Ako urobiť úspešnú prezentáciu Mgr. Valentína Gunišová Mgr. Ján Guniš PF UPJŠ Košice 10. decembra 2018

Čo je to prezentácia? Na čo slúži prezentácia? Výstup pred publikom, kedy rečník pre názornejšie odovzdanie informácií, zvýšenie pozornosti publika a pre vlastnú oporu používa podporné materiály, ktoré si pre svoje vystúpenie pripravil. Na čo slúži prezentácia? Umožňuje podávať poslucháčom nové informácie, viesť výučbu alebo školenie, propagovať výrobok, službu, myšlienku, umožniť samoštúdium, vytvoriť firemnú príručku, obhajobu záverečnej práce, reportáž z ciest, fotoalbum, webovú stránku atď. 10. decembra 2018

Možnosti publikovania prezentácií Premietanie snímok na obrazovke počítača Automatická projekcia na počítači Premietanie fólií na spätnom projektore Premietanie 35mm diapozitívov na diaprojektore Premietanie snímok z počítača na plátno Prezentácia na sieti alebo internete (možnosť vysielania) Tlačené materiály 10. decembra 2018

Sprievodca tvorbou úspešnej prezentácie Určenie cieľa. Vymedzenie publika. Vytvorenie obsahovej náplne. Výber prezentačnej metódy. Výber vhodnej šablóny a formátu prezentácie. 10. decembra 2018

Sprievodca tvorbou úspešnej prezentácie Vylepšenie grafického vzhľadu snímky. Doplnenie multimediálnych efektov. Vytvorenie tlačených podkladov. Vyskúšanie prezentácie. Predvedenie prezentácie publiku. 10. decembra 2018

Príprava prezentácie (1) Definujte si jasný cieľ prezentácie. Vyhľadajte, usporiadajte a spracujte si materiál pre vašu prezentáciu. Pripravte si scenár prezentácie. Stotožnite sa s témou a so spôsobom predvedenia. Pripravte si manuál alebo pomocné kartičky. 10. decembra 2018

Príprava prezentácie (2) Pripravte a upravte miestnosti podľa potrieb. Rozmiestnite vhodne stoličky, plátno a javisko. Svetlo – tlmené, na javisku intenzívnejšie, regulácia svetla. Naučte sa používať techniku (projektor, počítač, laserové ukazovadlo). Pripravte sa na otázky poslucháčov (odpovedajte presne a výstižne, alebo „neviem“). Odpovede môžete ukryť do skrytých snímok. 10. decembra 2018

Jazyk a predvedenie prezentácie (1) Chyby v texte snímok sa neodpúšťajú. Nepoužívajte ohromujúce alebo všeobecné slová, ale technické a vysvetľujúce. Nepoužívajte frázy, ale vlastné slová. Nečítajte len texty z obrazovky. Ak poslucháči nie sú odborníci, nepoužívajte odborný slang. „Načúvajte“ poslucháčom. 10. decembra 2018

Jazyk a predvedenie prezentácie (2) Pozor na citoslovcia. Hovorte zreteľne a jasne artikulujte. Ak je prezentácia obsiahlejšia, je vhodné pripraviť tlačený materiál. Nehrajte sa s vecami. Držte sa témy prezentácie. Nespoliehajte sa na improvizáciu. 10. decembra 2018

Prednášajúci Každý poslucháč by mal vidieť celé telo prednášajúceho (gestikulácia). Hra rúk povie veľa, skryte trému. Pohybujte sa, ale buďte viditeľní. Používajte vizuálny kontakt, pozerajte sa priamo do očí (max. 2-3 s.) Prednášajúci mužského pohlavia sa môže dámam pozerať len do očí. 10. decembra 2018

Farby a písmo Opatrne vyberajte farby, pozor na jemné odtiene. Pre príjemnejší pocit publika sa hodia prevažujúce modré alebo zelené odtiene. Ak chcete poslucháčov zaujať, použite žlté alebo červené pozadie. Pri projekcii prezentácie na počítači je vhodné zvoliť tmavé pozadie, text musí byť svetlý (alebo naopak). Pätkové písmo je elegantnejšie, ale na obrazovke je ťažšie čitateľné, preto sa hodí skôr pre tlačené prezentácie. Pri prezentácii na obrazovke počítača (resp. pri projekcii) používame prednostne bezpätkové písmo. 10. decembra 2018

Farby a písmo Opatrne vyberajte farby, pozor na jemné odtiene. Pre príjemnejší pocit publika sa hodia prevažujúce modré alebo zelené odtiene. Ak chcete poslucháčov zaujať, použite žlté alebo červené pozadie. Pri projekcii prezentácie na počítači je vhodné zvoliť tmavé pozadie, text musí byť svetlý (alebo naopak). Pätkové písmo je elegantnejšie, ale na obrazovke je ťažšie čitateľné, preto sa hodí skôr pre tlačené prezentácie. Pri prezentácii na obrazovke počítača (resp. pri projekcii) používame prednostne bezpätkové písmo. 10. decembra 2018 Farby a písmo

Vzhľad prezentácie, multimédiá Zväčša je lepšie, keď všetky snímky používajú rovnaký motív. Snímka s inou farebnou schémou môže vyzdvihnúť zvlášť dôležité informácie. Video ukážky uspávajú, skráťte ich na minimum (max. niekoľko minút). Pred ukážkou popíšte poslucháčom, čo uvidia. Dajte vedieť, že koniec je najzaujímavejší (ale naozaj musí byť zaujímavý). Grafy, diagramy a tabuľky používajte len keď sa hodia a vytvárajte ich čitateľné. 10. decembra 2018

Prestávky, časový harmonogram Prestávky sú nutné a plánujte ich dopredu (10 min/hod.). Pred dlhšou ukážkou dajte prestávku. Prestávky predlžujte do ¾ prednášky, potom ich skracujte. Pri dlhej prezentácii, voľte zlomovú prestávku (obed a pod.). Každá prestávka sa predĺži. Dodržte čas určený pre vašu prezentáciu. 10. decembra 2018

Počet poslucháčov: 1 Poznajte jeho záujmy, odbornosť a postavenie vo firme. „Chybičky“ sa prepáčia a môžu zlepšiť atmosféru. Stačí notebook. Menej formalít. Dôraz na poslucháča. 10. decembra 2018

Počet poslucháčov: 2-3 Použite monitor, ak je to možné projektor alebo flipchart. Neklaďte veľký dôraz na formálnosť. Donúťte poslucháčov k diskusii. Chybičkám sa radšej vyvarujte. 10. decembra 2018

Počet poslucháčov: 10-15 Používajte projektor. Ozvučte miestnosť. Udržujte si odstup od poslucháčov. Už žiadne chyby. Vhodné oblečenie. Po skončení prezentácie nasleduje diskusia so záujemcami. 10. decembra 2018

Počet poslucháčov: >30 Zaistite si asistenta. Profesionálna zvuková aparatúra. Kvalitné osvetlenie. Žiadne chyby, precíznosť. Otázky z publika vylúčte, venujte sa im vo vyhradenom čase. Diskusia je prípustná až po skončení prezentácie a je časovo obmedzená. 10. decembra 2018

Zmysly Množstvo informácií prijaté jednotlivými zmyslami Čuch – 3% Chuť – 4% Hmat – 7% Sluch – 11% Zrak – 75% 10. decembra 2018

Životnosť informácií Spôsob prijatia informácií, ktoré si zapamätáme Vizuálne - 55% Zvukové - 38% Textové – 7% 10. decembra 2018

Desatoro o úspešnej prezentácii Najdôležitejší je začiatok, získajte si poslucháčov. Otázky poslucháčov si značte (pamätajte). Nebojte sa vystupovať pred skupinou ľudí. Ak používate počítač, voľte dostatočný kontrast pozadia a textu. Celú prezentáciu si vopred vyskúšajte. Vhodne sa oblečte. Ak neviete odpoveď, povedzte neviem. Ak ukazujete rukou na plátno, postavte sa na ľavú stranu. Je vhodné rozdať poslucháčom tlačenú verziu prezentácie, príp. ďalšie doplňujúce informácie elektronicky. Pri príprave prezentácie si vyskúšajte mikrofón a ostatnú techniku. 10. decembra 2018

Úlohy Naučiť sa používať program na tvorbu počítačových prezentácií (napr. MS PowerPoint, Prezentácia z OpenOffice.org, ...) Pripraviť jeden referát (tematický celok) ako prezentáciu. Následne profesionálne prezentovať pre publikom s využitím dostupných technických prostriedkov (multimediálny počítač, videoprojektor, ...) 10. decembra 2018

Ďakujem za pozornosť Prezentáciu si môžete skopírovať z webu Didaktiky informatiky a podporných technológií Prírodovedeckej fakulty Univerzity P. J. Šafárika v Košiciach http://di.ics.upjs.sk Mgr. Valentína Gunišová, valentina.gunisova (at) upjs.sk Mgr. Ján Guniš, jan.gunis (at) upjs.sk PF UPJŠ Košice 10. decembra 2018

Použitá literatúra KOCMAN, Rastislav: V nejlepším světle. In Mobility, 7/1999, s. 3 – 5 NŐLLKE, Claudia: Umění prezentace. GRADA publishing, a.s., 2006 10. decembra 2018