Spisová služba pro obce a zřizované organizace města Milevska Ing. František Troják, město Milevsko Jana Jenčová, ICZ a. s.

Obsah: Úvodní slovo Rozsah projektu a harmonogram Vybavení k přechodu do ostrého provozu Ukázka spisové služby e-spis LITE Otázky a odpovědi, diskuze CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Spolufinancování projektu Evropskou unií (ERDF) Projekt „Rozvoj služeb eGovernmentu města Milevska a v obcích správního obvodu ORP Milevsko“ reg. č. CZ.1.06/2.1.00/06.06884 Tento projekt je spolufinancován z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného operačního programu (IOP), oblast intervence 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA 3

Spolufinancování projektu Evropskou unií (ERDF) Žádost o finanční podporu (dotaci) ve výši 6 495 294,- Kč z toho EU 5 520 999,90 Kč, 85% a město 974 294, 10 Kč, 15%. Předložilo město Milevsko dne 28. 05. 2010 přidělení dotace městu oznámeno 21. 03. 2011 CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA 4

e-spis LITE legislativní normy 3.4.2017 e-spis LITE splnění všech nových legislativních požadavků vedení elektronické spisové služby datové schránky a autorizovaná konverze důvěryhodné ukládání digitálních dokumentů legislativní normy zákon o archivnictví a spisové službě č. 499/2004 Sb. zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů národní standard pro elektronické systémy spisové služby CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA www.i.cz

Rozsah projektu - moduly Spisová služba e-spis LITE (30 subjektů) Modul Spisové služby Moduly ISDS Komunikace s ISDS Modul Konverze dokumentů Modul Podpisu dokumentů Modul Důvěryhodnosti Modul Elektronické podatelny Modul e-Learning CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Služby v rámci projektu Instalace, zaškolení uživatelů Podpora systému – legislativní změny, upgrade (zpravidla 3x ročně) Podpora uživatelů – HD tcsps-helpdesk@milevsko-mesto.cz Přístup pro 2 uživatele/organizace Administrace aplikace Administrace – ve správě organizací Superadministrace – ve správě město Milevsko/ICZ Zálohování – město Milevsko CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Rámcový Harmonogram Projektu Úvodní workshop 28.07. 2011 Předimplementační analýza 2 typové organizace – analýza na místě Obec Jetětice Obec Zbelítov Zbývající organizace - konfigurační dotazník Sběr údajů potřebných pro konfiguraci prostředí Termín do 5.8.2011 CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Rámcový Harmonogram Projektu Instalace, konfigurace prostředí ● Součinnost města Milevska Školící prostředí pro subjekty Ostré prostředí pro subjekty CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Rámcový Harmonogram Projektu Školení uživatelů Zaškolení uživatelů 08. 09. 2011 – obce a zřizované organizace 13. 09. 2011 – školy a školská zařízení 15. 09. 2011 – náhradní termín Zkušební provoz Rozsah 14 dní po zaškolení Optimalizace Produkční provoz 27. 09. 2011 CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Harmonogram projektu školení Školení uživatelů prezenční formou 0,5 x den na MěÚ Milevsko informace viz pozvánka města Milevska Uživatelské příručky a návody Distribuce elektronickou formou – město Milevsko http://www.milevsko-mesto.cz/html/soubory/egovernment/tcsps/  CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Harmonogram projektu školení Školení uživatelů Obce a zřizované organizace - 08. 09. 2011 Školy a školská zařízení - 13. 09. 2011 CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Podklady potřebné pro spuštění projektu Konfigurační dotazníky Spisový a skartační plán vlastní/vzor Certifikát pro komunikaci s aplikací bude distribuován emailem/zveřejněn na webu MěÚ Milevsko, po konfiguraci prostředí E-mail pro příjem el. podání Smlouva s MěÚ Milevsko HW, OS CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Komunikace na projektu Zasílání konfiguračních dotazníků JUDr. Jana Čunátová – metodik spisové služby tcsps-sberdat@milevsko-mesto.cz Přihlašování na školení Stanislav Rebeta –hlavní lektor/manažer vzdělávání EGON Centra http://elev.institutpraha.cz/prihlaseni.html Řešení problémů HelpDesk technické požadavky uživatelské požadavky tcsps-helpdesk@milevsko-mesto.cz CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Informace k e-spis LITE Uživatelská dokumentace Metodické pokyny Informace o upgrade apod. http://www.milevsko-mesto.cz/html/soubory/egovernment/tcsps/    CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Děkuji za Vaši pozornost Ing. František Troják trojak@milevsko-mesto.cz +420 382 504 104 Městský úřad Milevsko Tajemník www.milevsko-mesto.cz/ Jana Jenčová jana.jencova@i.cz +420 222 271 116 ICZ a.s. Projektová manažerka www.i.cz CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA