STUDIJNÍ POBYTY 2019/2020 Odbor zahraničních vztahů Rektorát VUT v Brně

Zapojené země 28 států EU 3 země ESVO 2 kandidátské země

BREXIT? zatím se nic nemění britské univerzity a podniky jsou oprávněny přijímat a posílat studenty či zaměstnance do budoucna bude záležet na jednání Velké Británie a EU mj. v oblasti vzdělávání britské univerzity i britská národní agentura vyvíjí úsilí o zachování statusu programové země Aktuální informace -> web VUT – Studijní pobyty

CHECKLIST PŘED MOBILITOU BĚHEM MOBILITY PO MOBILITĚ 1 2 3 4 5 6 1 2 3 Confirmation of E.S.P. 2 Transcript of Records 3 EU Survey 4 OLS #2 5 žádost o uznání 6 zpráva v dtb DZS (dobrovolně) 1 přihláška do VŘ nominace 2 přihláška hostující škole 3 akceptační dopis 4 Learning Agreement 5 účastnická smlouva 7 OLS #1 6 ODJEZD! 1 změny LA 2 žádost o prodloužení? 3 žádost o zkrácení?

PŘED VÝJEZDEM (akceptační dopis) podání přihlášky hostující univerzitě potřeba zjistit termín formulář VUT nebo zahraniční, příp. online výstupem je akceptační dopis někdy nutno u hostující školy výslovně vyžádat akceptační dopis může mít různou formu musí obsahovat: jméno studenta potvrzení o přijetí odpovědným pracovníkem zahraniční instituce data pobytu dle harmonogramu školy od-do (definice prvního a posledního dne pobytu → viz kvalifikační podmínky) příp. nutno také získat ekvivalent/harmonogram k doprovodným aktivitám (jazykové kurzy, orientační týden …)

PŘED VÝJEZDEM (Learning Agreement) sestavení studijní smlouvy (Learning Agreementu, LA) student vyplňuje: jasnou identifikaci smluvních stran (student, VUT, zahr. univerzita) konkrétní délku pobytu (co je první a poslední den → viz kvalifikační podmínky) seznam oborově relevantních předmětů, které hodlá na zahraniční škole studovat dle katalogu předmětů hostující školy předměty alespoň za 18 kreditů, příp. 11 v případě práce na DP/semestr (viz Pokyn č. 18/2017) s fakultou student dojednává: schválení navrženého studijního plánu, vč. případné práce na DP DP psána v cizím jazyce, konzultována a dozorována ze strany zahraničního supervizora uznávání navrhovaných předmětů (table B) podpis ze strany garanta studijního pobytu na fakultě (akademik, typicky vedoucí ústavu, proděkan pro studium či zahr. vztahy apod.) podpisy na LA je možné vyřizovat elektronicky (čitelně!)

LEARNING AGREEMENT (1)

LEARNING AGREEMENT (2)

PŘED VÝJEZDEM (účastnická smlouva) případná další administrativa na fakultě ISP (je-li potřeba) zápis do dalšího ročníku (zvláště v případě výjezdů během léta) podpis účastnické smlouvy osobně na OZV Rektorátu (ve výjimečných odůvodněných případech prostřednictvím plné moci) doporučeno 2-3 týdny před plánovaným odjezdem text smlouvy i kvalifikačních podmínek k nahlédnutí na webu (jen na pročtení, tisknou se až na OZV) s sebou: kopii oboustranně schváleného Learning Agreementu kopii akceptačního dopisu vyplnění online jazykového testu v OLS

PŘED VÝJEZDEM (5) - OLS co dělat když … Test před/po mobilitě povinný s výjimkou rodilého mluvčího/ekvivalentu nově: za ekvivalent rodilého mluvčího se bude považovat student, který předloží certifikát o znalosti daného jazyka v úrovni C1 či vyšší odkaz pro přihlášení přijde na kontaktní e-mail po sepsání ÚS nebo nejpozději při zahájení mobility dle vyhodnocené dosažené úrovně je možné přidělit během pobytu licenci na online jazykový kurz (zdarma) u úrovně B1 a nižší se přidělí online kurz automaticky kurz je dobrovolný, je vhodné jej využívat, měří se strávený čas co dělat když … link na OLS test z nějakého důvodu nelze ve schránce najít a) díváte se na školní e-mail? b) nespadlo to do spamu? pokud nepomohlo a/b, nutno bez odkladu napsat na OZV a sdělit tuto skutečnost, bude následně řešena nesplnění OLS je porušení smlouvy s možnou sankcí až celé finanční podpory (!)

ODJEZD!

BĚHEM POBYTU písemné vyřízení změn v LA do 30 dní od zahájení pobytu v odůvodněných případech i později, neprodleně jakmile by nastaly formuláře Changes to Learning Agreement (opět nutné podpisy všech stran) nahlášení OZV Rektorátu, pokud změny neprobíhají nahlášení případného zkrácení pobytu viz dále případné žádosti o prodloužení pobytu

PO NÁVRATU (1) odevzdání Confirmation of Erasmus Study Period dokument, vyžádaný od zahr. univerzity na samotném konci pobytu vzor na centrálním webu OZV dokládá skutečnou délku stáže OZV Rektorátu se odevzdává originál, fakultě (vyžaduje-li) kopie termín do 15 dní od ukončení pobytu odevzdání Transcript of Records dokument, který studentovi a/nebo VUT zašle zahraniční univerzita má dokládat všechny absolvované i navštěvované předměty OZV Rektorátu se odevzdává kopie termín do 45 dní od ukončení pobytu

PO NÁVRATU (2) vyplnění závěrečné zprávy (EU Survey) online v aplikaci Evropské komise odkaz na zprávu přijde automatickým e-mailem po pobytu termín do 15 dní od obdržení výzvy k vyplnění vyplnění dotazníku VUT vyplnění závěrečného online testu z pracovního jazyka v OLS obdobně jako před pobytem, srovnávací test link zasílán v polovině posledního měsíce pobytu vyřízení uznávání předmětů na fakultě dle dohody v LA fakulta dodá OZV Rektorátu Proof of Recognition

PRODLUŽOVÁNÍ POBYTŮ žádost o prodloužení (Application for Extension) formulář 3v1 obsahující žádost, motivační dopis a LA se podává na OZV Rektorátu vyplněná a oboustranně potvrzená nejpozději 30 dní před koncem původní doby pobytu den podání = dodání na Rektorát dle podmínky výše výlučně ze studijních důvodů doba prodlouženého pobytu nesmí překročit v součtu 12 měsíců všech studentových Erasmus pobytů nebo 30.9.2020 – cokoliv nastane dříve NEzakládá automaticky nárok na dodatečný grant

ZKRÁCENÍ/ZRUŠENÍ POBYTU zkrácení pobytu možné do minimální délky 90 dní nutné splnění požadavků účastnické smlouvy, tj. obsahu LA a minimálně 18 ECTS/semestr úprava účastnické smlouvy dodatkem zrušení pobytu nežádoucí, nominace je závazná jen z vážných důvodů nutno ohlásit bez odkladu OZV Rektorátu a fakultě, zdůvodnit, vyplnit formulář online

CO NEZAPOMENOUT termíny Rektorátu OZV (dle účastnické smlouvy) zahraniční školy (přihlášky, LA, žádosti o koleje apod.) fakulty (termíny zápisů, žádostí o uznání apod.) OLS! pojištění, příp. víza student je povinen si zřídit pojištění léčebných výloh pro cílovou zemi, student může mít povinnost zřídit si víza, příp. specifické pojištění (Turecko) splnění studijního plánu a minima kreditů nesplnění vede k vratce části nebo celého stipendia výjimky pouze v případech tzv. vyšší moci, které schválí NA

FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (1) nižší náklady: 330 EUR/30 dní (dříve 300 EUR) střední náklady: 450 EUR/30 dní (dříve 400 EUR) Vyšší náklady: 510 EUR/30 dní (dříve 500 EUR) vyplacení fin. podpory probíhá v 1-2 splátkách převodem na: a) účet vedený v CZK u kterékoliv banky v ČR b) účet vedený v EUR pouze u Komerční banky, a.s.

FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (mapa) SMS EUR 30 dní 510 450 330

FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (2) základní finanční podpora je dále slučitelná s: případnými příspěvky fakulty/OZV Rektorátu (P17/2017) finanční podporou pro studenty se specifickými potřebami (žádost zasílaná na DZS prostřednictvím Rektorátu, vyúčtování dle skutečných nákladů) finanční podporou pro socioekonomicky znevýhodněné účastníky (žádost na webu OZV Rektorátu, kritérium je nárok na přídavek na dítě a rozhodný příjem rodiny v relevantním období < 1,5-násobek životního minima) mzdou či jiným plněním od hostujícího podniku v případě kombinované mobility nebo od místních autorit vyjma prostředků dalších programů EU

ORGANIZAČNÍ: Originály/kopie OZV Rektorátu eviduje originály od: účastnických smluv případných dodatků k nim (prodloužení, vratky) Confirmation of Erasmus+ Study Period = LA/akceptace pro účely sepsání ÚS stačí v kopii = příp. žádosti o prodloužení také stačí v kopii při vyřizování podpisů elektronickou cestou od všech dokumentů si přineste vždy kopii/e pro svou fakultu (vyžaduje-li) a pro sebe

ORGANIZAČNÍ: Kontaktní hodiny kontaktní hodiny OZV i fakult najdete na webu OZV kontaktní hodiny OZV: pondělí, úterý, čtvrtek 8:30-12:00 středa 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00 v případě nutnosti domluva na jindy možná (předem telefonicky nebo e-mailem) kontaktní hodiny platí celoročně zastupitelnost při nepřítomnosti

ORGANIZAČNÍ: Kontakt s Vámi telefonní kontakt se uvádí do LA e-mail: vždy školní schránka (*.vutbr.cz) během Erasmu proto potřeba: nemít zcela zaplněnou schránku školní mail i na Erasmu číst občas kontrolovat spam/hromadné (→ automaticky generované maily z OLS či EU Survey)

ORGANIZAČNÍ: K prostudování web OZV Rektorátu https://www.vutbr.cz/studenti/staze/pobyty/erasmus text účastnické smlouvy Příloha 1 Pokynu rektora č. 18/2017 související vnitřní normy často kladené dotazy https://www.vutbr.cz/studenti/staze/faq

KONTAKTY ODBOR ZAHRANIČNÍCH VZTAHŮ Ing. Alexandr Tokár, , institucionální koordinátor Erasmus+ (studenti A - Ž) Rektorát VUT v Brně, Antonínská 548/1 - kancelář 1.34 (přízemí vpravo) Tel: +420 541 145 114 E-mail: tokar@ro.vutbr.cz FAKULTNÍ KOORDINÁTORKY https://www.vutbr.cz/studenti/staze/kontakt

WEB OZV – studijní pobyty Najdete zde: dokumenty ke stažení kompletní postup často kladené dotazy https://www.vutbr.cz/studenti/staze/pobyty

DALŠÍ INFORMACE Newsletter OZV (na webu v menu) Facebook OZV Go International with BUT https://www.facebook.com/BUTinternational www stránky DZS k programu Erasmus+ http://www.naerasmusplus.cz/ Databáze závěrečných zpráv studentů http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/

Databáze zpráv studijní/pracovní zprávy studenti z celé ČR snadné vyhledávání praktické informace veřejně online na bázi dobrovolnosti http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/

SHRNUTÍ JAK NA TO 1. nebát se toho! 2. prostudovat dostupné info 3. dodržovat termíny 4. zeptat se*

DĚKUJI ZA POZORNOST