Museli jsme začít úplně od nuly Nalezeno 13 PC navíc, některé bez licence Opis smlouvy School Agreement (20 PC) Pravidelné plně automatizované kontroly změn v konfiguraci počítačů a instalacích softwaru Minimální časová zátěž pro správce IT Žádné velké a nečekané investice Pořádek v licencích = Využití volných licencí pro domácí použití v rámci licenčních smluv jednotlivých výrobců softwaru

Všechny informace má pouze správce sítě (v hlavě) Počet i stav PC velmi dobře odpovídá realitě Starší nabývací doklady jsou neúplné Více jak polovina studentů nakopírovala na PC hru a tu hráli v době výuky Nasazení auditovacího softwaru = zákaz spouštění nežádoucího herního softwaru Elektronická evidence softwaru Pravidelné plně automatizované kontroly změn v konfiguraci počítačů a instalacích softwaru

Důvěřuj, ale prověřuj Nalezeny 3 PC navíc, následně se prokázalo, že jde o přenosné počítače Pravidelné plně automatizované kontroly změn v konfiguraci počítačů a instalacích softwaru Nasazení auditovacího softwaru = zákaz spouštění nelicencovaných programů, a především programů umožňujícím stahování nelegálního softwaru, CD a DVD Automatická evidence HW a SW ulehčuje dohledávání potřebných dokladů mimo vlastní účetnictví

Co školám SAM přinese? Přesně zmapuje instalovaný software (i hardware) Ověření stavu majetkových evidencí (PC i software) Odhalení potencionálních problémů (nežádoucí programy, neukáznění uživatelé sítě aj.) Kontrolu existence a správnosti všech dokladů o nabytí Ověření efektivního investování do IT na základě skutečných požadavků uživatelů Nastavení kontrolního mechanismu tak, aby bylo možné udržet optimální stav IT sítě s co nejmenším úsilím do budoucna

Chcete začít se SAMem SAMi? zmapujte co nejpřesněji stávající vybavení (informační technologie – hardware i software) definujte potřebný software pro výuku a provoz školy u definovaného software dohledejte v účetnictví všechny doklady o nabytí (faktury, darovací smlouvy, kupní smlouvy atd.) spárujte doklady s nalezeným software – vznikne základ pro evidenci software vytvořte základní předpis (směrnici), popisující životní cyklus software ve škole všechen software, který není na seznamu potřebného vybavení, urychleně z počítačů odstraňte pravidelně kontrolujte, zda se na počítačích znovu neobjevil nežádoucí software při nákupu nových softwarových licencí se obraťte na svého dodavatele – pomůže vám při výběru nejvhodnějšího způsobu nákupu z hlediska ceny a získaných možností nasaďte trvale auditovací software – pomůže vám při udržení počítačů v pořádku, snadno aktualizovat evidence a mít aktivity uživatelů počítačů pod kontrolu

Závěr Ukázalo se, že ve spolupráci s profesionálním auditorem je každá škola bez problému schopna SAM zavést a okamžitě z něj těžit. Hlavním přínosem zůstává dokonalý přehled o všem vybavení a jistota, že každá koruna za nové vybavení jde přesně tam, kam je třeba. Omezit studenty je obtížné – počítače jsou tu pro ně – ale je třeba velmi pečlivě hlídat hranici, za kterou už ohrožují školu samotnou.

Informační zdroje