XIV. KONFERENCE SAMOSPRÁV Příprava na GDPR XIV. KONFERENCE SAMOSPRÁV OLOMOUCKÉHO KRAJE 14. 3. 2018 Ing. Lubomír Baláš Ředitel Krajského úřadu Olomouckého kraje

GDPR 25. 5. 2018 Krajské úřady nemají v oblasti ochrany osobních údajů postavení metodického či přímo dozorového orgánu. Navíc jsou kraje z hlediska implementace uvedeného nařízení ve stejné pozici jako jednotlivé obce (jsou subjektem, na který nařízení dopadá) a řeší tudíž obdobné problémy. Přesto se Olomoucký kraj snaží s obcemi spolupracovat a hledá možnost, jak jim být v souvislosti s GDPR nápomocen. Vedení OK proto přišlo s návrhem uspořádat společné setkání zástupců kraje a ORP (leden 2018), kde bylo možné sdílet dosavadní zkušenosti a dohodnout se na dalším postupu.

Implementace nařízení GDPR v obcích prosinec 2017 Olomoucký kraj oslovil všechny obce s cílem zjistit, jak jsou daleko s přípravami na GDPR a zda jsou obce schopny naplnit povinnosti nařízení EP vlastními silami. Odpověděla zhruba polovina oslovených obcí (190) Z odpovědí vyplynulo, že při přípravách více než polovina (59%) spolupracuje s externím subjektem, část se na GDPR chystá ve spolupráci s mikroregionem (13%) a desetina obcí zajišťuje přípravu sama. Povinnost mít „pověřence pro ochranu osobních údajů“ chce 38% obcí řešit ve spolupráci s mikroregionem, 25% prostřednictvím externího subjektu, který si najaly sami, zbylé procento obcí ještě nemá tuto otázku rozhodnutou.

Implementace nařízení GDPR spolupráce mikroregionů únor 2018 Olomoucký kraj oslovil mikroregiony, sdružení obcí a místní akční skupiny působící na území kraje s dotazem: Jakým způsobem poskytujete podporu obcím, pomoc při implementaci nařízení a především, zda uvažujete o zajištění činnosti pověřence pro ochranu osobních údajů pro sdružené obce ? Odpověděla zhruba třetina oslovených spolků (17 z 62 oslovených). Z odpovědí vyplynulo, že všechny svazky vytváří prostor pro vzájemnou výměnu informací, zkušeností a některé blíže spolupracují především v oblasti zajištění pověřence pro ochranu osobních údajů. Úvod – popis problematiky dané kapitoly Strategický cíl nebo cíle, vytyčené v kapitole Současný stav – popis aktuální situace, označení problematických oblastí, které koncepce řeší Seznam specifických cílů – výčet jednotlivých cílů, jejichž realizace bude pravidelně evaluována, stručný popis specifických cílů a označení nástrojů k úspěšné realizaci Příběh vězně – ilustrativní příklad typizovaného odsouzeného, tak jak by vypadal jeho život v případě pokračování současného stavu a nenaplnění cílů (pan Starý) a naopak při dosažení cílů (pan Nový), přiblížení cílů koncepce co nejširšímu okruhu osob

Příklady dobré praxe Hanácký venkov - model „sdíleného pověřence“ s úvazkem 1.0, náklady na činnost pověřence budou rovnoměrně rozděleny mezi zapojené subjekty, model počítá pouze s pokrytím reálných nákladů a nebude generovat zisk, z 28 členských obcí bude zapojeno 18 obcí (vždy i spolu se svými PO). DSO mikroregionu Záhoran - z důvodu vysokých finančních nákladů neuvažují o komerčních nabídkách externích subjektů, zřizují funkci sdíleného pověřence v rámci svazku. Mikroregion Šternbersko - stejný model sdíleného pověřence, z 25 členských obcí bude zapojeno 19 obcí (a jejich 15 PO ). Sdružení místních samospráv – v Olomouckém kraji počítá díky velkému zájmu obcí se jmenováním 2 pověřenců pro cca 100 obcí a 50 příspěvkových organizací.

Ing. Lubomír Baláš ředitel Krajského úřadu Olomouckého kraje Děkuji Vám za pozornost. Ing. Lubomír Baláš ředitel Krajského úřadu Olomouckého kraje