IS Datových Schránek Zákon a jeho důsledky 26. listopadu 2009 Webseminář na téma ISDS Jiří Pejčoch Jiri.pejcoch@dsb.cz

Obsah prezentace Úvod K čemu slouží ISDS Důležité časové termíny Dotčené osoby – komunikační schema Pojmy a jejich účel Náklady na provoz ISDS Úskalí ISDS Shrnutí

Úvod Datové schránky (dále DS) legislativně závazný nástroj orgánů veřejné moci (OVM) užitečný nástroj pro zaručené a ekonomické doručování klíčových dokumentů Od 1. listopadu 2009 mají ze zákona právnické osoby (PO) a orgány veřejné moci vytvořeny a aktivovány Datové schránky. Orgány veřejné moci jsou povinny datové schránky pro komunikaci užívat Povinností PO je kontrolovat svoji datovou schránku

K čemu slouží IS Datových Schránek ISDS - Elektronická náhrada zasílání doporučených dopisů či dopisů do vlastních rukou Dopisy jsou nahrazeny „bezpečnými“ datovými zprávami Dopisní schránka je nahrazena Datovou Schránkou (DS) Orgány Veřejné Moci v případě existence aktivované schránky posílají své důležité dokumenty automaticky na tuto schránku Účastník ISDS může zasílat dokumenty zpět OVM Bude moci komunikovat každý s každým (od 1.ledna 2010)

Důležité termíny 1. listopad 2009 1. 7. 2009 - účinnost Zákona 300/2008 Sb. a jeho novely 301/2008 Sb., start provozu ISDS 1.11. 2009 - automatická aktivace všech firemních schránek (pro právnické osoby) a schránek OVM 1. 1. 2010 - umožněna komunikace s daňovými doklady (faktury) mezi osobami navzájem díky novele zákona 1. 7. 2010 - bude možno předávat mezi osobami dokumenty prakticky libovolného obsahu díky novele zákona 1. listopad 2009

Dotčené osoby – komunikační schema

Pojmy a jejich účel - I Datová schránka (DS) – úložiště zpráv pro komunikaci, umožňuje provádět operace pomocí Internetového prohlížeče Oprávněná osoba – osoba, která má právo založit DS a přistupovat k DS (u právnické osoby – podle OR) Pověřená osoba – osoba, která obdržela přístupová práva od oprávněné osoby Administrátor – konfiguruje DS, nemá přístup ke zprávám Správce ISDS – Min. vnitra, vydává prováděcí vyhlášky Provozovatel ISDS – Česká pošta, zajistí technické řešení

Pojmy a jejich účel - II Zřízení datové schránky (DS) žádost o zřízení datové schránky (fyzické osoby), vyplnit formulář (na webu), vytisknout, podat a podepsat na Czechpoint, DS zřízena do 3 dnů Datová schránka právnické osoby zřízena MV bezdokladně po obdržení zápisu do OR Každá osoba (fyzická, právnická) má nárok na 1 DS, OVM mohou mít více schránek Zpřístupnění DS – po 1. přihlášení nebo do 15 dnů, 1x za rok Znepřístupnění DS – na žádost, do 3 dnů

Pojmy a jejich účel - III Datová zpráva (soubor typ .zfo) obálka a obsah (= dokumenty), obálka – nositel (adresové, bezpečnostní a časové) informace obsah – může být regulován vyhláškou MV, provozním řádem formát obsahu omezen povolenými formáty dokumentů, formuláři

Pojmy a jejich účel - IV Přístupové údaje doručeny poštou do vlastních rukou po podání žádosti Možno požádat o zneplatnění Doručení zprávy reálné – vstupem/přihlášením do DS (nikoli administrátor) fikcí – do 10 dnů od dodání zprávy do schránky doručení dokumentu od OVM má stejné právní účinky jako doručení poštou do vlastních rukou zaslání dokumentu OVM od osoby má stejné účinky jako podepsaná listina

Pojmy a jejich účel - V Konverze zprávy Vstup/výstup konverze: listinná podoba či dokument datové zprávy Výstup z konverze je dokument mající stejné právní účinky jako vstup do konverze Výstup - na Czech Point za poplatek daný vyhláškou Ověřovací doložka – vždy součástí výstupu Možnost podání žádosti či oznámení přímo na Czech Point

Náklady Většina nákladů za zavedení a provoz ISDS jde na bedra státu. Zpoplatněná je: zasílání sms – 3kč konverze dokumentu – 30kč/str. opětovné vydání přístupových údajů v době 3 let – 200kč komunikace mezi osobami pomocí ISDS (po 1.1.) Výměna dokumentů s orgány veřejné moci je bezplatná K dispozici je rozhraní k ISDS (konektor) pro aplikace 3. stran v ceně od „zadarmo“ do desítek tisíc kč pro standardní řešení

Úskalí ISDS Povinné užívání pro právnické osoby Nutno nastavit notifikaci (mailem, sms) k získání informace o přijetí DS Výmaz po 90 dnech od doručení (lze objednat Datový trezor) Doručení v okamžiku přihlášení. Nelze časově oddělit odeslání zprávy, od doručení dokumentů dodaných do DS Bezpečnost internetového provozu Nezajišťuje workflow práce s dokumenty Řadu úskalí odstraní aplikace třetích stran připojená k ISDS

Shrnutí = vyšší spokojenost Úspora času a nákladů pro závaznou komunikaci Možnost komunikace mezi podnikateli Možnost ovládání „odkudkoli“ Možnost připojení k ERP/DMS = vyšší spokojenost

Seznam literatury www.datoveschranky.info Zákon 300/2008 Sb. v platném znění Základní informace, dokument PDF Typový postup implementace, dokument PDF Provozní řád ISDS, dokument PDF www.czechpoint.cz

Děkuji za pozornost Jiří Pejčoch jiri.pejcoch@dsb.cz