Tvorba snímků v PowerPointu Vyhněte se špatné prezentaci

Pravidla k dodržování Nástínění prezentace Struktura snímků Písmo Barva Pozadí Grafy Pravopis Shrnutí Otázky

Nastínění prezentace Udělej na úvod 1 – 2 snímky, o čem prezentace bude Příklad: předešlý snímek Dodržujte pořadí vaší osnovy pro zbytek prezentace Napiš hlavní body do snímků prezentace Příklad: jako nadpis do každého snímku

Struktura snímků – Dobrá Používejte 1-2 snímky na minutu vaší prezentace Pište v podobě bodu, ne celých vět Vložte 4-5 bodů na snímek Vyhněte se dlouhým textům: použij jen klíčová slova a fráze

Struktura snímků – Špatná Tato stránka obsahuje příliš mnoho slov pro prezentaci. Není to psáno bodově, takže je to obtížné jak pro publikum ke čtení tak i pro vás. I když je tady napsáno stejný počet slov jako v předchozím snímku, vypadá to mnohem složitěji. Stručně řečeno, vaše publikum bude trávit příliš mnoho času snahou číst tento odstavec, namísto vlastního poslechu.

Struktura snímků – Dobrá Zobrazit jen jeden bod: pomůže soustředit se na to, co publikum říkáte zabrání publikum od čtení napřed vám pomůže udržet přehled ve vaši prezentaci

Struktura snímků – Špatná Nepoužívejte vyrušující animace Nepřehánějte to s animacemi Musí být v souladu s animací, které používáte

Písmo - Dobré Používejte nejméně 18 bodový font Použij rozdílnou velikost mezi hlavními a vedlejšími body prezentace Toto písmo má 24 bodů, hlavní body mají 28 bodů, a nadpis má velikost 36 bodů Používejte klasická písma jako Times New Roman nebo Arial

Písmo - Špatné Pokud používáte malé písmo, že vaše publikum nebude moci přečíst, co jste napsali VELKÉ PÍSMO POUŽÍVEJTE JEN NEZBYTNĚ. JE OBTÍŽNÉ KE ČTENÍ Nepoužívejte složité fonty, také se čtou obtížně

Barvy - Dobré Použijte barvy písma, které ostře kontrastují s pozadím Příklad: modré písmo na bílém pozadí Použití barvy k posílení vaší logiky struktury Příklad: světle modrý titulek a tmavě modrý text Použít barvu pro zdůraznění bodu Ale dělej to pouze vyjímečně

Barvy - Špatné Tato barva nemá kontrast s pozadím, takže asi ani nepřečtete, co tu je napsáno Použití barvy k výzdobě je rušivé a obtěžující. Pomocí různých barevných pro každý bod je zbytečný Pomocí různých barevných písem pro podbody je také zbytečné Snažit se být kreativní může být také špatné

Pozadí- Dobré Používej jednoduchá pozadí jako je toto. Přestože je jednoduché, je příjemné Používej pozadí, co jsou světlá Používej jedno pozadí po celou dobu prezentace

Pozadí - Špatné Pozadí je složité, odvádí pozornost, namáhá oči a hlavně písmo není čitelné Buďte vždy v souladu s važí prezentací

Grafy - Dobré Používej spíše grafy, než tabulky a slova Údaje v grafu jsou přehlednější a snadnější k zapamatování, než čísla v tabulce Ale i tyto grafy je třeba dělat jednodušeji Vždy popiš svoje grafy

Grafy - Špatné

Grafy - Dobré

Grafy - Špatné

Grafy - Špatné Vedlejší řádkování je zbytečné Písmo je moc malé Barvy jsou nelogické Chybí popis grafu Stínování je rušivé

Pravopis Dávej si u snímků pozor na: složitost odborných výrazů / textu opakující se slova pravopisné chyby – automatická kontrola pravopisu Pokud děláte prezentaci v cizím jazyce, nechte si ji zkontrolovat od někoho zkušeného

Shrnutí Použij účinný a pádný závěr Použij závěrečný snímek: Vaše publikum si bude pravděpodobně pamatovat konec prezentace Použij závěrečný snímek: Shrňte hlavní body prezentace  Navrhněte co bude dál (budoucnost firmy, další prezentace, další možnosti)

Otázky?? Konec prezentace s jednoduchým snímkem pro dotazy: nabídněte publiku možnost mít otázky snímek naznačí, že je čas na dotazy Vyhnete se tak náhlému konci prezentace