PRAKTICKÉ STÁŽE 2018/2019 Odbor zahraničních vztahů

Prezentace na téma: "PRAKTICKÉ STÁŽE 2018/2019 Odbor zahraničních vztahů"— Transkript prezentace:

1 PRAKTICKÉ STÁŽE 2018/2019 Odbor zahraničních vztahů
Rektorát VUT v Brně 15. března 2017

2 1987 2018 2017

3 PROČ NA ERASMUS+? Erasmus+ zlepšuje zaměstnatelnost studentů
Erasmus+ zlepšuje jazykové dovednosti 5 let po ukončení studia míra nezaměstnanosti o 23 %nižší zaměstnancům s mezinárodní zkušeností svěřuje větší odpovědnost 64 %zaměstnavatelů 40 % účastníků po studiu žije v jiné zemi

4 Praktické stáže na VUT 2011-17
… a dle fakult 2016/2017

5 Praktické stáže 2016/2017 dle zemí

6 PRAKTICKÁ STÁŽ (traineeship, SMP)
CO: pracovní praxe v podniku KDY: mezi – JAK DLOUHO: minimálně 60 dní, maximálně 360 dní KAM: viz další slide ZA KOLIK: viz slide č

7 Zapojené země 28 států EU 3 země ESVO 2 kandidátské země

8 BREXIT? zatím se nic nemění
britské univerzity a podniky jsou oprávněny přijímat a posílat studenty či zaměstnance do budoucna bude záležet na jednání Velké Británie a EU mj. v oblasti vzdělávání britské univerzity i britská národní agentura vyvíjí úsilí o zachování statusu programové země jakékoli bližší informace budou dány na vědomí

9 ADMINISTRACE VÝJEZDU 1. nebát se toho! 2. studovat dostupné informace
3. dodržovat termíny 4. zeptat se*

10 PODMÍNKY VÝJEZDU (obecně)
nominace k účasti ve výběrovém řízení  po celou dobu pobytu řádné aktivní studium v akreditovaném programu (prezenční i kombinovanou formou, ročník není omezen) délka pobytu v době od do předchozí účast: suma všech studijních i pracovních pobytů v programech Erasmus+ i předchozího LLP/Erasmus nesmí překročit 12 měsíců, resp. 360 dní v daném stupni studia

11 PRAKTICKÁ STÁŽ (traineeship, SMP)
pracovní praxe v zahraničním podniku interinst. smlouva podniku a VUT se nevyžaduje podnikem se rozumí jakákoliv organizace, která: má v cílové zemi právní subjektivitu její předmět činnosti odpovídá oboru studenta nepatří mezi úzkou skupinu tzv. neoprávněných institucí (orgány EU, instituce spravující EU programy) délka pobytu min. 60 dní, max. 360 dní rozsah v ekvivalentu plného pracovního úvazku

12 POSTUP ADMINISTRACE (checklist)
Před výjezdem Traineeship Agreement zajištění ubytování účastnická smlouva OLS #1 ODJEZD! Během pobytu změny TA průběžná zpráva žádost o prodloužení (?) žádost o zkrácení (?) Po návratu Traineeship Certificate EU Survey OLS #2 Žádost o uznání zpráva v dtb DZS (volitelně)

13 PŘED VÝJEZDEM (1) nominace k účasti ve výběrovém řízení 
student potřebuje po VŘ bezpečně znát 3 věci 1. KAM je nominován (země) 2. NA JAK DLOUHO je nominován (v měsících) 3. NA JAKÉ OBDOBÍ je nominován (ZS,LS, AR, prázdniny 2017, prázdniny 2018) zajišťování formalit ve spolupráci s fakultou (zejm. akademické záležitosti) ve spolupráci s OZV (kontrola TA + smluvní a finanční zajištění) individuálně (ubytování, pojištění, víza, ISP apod.)

14 PŘED VÝJEZDEM (2) individuální dojednávání stáže v hostujícím podniku
potřeba oslovit podniky včas v maximální možné míře dodržet cílovou zemi dle nominace (v důvodných případech změny možné se souhlasem fakulty a OZV Rektorátu) vyplnění Traineeship Agreementu zajištění podpisů ze strany VUT a podniku včasné zajištění ubytování, pojištění atd.

15 PŘED VÝJEZDEM (3) sestavení Traineeship Agreementu (TA)
student s podnikem dojednává a vyplňuje: jasnou identifikaci smluvních stran (student, VUT, podnik) délku stáže v přesných datech od-do (do max. výše nominace) konkrétní a podrobný plán pracovních činností, monitoringu činností, hodnocení apod. – formální kontrola OZV před podpisy případná další pracovně-právní ujednání podpis TA ze strany odpovědného zaměstnance podniku s fakultou student dojednává a vyplňuje: zda je stáž součástí jeho studijního programu jak proběhne uznávání (přidělením kreditů a/nebo zápisem do DS) podpis ze strany garanta stáže na fakultě podpisy na TA je možné vyřizovat elektronicky (čitelně!)

16 TRAINEESHIP AGREEMENT – VZOR

17 PŘED VÝJEZDEM (4) závazné nahlášení sjednání stáže do termínu:
stáže v létě 2018 zahajované mezi 1.6. – do stáže ZS zahájené od dále do stáže LS zahájené od dále do stáže v létě 2019 zahajované mezi 1.6. – do dokládá se: hotový/rozpracovaný TA případně závazná komunikace s podnikem případná další administrativa na fakultě ISP (je-li potřeba) zápis do dalšího ročníku (zvláště v případě výjezdů během léta)

18 PŘED VÝJEZDEM (5) podpis účastnické smlouvy s sebou:
osobně na OZV Rektorátu (ve zcela výjimečném odůvodněném případě prostřednictvím plné moci) doporučeno 2-3 týdny před plánovaným odjezdem text smlouvy i kvalifikačních podmínek k nahlédnutí na webu (jen na pročtení, tisknou se až na OZV) s sebou: kopii oboustranně schváleného Traineeship Agreementu vyplnění online jazykového testu v OLS cca 40 minut jazyk, v němž probíhá praktická stáž (uvedeno v TA) povinné před a po mobilitě (!) výjimka: rodilý mluvčí nebo ekvivalent (viz dále)

19 PŘED VÝJEZDEM (6) - OLS co dělat když … test před/po mobilitě povinný
nově: za ekvivalent rodilého mluvčího se bude považovat student, který předloží certifikát o znalosti daného jazyka v úrovni C1 či vyšší odkaz pro přihlášení přijde na kontaktní po sepsání ÚS nebo nejpozději při zahájení mobility dle vyhodnocené dosažené úrovně je možné přidělit během pobytu licenci na online jazykový kurz (zdarma) u úrovně B1 a nižší se přidělí online kurz automaticky kurz je dobrovolný, je vhodné jej využívat, měří se strávený čas co dělat když … link na OLS test z nějakého důvodu nelze ve schránce najít a) díváte se na školní ? b) nespadlo to do spamu? pokud nepomohlo a/b, nutno bez odkladu napsat na OZV a sdělit tuto skutečnost, bude následně řešena nesplnění OLS důvodem k vratce celé finanční podpory (!)

20 PŘED VÝJEZDEM (7) ODJEZD!

21 BĚHEM POBYTU písemné vyřízení změn v TA do 30 dní od zahájení pobytu
v odůvodněných případech i později, neprodleně jakmile by nastaly v polovině doby stáže: průběžná zpráva délka cca 1 A4 popis uplynulých a aktuálních pracovních činností a výhled na zbytek stáže nahlášení případného zkrácení pobytu případné žádosti o prodloužení pobytu viz dále

22 ZMĚNY PODNIKU/MÍSTA PRAXE
standardně nelze, právě 1 podnik 2 specifické případy: změna místa konání stáže = změna pracoviště v rámci téhož podniku v případě jiné země grant nadále dle země původní typicky vztah centrála-pobočka změna přijímajícího podniku = jiná mobilita podléhá výběrovému řízení, vyjma případů vyšší moci

23 PO NÁVRATU odevzdání Traineeship Certificate
dokument, vyžádaný od podniku na samotném konci stáže vzor na centrálním webu OZV dokládá skutečnou délku stáže a hodnocení práce stážisty podnikem OZV Rektorátu se odevzdává originál, fakultě (vyžaduje-li) kopie termín do 15 dní od ukončení stáže vyplnění závěrečné zprávy (EU Survey) online v aplikaci Evropské komise odkaz na zprávu přijde automatickým em po skončení stáže termín do 15 dní od obdržení výzvy k vyplnění vyplnění závěrečného online testu z pracovního jazyka v OLS obdobně jako před pobytem, srovnávací test vyřízení uznávání stáže na fakultě dle dohody v TA

24 PRODLUŽOVÁNÍ POBYTŮ žádost o prodloužení (Application for Extension)
formulář 3v1 obsahující žádost, motivační dopis a LA se podává na OZV Rektorátu vyplněná a oboustranně potvrzená nejpozději 30 dní před koncem původní doby pobytu den podání = dodání na Rektorát dle podmínky výše výlučně ze studijních důvodů doba prodlouženého pobytu nesmí překročit v součtu 12 měsíců všech studentových Erasmus pobytů nebo – cokoliv nastane dříve NEzakládá automaticky nárok na dodatečný grant

25 ZKRÁCENÍ/ZRUŠENÍ POBYTU
zkrácení stáže možné do minimální délky 60 dní nutné splnění požadavků účastnické smlouvy, tj. obsahu TA úprava účastnické smlouvy dodatkem zrušení pobytu nežádoucí, nominace je závazná jen z vážných důvodů nutno ohlásit bez odkladu OZV Rektorátu a fakultě

26 CO NEZAPOMENOUT termíny Rektorátu OZV (dle účastnické smlouvy)
fakulty (termíny zápisů, žádostí o uznání apod.) OLS! pojištění, příp. víza student je povinen si zřídit pojištění léčebných výloh pro cílovou zemi, u praktické stáže také pojištění odpovědnosti za škodu a úrazové pojištění student může mít povinnost zřídit si víza, příp. specifické pojištění (Turecko) splnění pracovního plánu nesplnění vede k vratce části nebo celého stipendia výjimky pouze v případech tzv. vyšší moci, které schválí NA

27 FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (1) student je na základě nominace způsobilý obdržet na dobu svého pobytu finanční podporu pro realizaci mobility v paušální výši dle cílové země a délky pobytu ve dnech dle nástroje pro výpočet dnů zdroje financování: grant EU, příspěvek na internacionalizaci ze státního rozpočtu nebo kombinace cílové země rozděleny dle relativních nákladů do tří skupin finanční podpora je pouze příspěvkem, počítá se s finanční spoluúčastí studenta vyplacení fin. podpory probíhá v 1-2 splátkách převodem na: a) účet vedený v CZK u kterékoliv banky v ČR b) účet vedený v EUR pouze u Komerční banky, a.s.

28 FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (2) ZMĚNY V GRANTECH 2018/2019
pro výzvu 2018 došlo k pohybu zemí mezi grantovými kategoriemi následovně:

29 FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (3) ZMĚNY V GRANTECH 2018/2019
současně s uvedeným přeskupením cílových zemí do kategorií dochází na národní úrovni k změně paušálních sazeb pro studentskou mobilitu pro jednotlivé kategorie: nižší náklady: 330 EUR/30 dní (dříve 300 EUR) střední náklady: 450 EUR/30 dní (dříve 400 EUR) vyšší náklady: 510 EUR/30 dní (dříve 500 EUR) + 150 EUR k uvedenému paušálu u praktické stáže, tzn. sazby jsou 480 EUR 600 EUR 660 EUR tzn. v naprosté většině zemí došlo k navýšení finanční podpory pokles grantu pouze u HR, SI a TR o 20 EUR/30 dní

30 FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (4) SMP EUR 30 dní 660 600 480

31 FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (5) základní finanční podpora je dále slučitelná s:
případnými příspěvky fakulty finanční podporou pro studenty se specifickými potřebami (žádost zasílaná na DZS prostřednictvím Rektorátu, vyúčtování dle skutečných nákladů) finanční podporou pro socioekonomicky znevýhodněné účastníky (žádost na webu OZV Rektorátu, kritérium je nárok na přídavek na dítě a rozhodný příjem rodiny v relevantním období < 1,5-násobek životního minima) mzdou či jiným plněním od hostujícího podniku v případě kombinované mobility nebo od místních autorit vyjma prostředků dalších programů EU

32 ORGANIZAČNÍ (1): Kompetence
Fakulta výběrové řízení schvalování TA, příp. změn uznávání výsledků (směrnice rektora č. 1/2016) OZV Rektorátu VUT smluvní a finanční zajištění celého projektu účastnické smlouvy s účastníky, přidělování financí průběžná a závěrečná vyúčtování Obě složky vedení dokumentové agendy účastníků společné řešení příp. problémů, rozhodných pro finanční agendu propagace programu, informační servis

33 ORGANIZAČNÍ (2): Originály/kopie
OZV Rektorátu eviduje originály od: účastnických smluv případných dodatků k nim (prodloužení, vratky) potvrzení o stáži (Traineeship Certificate) = TA pro účely sepsání ÚS stačí v kopii = příp. žádosti o prodloužení také stačí v kopii při vyřizování podpisů elektronickou cestou od všech dokumentů si přineste vždy kopii/e pro svou fakultu (vyžaduje-li) a pro sebe

34 ORGANIZAČNÍ (3): Kontaktní hodiny
kontaktní hodiny OZV i fakult najdete na webu OZV kontaktní hodiny OZV: pondělí, úterý, čtvrtek 8:30-12:00 středa 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00 v případě nutnosti domluva na jindy možná (předem telefonicky nebo em) kontaktní hodiny platí celoročně zastupitelnost při nepřítomnosti

35 ORGANIZAČNÍ (4): Kontakt s Vámi
telefonní kontakt se uvádí do LA vždy školní schránka (*.vutbr.cz) během Erasmu proto potřeba: nemít zcela zaplněnou schránku školní mail i na Erasmu číst občas kontrolovat spam (→ automaticky generované maily z OLS či EU Survey)

36 ORGANIZAČNÍ (5): K prostudování
web OZV Rektorátu text účastnické smlouvy kvalifikační podmínky související vnitřní normy často kladené dotazy

37 KONTAKTY Bc. Tomáš Lády, institucionální koordinátor Erasmus+
ODBOR ZAHRANIČNÍCH VZTAHŮ Bc. Tomáš Lády, institucionální koordinátor Erasmus+ Rektorát VUT v Brně, Antonínská 548/1 - kancelář 1.33 (přízemí vpravo) Tel: Zastupuje: Bc. et Bc. David Gurník, koordinátor Erasmus+ Antonínská 548/1 - kancelář 1.35 (přízemí vpravo) Tel: FAKULTNÍ KOORDINÁTORKY

38 WEB OZV k Erasmus+ stážím
Aktualizace na jaře 2018 Najdete zde: dokumenty ke stažení kompletní postup často kladené dotazy

39 DALŠÍ INFORMACE Newsletter OZV (na webu v menu)
Facebook OZV Go International with BUT www stránky DZS k programu Erasmus+ Databáze závěrečných zpráv studentů

40 Databáze zpráv studijní/pracovní zprávy studenti z celé ČR
snadné vyhledávání praktické informace veřejně online na bázi dobrovolnosti

41 DĚKUJI ZA POZORNOST