Seminář pro příjemce výzvy mas rakovnicko – prorodinná opatření – i. 583/03_16_047/CLLD_16_02_020

Semináře pro příjemce od mpsv Nejbližší termíny konání seminářů v Praze (budova MPSV): 21.2.2019 19.3.2019 25.4.2019 22.5.2019 19.6.2019 Možnost registrace zde: https://www.esfcr.cz/vyzva-047-opz

Účetnictví projektu Příjemci, kteří vedou jednoduché účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, nebo daňovou evidenci podle zákona 586/1992 Sb., o daních z příjmů, povedou oddělenou evidenci nebo přiřadí odpovídající kód ke všem příjmům a výdajům spadajícím do přímých nákladů, majetkům a dluhům spadajícím do přímých nákladů s jednoznačnou vazbou k příslušnému projektu  Při kontrole musí být žadatel schopen předložit účetnictví nebo daňovou evidenci v plném rozsahu

Ex ante režim - platby 1. zálohová platba – částka vychází z celkových předpokládaných výdajů během období od zahájení realizace projektu až do konce 2. měsíce následujícího nejzazšího termínu pro předložení první ZoR projektu (zprávy o realizaci) dle podmínek v právním aktu. Tato zálohová platba je poskytnuta do 20 pracovních dnů od akceptace vydaného právního aktu ze strany příjemce. Další zálohové platby - Maximálně ve výši součtu vzniklých a vyúčtovaných způsobilých výdajů projektu očištěných o čisté příjmy, které jsou zařazeny do jednotlivých zpráv o realizaci, resp. žádostí o platbu, přičemž přesnou výši této platby stanoví na základě kontroly vzniklých výdajů projektu ŘO. Závěrečná platba - Maximálně do výše rozdílu mezi dosud poskytnutou podporou z OPZ a celkovou výší způsobilých výdajů projektu očištěných o čisté příjmy, které mají být kryty z prostředků OPZ; přesnou výši této platby stanoví ŘO na základě kontroly závěrečného vyúčtování. Viz odstavec 7.6.1 https://www.esfcr.cz/pravidla-pro-zadatele-a-prijemce-opz/-/dokument/797817

Žádost o platbu na první zálohu u projektu s ex-ante financováním U projektů financovaných ex ante zajišťuje zpracování první žádosti o platbu (na základě které dojde k poskytnutí první zálohy) řídicí orgán, tj. příjemce nežádá o vyplacení první zálohy.  Zda je již řídicím orgánem administrována zálohová žádost o platbu a v jakém stavu se nachází, si může příjemce ověřit na záložce ŽÁDOST O PLATBU.  Dvoustupňové schvalování – nejdříve stav ZAREGISTROVANÁ, poté SCHVÁLENÁ 1. STUPEŇ, následně SCHVÁLENÁ 2. STUPEŇ a do 10 dnů jsou poukázány finanční prostředky na 1. zálohu na bankovní účet příjemce Pomůcka k vyplnění: https://www.esfcr.cz/pokyny-k-vyplneni-zpravy-o-realizaci-zadosti-o-platbu-a-zadosti-o- zmenu-opz/-/dokument/809712

Přílohy žádostí o platbu Doklady na způsobilé výdaje projektu spadající do nepřímých nákladů žadatel nedokládá, ale archivuje pro možnou kontrolu. Skeny účetních dokladů žadatel předkládá, přesahují-li částku 10.000,- Kč Osobní náklady – doklady: pracovní smlouvy, DPP, DPČ, dodatky, odůvodnění odměn za práci, pracovní výkazy; soupiska lidských zdrojů uvádějící skutečnosti dle pracovních smluv, DPP, DPČ, dodatků, odměn; Výpisy z bankovního účtu s viditelnými úhradami osobních nákladů. Cestovné – vyúčtované cestovní příkazy a skeny účetních dokladů v případě cestovného nad 10.000,- Kč, soupiska cestovních náhrad Pořízení zařízení a vybavení – soupiska faktur/účtenek/paragonů, skeny účetních dokladů nad 10.000,- Kč Režijní a administrativní výdaje – soupiska faktur/účtenek/paragonů, skeny účetních dokladů nad 10.000,- Kč, smlouvy o pronájmu Více v kapitole 6.3 specifické části pravidel viz: https://www.esfcr.cz/pravidla-pro-zadatele-a-prijemce-opz/- /dokument/797817

Zprávy o realizaci projektu a doprovodné informace Příjemce o tom, jak probíhá realizace podpořeného projektu, informuje ŘO prostřednictvím zpráv o realizaci projektu.  Zprávu o realizaci projektu má příjemce za povinnost předložit za každé monitorovací období, zpravidla za každých 6 měsíců, přesné vymezení je vždy stanoveno v právním aktu o poskytnutí podpory. Pro předložení platí lhůta do konce prvního měsíce následujícího po ukončení období, k němuž se zpráva vztahuje. Pro závěrečnou zprávu o realizaci projektu platí, že musí být předložena do konce druhého měsíce následujícího po ukončení období, k němuž se vztahuje. Pokud realizace projektu nebyla zahájena (dle právního aktu) první den kalendářního měsíce, pak pro zpracování zprávy platí lhůta 30 dnů, resp. 60 dnů.  Součástí zprávy o realizaci projektu je ve formátu žádosti o platbu vždy vyúčtování výdajů projektu.  Po ukončení realizace projektu žadatel předkládá závěrečnou zprávu o realizaci projektu Poté, co řídicí orgán založí v MS2014+ harmonogram zpráv o realizaci projektu, zobrazí se příjemci na konkrétním projektu v levém menu nová záložka ZPRÁVY O REALIZACI. Příjemce klikne na tuto novou záložku.  Pomůcka k vyplnění: https://www.esfcr.cz/pokyny-k-vyplneni-zpravy-o-realizaci-zadosti-o-platbu-a-zadosti-o-zmenu-opz/- /dokument/809712

Změny projektu Mohou být podstatné (nutný souhlas ŘO), nebo nepodstatné (možno provádět bez souhlasu ŘO ale žadatel stejně podává žádost o změnu). Pomůcka k vyplnění: https://www.esfcr.cz/pokyny-k-vyplneni-zpravy-o-realizaci-zadosti-o-platbu-a-zadosti-o- zmenu-opz/-/dokument/809732 Více ve Specifické části pravidel pro žadatele a příjemce pro projekty se skutečně vzniklými výdaji a případně také s nepřímými náklady: https://www.esfcr.cz/pravidla-pro-zadatele-a-prijemce-opz/-/dokument/797817

Nepodstatné změny projektu změna kontaktní osoby projektu (včetně změny kontaktních údajů – telefon, e-mail) či adresy pro doručení písemností;  změna sídla příjemce podpory;  změna názvu příjemce (za podmínky dodržení pravidel pro změny příjemce viz kap. 5.1.3 specifické části pravidel)  změna v osobách vykonávajících funkci statutárního orgánu příjemce.  změna rozpočtu projektu (přesun prostředků mezi položkami, vytváření nových položek) v rámci jedné kapitoly rozpočtu;  přesun prostředků mezi jednotlivými kapitolami rozpočtu do výše 20 % celkových způsobilých výdajů projektu v režimu financování skutečně prokazovaných výdajů, (počítáno vždy kumulovaně od podpisu právního aktu, příp. změnového právního aktu či od poslední schválené podstatné změny týkající se rozpočtu, podle toho, která z těchto skutečností nastala později), přičemž se nesmí jednat o navýšení kapitoly Křížové financování. 

Nepodstatné změny projektu změna místa realizace nebo území dopadu, které nemají dopad na způsobilost výdajů;  změna ve způsobu provádění klíčových aktivit, která nemá negativní dopad na plnění cílů projektu; jedná se zejména o technické aspekty, jako jsou načasování provádění aktivity, rozfázování provádění aktivity, rozšíření/snížení počtu činností, které klíčová aktivita předpokládala původně v menším/větším rozsahu, prodloužení provádění aktivity nad rozsah, který byl původně naplánovaný (ovšem stále v rámci schváleného období realizace projektu), rozšíření/zúžení záběru klíčové aktivity co se týče počtu účastníků nebo lokality;  navýšení počtu osob z cílové skupiny, které jsou do projektu zapojeny;  změna složení realizačního týmu;   změny smluv o partnerství;  vypuštění partnera z realizace projektu, pokud tato změna nevyžaduje navýšení částky veřejné podpory přidělené v právním aktu příjemci nebo nějakému z partnerů;  změna týkající se plátcovství daně z přidané hodnoty příjemce či partnera s finančním příspěvkem.

Podstatné změny projektu – podléhají schválení ŘO změny v klíčových aktivitách, kdy se nejedná o technické aspekty spadající do nepodstatných změn; mezi podstatné změny kromě jiného vždy patří zrušení klíčové aktivity nebo přidání zcela nové klíčové aktivity;  zahrnutí nové cílové skupiny, tj. rozšíření projektu i na osoby, na které projekt původně zaměřen nebyl;  přesun prostředků mezi jednotlivými kapitolami rozpočtu vyšší než 20 % celkových způsobilých výdajů projektu v režimu financování skutečně prokazovaných výdajů38 (počítáno vždy kumulovaně od podpisu právního aktu, příp. změnového právního aktu39 či od poslední schválené podstatné změny týkající se rozpočtu, podle toho, která z těchto skutečností nastala později);  navýšení celkového rozpočtu kapitoly Křížové financování;  přesun v rozpočtu mezi položkami na neinvestiční a investiční výdaje;  změna bankovního účtu projektu, resp. všech bankovních účtů, prostřednictvím nichž dochází k poskytování podpory z OPZ příjemci;  změna ve vymezení monitorovacích období (pokud se nemění termín ukončení realizace projektu);  změna v termínech, do kterých má být v realizaci projektu dosaženo stanoveného kroku (např. uzavření smlouvy s dodavatelem); relevantní pouze pro projekty, u kterých právní akt termíny a stanovené kroky obsahuje. 

Podstatné změny – vyžadující změnu právního aktu změna plánovaných výstupů a výsledků projektu (tj. cílových hodnot indikátorů);  změna termínu ukončení realizace projektu;  nahrazení partnera projektu jiným subjektem / jinými subjekty; navýšení celkového rozpočtu projektu;  vypuštění partnera z realizace projektu, pokud tato změna vyžaduje navýšení částky veřejné podpory přidělené v právním aktu příjemci nebo nějakému z partnerů;  navýšení částky veřejné podpory či podpory de minimis, kterou projekt zakládá příjemci nebo partnerovi s finančním příspěvkem; navýšení částky vyrovnávací platby na služby obecného hospodářského zájmu, která je v právním aktu specifikována. 

Zadávání zakázek V případě této výzvy se jedná o zadavatele podle §4 odst. 2 zákona, zadávající veřejnou zakázku hrazenou z více než 50 % z peněžních prostředků z veřejných zdrojů. V případě zakázky s předpokládanou hodnotou nižší než 400.000,- Kč zadavatel nemusí provádět výběrové/zadávací řízení a nemusí dodávky, služby, stavební práce dokládat písemnou smlouvou. Postačí doložit účetní doklady, účetní záznamy s uvedením předmětu zakázky, množství plnění, cenou plnění. V případě zakázek s předpokládanou hodnotou od 400.000,- Kč více se žadatel řídí Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce, odstavcem 20.5.2, viz https://www.esfcr.cz/pravidla-pro-zadatele-a-prijemce-opz/- /dokument/797767

Povinnosti příjemce – na co si dát pozor Máte-li webové stránky, zveřejněte na nich stručný popis projektu, jeho cíle a výsledky a zmínku, že na daný projekt je poskytována finanční podpora EU. Umístěte alespoň 1 povinný plakát velikosti min. A3 s informacemi o projektu v místě realizace projektu snadno viditelném pro veřejnost a udržujte ho zde min. do termínu dokončení realizace projektu dle právního aktu. Vaše komunikační a informační aktivity vztahující se k projektu musí být prezentovány včetně informace o poskytnuté podpoře z ESI fondů a za použití povinné publicity (viz vizuální identita, loga OPZ). Informujte cílové skupiny a účastníky projektu/podpořené osoby, partnery, podílející se na realizaci projektu, že projekt je financován za podpory z ESI fondů Šablony pro vizuální identitu naleznete zde: https://www.esfcr.cz/sablony-a-vzory-pro-vizualni-identitu-opz

Vizuální identita - kde je nutné ji použít povinný plakát, dočasná deska, stálá deska nebo billboard (viz kap. 19.1, bod 1c) a 1d);  webové stránky, microsity, sociální média informující o projektu;  propagační tiskoviny103 (brožury, letáky, plakáty, publikace, školicí materiály) a propagační předměty;   propagační audiovizuální materiály (reklamní spoty, product placement, sponzorské vzkazy, reportáže, pořady);   inzerce (internet, tisk, outdoor); soutěže (s výjimkou cen do soutěží);  komunikační akce (semináře, workshopy, konference, tiskové konference, výstavy, veletrhy);107  PR výstupy při jejich distribuci (tiskové zprávy, informace pro média);  dokumenty určené pro veřejnost či cílové skupiny projektu (vstupní, výstupní/závěrečné zprávy, analýzy, certifikáty, prezenční listiny apod.). 

Vizuální identita - kde není nutné ji použít interní dokumenty;  archivační šanony;  elektronická i listinná komunikace;  pracovní smlouvy;  veškeré smlouvy s dodavateli;  smlouvy mezi příjemcem či partnerem a dalším subjektem (nikoli dodavatelem), jejichž předmětem je zapojení cílové skupiny do projektu, kdy žádná ze smluvních stran není cílovou skupinou; účetní doklady vztahující se k výdajům projektu;  vybavení pořízené z prostředků projektu (s výjimkou propagačních předmětů);  neplacené PR články a převzaté PR výstupy (např. médii);  ceny do soutěží;  výstupy, kde to není technicky možné (např. strojově generované objednávky, faktury). 

Mas rakovnicko Simona Dvořáková +420 606 788 143 dvorakova@mas-rakovnicko.cz Lubenská 2250, Rakovník 269 01