Administrativní styl Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Čs. armády 777 399 01 Milevsko www.issou-milevsko.cz Administrativní styl

Název projektu CHCEME BÝT LEPŠÍ Číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0557 Číslo a název klíčové aktivity III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Označení DUM VY_32_INOVACE_01_A_12_CJL Název školy Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Čs. armády 777 399 01 Milevsko Autor Mgr. Markéta Hadáčková Předmět Český jazyk a literatura Tematický okruh Stylistika Téma Administrativní styl Ročník 1. ročník Datum tvorby 2. 3. 2013 Anotace Prezentace může být zařazena do výuky jako podpůrný materiál k výkladu nebo jako pomůcka sloužící k upevnění učiva. Metodický pokyn 1. výklad, 2. problémové vyučování, 3. soutěž – viz. dále

Metodické pokyny: Prezentace může být použita různými způsoby: 1. jako podpůrný materiál k výkladu učitele 2. jako základ problémového vyučování - žák využívá vědomosti nabyté v minulosti, popř. při práci využívá učebnici (nácvik vyhledávání informací) 3. jako soutěžní otázky pro žáky Práce s prezentací: po použití mezerníku přílet správné odpovědi 10. snímek: hypertextový odkaz – přílet po použití mezerníku Inovativnost materiálu spočívá v samostatném zamyšlení žáků nad danými otázkami, interaktivnost probíhá využitím ICT.

Administrativní styl

Co je administrativní styl? styl informativní a věcné komunikace styl úředních jednání zahrnuje všechny oblasti veřejné správy (Mužíková a kol., 2007, s. 97 – 99)

Jaká jsou hlavní funkce administrativního stylu? funkce řídící (směrnice, nařízení zákony) funkce odborně sdělná (zpráva, úřední dopis) funkce správní (žádost, protokol) (Mužíková a kol., 2007, s. 97 – 99)

Jaké jsou znaky administrativního stylu? připravenost převážně písemná forma vznik projevů na základě norem stručnost srozumitelnost přehlednost věcná výstižnost maximální objektivnost standardizace a systematizace operativnost (Mašková, 2005, s. 121 - 124)

Jaké jsou jazykové prostředky administrativního stylu? výhradně spisovný jazyk ustálené formulace – schematické a šablonovité konstrukce (na základě jednání, obracet se se žádostí, předem děkuji za kladné vyřízení…) zhuštěné vyjadřování (kondenzace): heslovité formulace jednočlenné věty nevětné výpovědi trpný rod termíny (stanovená lhůta, nájemní smlouva…) zkratky a zkratková slova (pí – paní, fa – firma) nepůvodní předložky (za účelem, v souladu s…) (Mašková, 2005, s. 109 - 111)

Jaké slohové postupy převažují v administrativním stylu? slohový postup informační (úřední oznámení, obchodní dopis, dotazník) slohový postup popisný (životopis) někdy slohový postup charakterizační (posudek) (Mužíková a kol., 2007, s. 97 – 99)

co patří k útvarům administrativního stylu? úřední dopis žádost životopis úřední zpráva oznámení zápis jednání vyhláška oběžník ŽIVOTOPIS (Mužíková a kol., 2007, s. 97 – 99)

Co je úřední dopis? oficiální prostředek písemného styku s úřady, písemné komunikace jedince s institucemi a institucí navzájem sdělení musí být věcné, stručné, citově neutrální jednou z forem je žádost (Mužíková a kol., 2007, s. 97 – 99)

Jaké náležitosti musí obsahovat úřední dopis? záhlaví – vlevo nahoře adresa odesílatele a pod ní adresát, věc (obsah dopisu), číslo jednací, místo, čas vlastní text – jasné stručné zdůvodnění dopisu závěr – poděkování za kladné vyřízení, rozloučení (S pozdravem…), jméno a podpis, popřípadě razítko instituce (Mužíková a kol., 2007, s. 97 – 99)

Zdroje MUŽÍKOVÁ, Olga a kol. Odmaturuj z českého jazyka. Brno: Didaktis, 2007, ISBN 80-7358-082-9. MAŠKOVÁ, Drahuše. Český jazyk - přehled středoškolského učiva. Třebíč: Petra Velanová, 2005, ISBN 80-902571-5-1.