Informační Systém Datových Schránek IS Datových Schránek 9. října 2009 Webseminář na téma ISDS Jiří Pejčoch Zákon a jeho důsledky

Informační Systém Datových Schránek Obsah prezentace  Úvod  K čemu slouží ISDS  Důležité termíny  Dotčené osoby – komunikační schema  Pojmy a jejich účel  Náklady na provoz ISDS  Úskalí ISDS  Shrnutí

Informační Systém Datových Schránek Úvod  Datové schránky (dále DS) –legislativně závazný nástroj orgánů veřejné moci (OVM) –užitečný nástroj pro zaručené a ekonomické doručování klíčových dokumentů  Již dnes mohu mít v datové schránce doručený dokument od OVM pokud jsem ji aktivoval  Klíčový termín: 1. listopad všechny právnické osoby budou mít aktivovány datové schránky ze zákona  10dní poté (11.11.) může existovat v DS doručený dokument

Informační Systém Datových Schránek K čemu slouží IS Datových Schránek  ISDS - Elektronická náhrada zasílání dopisů do vlastních rukou  Dopisy jsou nahrazeny „bezpečnými“ datovými zprávami  Dopisní schránka je nahrazena Datovou Schránkou (DS)  Orgány Veřejné Moci v případě existence aktivované schránky posílají své důležité dokumenty automaticky na tuto schránku  Účastník ISDS může zasílat dokumenty zpět OVM  Bude moci komunikovat každý s každým (od 1.ledna 2010)

Informační Systém Datových Schránek Důležité termíny  účinnost Zákona 300/2008 Sb. a jeho novely 301/2008 Sb., start provozu ISDS  automatická aktivace všech firemních schránek (pro právnické osoby)  umožněna komunikace s platebními dokumenty (faktury) mezi osobami navzájem díky novele zákona  bude možno předávat mezi osobami dokumenty prakticky libovolného obsahu díky novele zákona 1. listopad 2009

Informační Systém Datových Schránek Dotčené osoby – komunikační schema

Informační Systém Datových Schránek Pojmy a jejich účel - I  Datová schránka (DS) – úložiště zpráv pro komunikaci, umožňuje provádět operace pomocí Internetového prohlížeče  Oprávněná osoba – osoba, která má právo založit DS a přistupovat k DS (u právnické osoby – podle OR)  Pověřená osoba – osoba, která obdržela přístupová práva od oprávněné osoby  Administrátor – konfiguruje DS, nemá přístup ke zprávám  Správce ISDS – Min. vnitra, vydává prováděcí vyhlášky  Provozovatel ISDS – Česká pošta, zajistí technické řešení

Informační Systém Datových Schránek Pojmy a jejich účel - II  Zřízení datové schránky (DS) –žádost o zřízení datové schránky (fyzické osoby), vyplnit formulář (na webu), vytisknout, podat a podepsat na Czechpoint, DS zřízena do 3 dnů –Datová schránka právnické osoby zřízena MV bezdokladně po obdržení zápisu do OR –Každá osoba (fyzická, právnická) má nárok na 1 DS, OVM mohou mít více schránek  Zpřístupnění DS – po 1. přihlášení nebo do 15 dnů, 1x za rok  Znepřístupnění DS – na žádost, do 3 dnů

Informační Systém Datových Schránek Pojmy a jejich účel - III  Datová zpráva (typ.zfo) –obálka a obsah (= dokumenty), obálka – nositel (adresové, bezpečnostní a časové) informace obsah – může být regulován vyhláškou MV, provozním řádem –formát obsahu omezen povolenými formáty dokumentů, formuláři

Informační Systém Datových Schránek Pojmy a jejich účel - IV  Přístupové údaje –doručeny poštou do vlastních rukou po podání žádosti –Možno požádat o zneplatnění  Doručení zprávy –reálné – vstupem/přihlášením do DS (nikoli administrátor) –fikcí – do 10 dnů od dodání zprávy do schránky –doručení dokumentu od OVM má stejné právní účinky jako doručení poštou do vlastních rukou –zaslání dokumentu OVM od osoby má stejné účinky jako podepsaná listina

Informační Systém Datových Schránek Pojmy a jejich účel - IV  Konverze zprávy –Vstup/výstup konverze: listinná podoba či dokument datové zprávy –Výstup z konverze je dokument mající stejné právní účinky jako vstup do konverze –Výstup - na Czech Point za poplatek daný vyhláškou  Ověřovací doložka – vždy součástí výstupu  Možnost podání žádosti či oznámení přímo na Czech Point

Informační Systém Datových Schránek Náklady  Většinu nákladů za zavedení a provoz ISDS jdou na bedra státu.  Zpoplatněná je ze zákona: –komunikace mezi osobami pomocí ISDS (po 1.1.) –konverze dokumentu –opětovné vydání přístupových údajů v době 3 let  Výměna dokumentů s orgány veřejné moci je bezplatné  K dispozici je rozhraní k ISDS (konektor) pro aplikace třetích stran, které jsou za sjednanou úplatu (od desítek tisíc Kč)

Informační Systém Datových Schránek Úskalí ISDS  Povinné užívání pro právnické osoby  Nutno nastavit notifikaci (mailem, sms) k získání informace o přijetí DS  Výmaz pod 90 dnech od doručení  Doručení v okamžiku přihlášení. Nelze časově oddělit odeslání zprávy, od doručení dokumentů dodaných do DS  Bezpečnost internetového provozu  Nezajišťuje workflow práce s dokumenty Řadu úskalí odstraní aplikace třetích stran připojená k ISDS

Informační Systém Datových Schránek  Úspora času a nákladů na komunikaci  Možnost komunikace mezi podnikateli  Možnost ovládání „odkudkoli“  Možnost připojení k ERP/DMS Shrnutí = vyšší spokojenost

Informační Systém Datových Schránek Seznam literatury Zákon 300/2008 Sb. v platném znění 3.Základní informace, dokument PDF 4.Typový postup implementace, dokument PDF 5.Provozní řád ISDS, dokument PDF 6.

Informační Systém Datových Schránek Děkuji za pozornost Jiří Pejčoch