vidět konkrétní výsledky v místě realizace. Jaké typy výsledků chtějí instituce zajistit, je uvedeno v opatření, které to velmi jasně stanoví. Když si v opatření přečtete oddíl nazvaný „Specifické cíle“, zjistíte přesně, co se očekává. Jaký problém chcete řešit Všechny projekty strukturálních fondů musí vycházet z jasné definice problému, který chcete v regionu řešit. Musí být formulován naprosto jasně a musí jít o problém, na jehož řešení je opatření zaměřeno. Cíl Vašeho projektu musí mít vazbu na tento problém a tím i na opatření. Říká se tomu SOULAD s cílem opatření.

Příprava projektu PŘEHLED POŽADAVKŮ FINANCUJÍCÍCH INSTITUCÍ Výsledky, výstupy a vstupy Financující instituce však začínají tím, že zkontrolují, zda Vaše definice problému zapadá do opatření. Pak zjišťují, kdo jsou příjemci projektu (cílová skupina) a co jim projekt nabízí. To znamená, že musíte jasně vědět, pro koho bude projekt přínosem a proč. Když začínáte projekt zpracovávat, musíte tedy myslet na jeho konec. Musíte specifikovat příjemce a přínosy (výsledky), které pro ně projekt zajistí. Výsledky a výstupy projektu jsou dvě odlišné věci. Výstupy jsou fyzické výsledky projektu. Výsledky jsou vyjádřením přínosů, které tyto výstupy budou mít pro cílovou skupinu. Vstupy projektu jsou takové vstupy, které vedou k výstupům, jež zase zajišťují výsledky.

Příprava projektu PŘEHLED POŽADAVKŮ FINANCUJÍCÍCH INSTITUCÍ Poptávka Financující instituce požadují ujištění, že je mezi příjemci po projektu poptávka. Je nutno prokázat nejen to, že příjemci projekt potřebují, ale že jsou ochotni se do něj zapojit. Hodnota za peníze Financující instituce se budou ptát: Jde o nákladově nejefektivnější způsob řešení problému? Očekávají ujištění, že byla zvážena všechna alternativní řešení a že předkládaný návrh je nákladově nejefektivnější. Nezapomínejte, že budou Váš návrh porovnávat a že si z toho udělají obrázek o tom, jak lze ve Vašem sektoru finanční prostředky vynaložit co nejúčelněji

Příprava projektu PŘEHLED POŽADAVKŮ FINANCUJÍCÍCH INSTITUCÍ Náklady Financující instituce budou chtít vědět zda jste identifikovali všechny náklady, zda jsou náklady stanoveny přesně, zda jsou náklady přiměřené - budou nákladové položky vynaloženy efektivně Proveditelnost Financující instituce očekávají potvrzení proveditelnosti projektu. To znamená: Po projektu je poptávka Projekt je reálný Byla zvážena variantní řešení a vybráno nákladově nejefektivnější řešení Byly stanoveny náklady a přínosy a jsou v přijatelných vzájemných relacích Byla identifikována rizika a existuje plán pro nepředvídané události Byla provedena všechna praktická opatření včetně zajištění financování

Příprava projektu PŘEHLED POŽADAVKŮ FINANCUJÍCÍCH INSTITUCÍ Oprávněnost Jsou předkladatelé oprávnění pro získání podpory? Jsou náklady oprávněné? Nezapomeňte, že jednotlivá opatření čerpají prostředky buď z ESF nebo ERDF a každý tento fond má jiná pravidla oprávněnosti. Riziko Financující instituce očekávají ujištění, že jste identifikovali všechna rizika projektu a že máte plán, jak je v případě výskytu řešit. Adicionalita / Doplňkovost Nezapomínejte, že strukturální fondy nejsou určeny k podpoře již existujících činností. Mají podporovat nové činnosti, které by se bez finanční podpory neuskutečnily, což musíte prokázat.

Příprava projektu PŘEHLED POŽADAVKŮ FINANCUJÍCÍCH INSTITUCÍ Partnerství Financující instituce budou prověřovat, zda je předkladatel projektu důvěryhodný a zda ho podporují partneři, kterých se projekt logicky týká. Podporu je nutno vysvětlit – jaká bude a jak bude dodána. Rozpočet projektu Financující instituce požadují úplný rozpočet projektu s uvedením všech nákladů a finančních vstupů. To znamená, že kromě rozpočtu je obvykle nutno předložit také prognózu cash flow. Financující instituce chtějí mít jistotu, že předkladatelé jsou schopni zajistit realizaci projektu FINANČNĚ. Velmi důležité je spolufinancování, je nutno konkrétně uvést, kdo poskytne další finanční vstupy a kdy. Pokud je projekt spolufinancován věcným plněním (např. poskytnutím budov nebo zařízení), musí být plně doloženo potřebnými dokumenty a oceněno na základě skutečné tržní hodnoty.

Příprava projektu PŘEHLED POŽADAVKŮ FINANCUJÍCÍCH INSTITUCÍ Plán a řízení projektu Financující instituce požadují, aby předkladatelé prokázali, že mají jasný plán projektu, který zajistí výstupy a výsledky, a že jsou předkladatelé schopni ho realizovat. To znamená, že plán projektu musí být formulován jasně a přehledně s využitím tabulek a s konkrétním harmonogramem. Financující instituce prověří, zda je plán a harmonogram reálný a proveditelný. Hlavní část posouzení se bude věnovat řízení projektu; financující instituce požadují informace dokládající, že osoby pověřené řízením projektu jsou schopny projekt řídit. Financující instituce budou chtít vědět, jak předkladatelé zajistí dosažení cílových hodnot a termínů, a očekávají ujištění, že předkladatelé budou monitorovat a vyhodnocovat vývoj projektu. Proces podání žádosti

Děkuji za pozornost. Martin Černý cerny.m@kr-vysocina.cz Zdroje: Dali Vítek, strategické řízení NSZM, metodika pro místní agendy 21 v ČR NSZM, metodika NSZM Černý, Novotný, Švíka, studie proveditelnosti