Schůze, porady a jejich řízení Vypracovala : PhDr. Zuzana Žáčková, 2012
Schůze, porada, panelová diskuse Schůze – vedoucí svolává podřízené, aby rozdal úkoly nebo sdělil informace Porada – vedoucí organizuje kolektivní diskusi k zadanému tématu Panelová diskuse – za předsednickým stolem sedí skupina tří i více odborníků, kteří před publikem diskutují k určitému zadanému tématu
Příprava je nutné určit a) čas konání b) místo konání c) téma d) počet účastníků ( schůze se může účastnit mnoho lidí, ale na smysluplné poradě může diskutovat maximálně 10 - 15 účastníků) e)program
Vedoucí porady dbá na projednání programu bod po bodu nedovolí odbíhání od hlavního námětu a diskutování o otázkách, které nemají s projednávanou záležitostí nic společného uděluje diskutujícím slovo, dbá, aby nikdo nebyl přehlížen shrnuje u každého bodu závěr zajistí (zadá) pořízení písemného zápisu, prezenční listiny
Program kontrola, zda a jak byly úkoly z minulé porady splněny seznámení s tématem(y) probíhající porady diskuse k tématu(ům) shrnutí diskuse u každého tématu stanovení úkolů – konkrétně – kdo, jaký úkol a do kdy musí být splněn
Řízení porady nesmí to být monolog vedoucího vedoucí uvede problém a nechá prostor k vyjádření ostatním účastníkům vedoucí taktně omezuje mnohomluvné a povzbuzuje ostýchavé účastníky vedoucí nedovolí, aby se diskuse rozpadla na polohlasné rozhovory mezi dvěma či třemi účastníky vedoucí shrnuje myšlenky a názory vedoucí dohlíží na délku trvání porady a ukončuje ji
Účastníci porady musí - přijít včas - hlásit se o slovo - zachovávat pravidla společenského chování nesmí - skákat jiným do řeči - používat vulgarismy - užívat poradu k osobním útokům
Úkol Uspořádejte poradu na téma Příprava maturitního večírku : A) Zvolte předsedu porady. B) Připravte jednotlivé body, které je nutné zajistit – místo konání, čas, počet účastníků … C) Prodiskutujte jednotlivé body a udělejte z nich závěr. D) Z porady vytvořte zápis s přehledem zadaných úkolů.