Under-Licensing Proč se zabývat správou softwarových licencí? (softwarovým managementem)

Prezentace na téma: "Under-Licensing Proč se zabývat správou softwarových licencí? (softwarovým managementem)"— Transkript prezentace:

1 Under-Licensing Proč se zabývat správou softwarových licencí? (softwarovým managementem)

2 Benefits přínosy ochrana dobrého jména firmy úspory finančních prostředků lepší plánování investic omezení nežádoucích aktivit uživatelů efektivnější práce s daty

3 Business Risks Zbytečné investice Částečná či úplná nefunkčnost či nekompatibilita programů Počítačové viry Chybějící technická podpora nebo upgrady produktů Dlouhodobé a obtížně vyčíslitelné ztráty možná rizika zanedbání

4 pyramida správy licencí (softwarového managementu) inventarizace = softwarový audit jednorázové zdokumentování veškerého používaného SW, skutečných potřeb uživatelů. Koncepce sw platformy, narovnání licencí. metodika (směrnice), evidence sw pravidla nakládání se software, definice odpovědností, způsob evidence, školení uživatelů periodické kontroly aktualizace evidence, metodik

5 pojmy, se kterými se setkáte  softwarový audit je procesem vedoucím k sestavení seznamu všech počítačových programů, které jsou instalovány na firemních počítačích. Získaná data jsou následně porovnána s účetními a inventurními záznamy a se skutečnými potřebami uživatelů.  scannování – sběr údajů z jednotlivých počítačů o souborech a programech, které jsou na nich  auditn í skupina tým odborných pracovn í ků speci á lně vytvořený pro proveden í SW auditu  koncepce softwarové platformy definování množiny programov é ho vybaven í - budoucí standard pro stanovenou množinu poč í tačů  pasport poč í tače (specifikační list počítače, evidenční list počítače) dokument, jednoznačně identifikující daný poč í tač a jeho uživatele - obsahuje z á znamy o hardware a instalovan é m software na dan é m poč í tači

6 inventarizace (softwarový audit) Základní informace pro správu licencí Vám poskytne důkladná inventarizace počítačové sítě. Většinu práce zde za Vás může udělat k tomu určený softwarový nástroj. Kolik máte stolních počítačů, serverů a dalších zařízení? Která z nich jsou připojena v počítačové síti? Znáte jejich přesné umístění a konfiguraci? Jsou tyto počítače označeny nějakým jednoznačným identifikátorem pro jejich pozdější trvalou evidenci? Jaký software skutečně používáte? Jaký software uživatelé ke své práci potřebují?

7 fáze 2 - narovnání licencí vyhodnotíme data získaná z inventarizace stanovíme softwarovou platformu pro budoucí užívání odstraníme z počítačové sítě vše, co tam nepatří dokoupíme potřebné licence software typy licencí předinstalovaný software software v krabici multilicenční programy

8 přezkoumání zásad a postupů centralizace procesu nákupu zásady využívání softwaru vytvoření evidence licencí

9 Jak mohu pomoci? inventarizace narovnání licencí přezkoumání zásad a postupů plán správy softwarových licencí

10 Kontaktujte nás Název firmy Moje jméno Telefon E-mail Adresa Webová adresa