Systém zpřístupňování e-VŠKP na UTB Zlín 2005

Myšlenka Digitální knihovny e-VŠKP Jak to všechno začalo... Tvorba nových směrnic pro VŠKP Nárůst počtu prací Nedostatek místa v knihovně Implementace systému STAG Mezinárodní i národní projekty pro e-VŠKP Nejasnosti v možnostech zpřístupňování Myšlenka Digitální knihovny e-VŠKP 2005

VŠKP do roku 2004 Katedry Odevzdané práce Knihovna Katalogizace 2005

Počty VŠPK na UTB ve Zlíně 2005

Očekávané výhody e-VŠKP Knihovna zefektivnění činností kvalitnější služby pro uživatele úspora prostoru ve fondu i archivu Uživatelé přístup nezávislý na fyzickém umístění dokumentu účinné a rychlé vyhledávání Ústavy odpadne složitá manipulace s mnoha výtisky, shromažďování, předávání knihovně Studenti odpadá tisk více kopií bakalářských/diplomových prací zmenšení objemu „zakázaných prací“ 2005

Přechod na e-VŠKP 2005 Analýza stávajících procesů Tvorba směrnice Úprava systému STAG Představení směrnice na katedrách První odevzdané práce Zjištění chyb a problémů Propagace, návody, školení 2005

Směrnice pro e-VŠKP 2005 Směrnice rektora č. 41/2004 Jednotná formální úprava vysokoškolských kvalifikačních prací, jejich uložení a zpřístupnění http://web.utb.cz/?id=0_0_12_3&iid=0&lang=cs&type=0 Pro bakalářské a diplomové práce Směrnice rektora č. 43/2004 Vědecké spisy Pro disertační práce 2005

Formální úprava - šablona Nabývá na důležitosti Práce snadněji opouštějí univerzitu a reprezentují Vytvořena jednotná formální šablona Pro jednotlivé fakulty Vychází z design manuálu Předdefinována struktura, styly Obsahuje slovní popis stylů i ukázky bibl. citací Formát RTF, DOC, TeX, OpenOffice 2005

Odevzdávání 2005 Odevzdávání Předložení práce při SZK upravuje vnitřní norma fakulty Povinnost odevzdat elektronickou verzi pro knihovnu jeden soubor (kompletní práce) umělecká díla a projekty nejsou součástí práce ve formátu PDF (zabezpečení proti kopírování textů) Nahrání plného textu do STAGu a vyplnění údajů Vytištění licenční smlouvy Kontrola na sekretariátu při vyplňování data odevzdání 2005

Zpřístupnění - licenční smlouva Důležitá pro řešení autorskoprávní ochrany Připravena při odevzdávání práce a podepsána po obhajobě ve 3 kopiích Autor souhlasí se zveřejněním díla: ihned po uzavření této smlouvy a absolvování na UTB 2, 5, 7, 10 let po uzavření této smlouvy (z důvodu utajení v něm obsažených informací) Autor souhlasí se zveřejněním: v rámci volně dostupné Digitální knihovny vysokoškolských kvalifikačních prací pro potřeby studentů a zaměstnanců UTB v rámci Digitální knihovny VŠKP v síti UTB. Autor nesouhlasí se zveřejněním díla 2005

Problémy 2005 Převod do formátu PDF Skenování zadání malá rozšířenost nástrojů pro převod do PDF Skenování zadání Doplňování informací o DP/BP překlepy a klíčová slova Nahrávání prací nemožnost kontroly správné verze Licenční smlouvy zbytečné zakazování prací Obavy vyučujících 2005

Ve STAGu - Podklad pro zadání BP/DP Vyplnění údajů o DP/BP podklad pro zadání vytisknout nechat podepsat 2005

Ve STAGu - Doplnit údaje o DP/BP 2005

Ve STAGu - vložní plného textu 2005

Odevzdání práce 2005 Na katedře/ústavu - student oznámit nahrání práce do STAGu odevzdat příp. tištěné verze pro účely obhajoby odevzdat vyplněnou, nepodepsanou smlouvu Na katedře/ústavu - sekretářka vyplnění data odevzdání předání lic. smlouvy k podpisu 2005

Po obhajobě 2005 Student podepíše licenční smlouvu Katedra/ústav předá 1 kopii licenční smlouvy do knihovny Práce se automaticky zpřístupní dle nastavených parametrů 2005

Vyhledávání prací http://www.stag.utb.cz/apps/stag/prohlizeni/pg$_prohlizeni.main_stat#MMO_DIPLOMKY 2005

Seznam prací 2005

Výsledky - odevzdané práce v roce 2004 v roce 2005 hned - 638 za 2 roky 82 za 5 let 26 za 7 let 4 za 10 let 7 celkem přístupných 556 757 zakázaných 283 = 33,73% 443 = 36,91% celkem 839 1200 2005

Děkujem za pozornost Mgr. Simona Esteřáková 2005 Za Ústřední knihovnu Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně Mgr. Simona Esteřáková Ing. Lukáš Budínský 2005