Registrace Návod RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

1. Rozdělení rolí - úvod Aplikace je rozdělena do čtyř úrovní podle způsobu používání ÚROVEŇ STAVBYVEDOUCÍ – uživatel v této úrovni uvidí ve webové správě pouze své checklisty ÚROVEŇ MANAGER – uživatel v této úrovni uvidí ve webové správě checklisty vlastní, ale i všechny checklisty z firmy, ve které pracuje. ÚROVĚŇ MANAGER RWE – uživatel v této úrovni uvidí ve webové správě checklisty, které vyplní on sám + všechny checklisty ze všech firem. Uživatel na této úrovni nemá možnost editace otázek, checklistů apod. ÚROVĚŇ ADMIN – uživatel v této úrovni uvidí ve webové správě checklisty, které vyplní on sám + všechny checklisty ze všech firem. Uživatel na této úrovni má možnost editace otázek, checklistů apod Lidé mimo společnost RWE se mohou registrovat jen pod úrovněmi I. a II. Registrace podléhá ověřování RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

2. Registrace Do webového prohlížeče zadejte adresu www.rwe.cz/ds/bozpqt. Zobrazí se vám stránky, které slouží pro správu aplikace registraci uživatelů, ke stažení manuálu apod. Na těchto stránkách klikněte na tlačítko „Registrační formulář“ RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

2. Registrace Zobrazí se Vám registrační formulář, který vyplňte podle skutečnosti V rolovacím menu „název firmy“ vyberte jméno Vaší firmy Při registraci je také nutné zvolit uživatelskou úroveň, viz předchozí kapitola Poté stačí kliknout na tlačítko „odeslat“ Následně se vám zobrazí potvrzení o registraci a na Váš email budou nejdéle do 14 dnů zaslány přihlašovací údaje 2. 3. 1. 4. 5. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Aplikace bozpQT Návod RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Instalace aplikace – obchod Google play 1. Klikněte na ikonku obchodu Google play 1. 2. Do vyhledávače zadejte jméno aplikace (bozpqt) 2. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Instalace aplikace – obchod Google play 3. Po vyhledávání se vám zobrazí možnost instalace aplikace bozp QT. Vyberte tuto možnost. 4. Zobrazí se Vám možnost instalace aplikace, na kterou klikněte (Instalovat). 5. Potvrďte upozornění (Přijmout). 3. 4. 5. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Instalace aplikace – obchod Google play 6. Následně proběhne samotná instalace aplikace. 7. Po instalaci se zobrazí dvě možnosti: Odinstalovat Otevřít 8. Nyní je aplikace nainstalována a připravena k použití. 6. 7 -a. 7 -b. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Instalace aplikace z webu – druhá možnost Na webových stránkách aplikace je aplikace k dispozici ke stažení. Tlačítko „Ke stažení“. Před zahájením samotné instalace je nejprve potřeba v nastavení telefonu potvrdit „Instalaci z neznámých zdrojů“. . Důvodem je, že takto instalovaná aplikace není distribuována přes obchod Google Play. Jak povolit instalaci aplikací z neznámých zdrojů: Na domovské obrazovce vyberte položku Najděte položku Nastavení > Zabezpečení a klikněte na ni Označte zaškrtávací pole Neznámé zdroje Následně stačí najít instalační soubor. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

První spuštění aplikace Na domovské obrazovce vyberte položku Najděte položku BozpQT První spuštění aplikace a) Po prvním spuštění aplikace je nutné zadat Vaše přístupové údaje: Přihlašovací jméno Heslo Poznámka: Přístupové údaje od nás obdržíte emailem. Poté je nutné zvolit tlačítko „Přihlásit“ V případě jakýchkoliv technických problémů se obraťte na naše webové stránky. Zde nám prostřednictvím služby POMOC, můžete nahlásit incident. www.rwe.cz/ds/bozpqt-pomoc/ 1. 2. Tlačítko Přihlásit RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

První spuštění aplikace b) 1. Při prvním přihlášením je nutné, aby si uživatel přečetl podmínky pro užívání aplikace. 2. Přečtení a porozumění odsouhlasí, zaškrtne prázdné políčko vedle textu: Přečetl jsem a souhlasím s podmínkami používání. 3. Poté uživatel klikne na tlačítko „Uložit a odeslat“. 2. 3. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

První spuštění aplikace – změna hesla Po zaregistrování na našich stránkách obdrží každý uživatel přístupové údaje s heslem. Přidělené heslo je nutné následně změnit pomocí aplikace. 4. Vyplňte požadované údaje. Následně klikněte na tlačítko „Změnit heslo“ 1. Klikněte na tlačítko nastavení (tři tečky) 2. Objeví se podmenu. Klikněte na „Nastavení“ 3. Zvolte tlačítko „Změnit heslo“ 1. 2. 3. 4. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Zvláštní upozornění d) Po změně hesla se Vámi zadané heslo změní v přístupu do aplikace i do webové správy. Zvolte si náročné heslo tvořené z velkých a malých písmen a dalších znaků. Prostředí aplikace by pro Vás mělo být unikátním místem, proto si zvolte heslo, které nikde jinde nepoužíváte. Pokuste se nedávat heslo složené z vašeho data narození apod. Souhlasy, které uživatelé aplikace potvrdí se archivují ve speciální emailové schránce. Každý odeslaný souhlas je vedený pod jménem uživatele a pod číslem konkrétního zařízení (IMEI číslo telefonu). IMEI je zkratka z anglického termínu International Mobile Equipment Identity. Jde o unikátní číslo přidělené výrobcem mobilnímu telefonu. Čísla IMEI mobilních telefonů jsou mobilními operátory uložena v interních systémech. Aplikace tedy rozpozná, z jakého mobilního telefonu se daný uživatel přihlásil. V praxi to tedy znamená, že při každém prvním přihlášením z jiného telefonu, musí uživatel odeslat nový souhlas. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Popis Aplikace Sada otázek Denní sada otázek Naplň aplikace tvoří seznam otázek které jsou rozděleny do čtyř kategorií: Zajištění výkopů Technické riziko OOPP Lidský faktor Denní sada otázek Každý den se ze „Sady otázek“ náhodně generuje osm otázek. Princip je následovný: Aplikace vygeneruje z každé kategorie dvě náhodně vybrané otázky 8 otázek pro každý den Časová náročnost cca 5 minut RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Popis Aplikace 1. 2. 3. 4. 5. 6. Menu aplikace Tlačítko „Vyhledat stavbu“ Tlačítko „Zahájení kontroly“ Tlačítko „HELPDESK“ Tlačítko „Natavení“ Tlačítko „Neodeslané“ Tlačítko „Naposledy navštívené“ 5. 6. Poznámka: Podrobný popis všech tlačítek, najdete v jednotlivých kapitolách. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Vyplnění checklistu 2. 1. 2. 3. 5. 6. 7. 4. Zadání čísla stavby (EVIS) Pro zahájení kontroly klepněte na tlačítko č. 2 (Zahájení kontroly) Objeví se Vám otázka: „Chcete začít novou kontrolu?“ Klikněte na řádky „Zadejte název města, ulice“ a „Zadejte číslo stavby“ Objeví se Vám klávesnice Vyplňte požadované údaje, jinak Vás aplikace nepustí dále. Po zadání čísla stavby, zvolte tlačítko „začít kontrolu“ Pokud nechcete zahájit kontrolu, klepněte na tlačítko „Zrušit“ 2. 3. 5. 6. 7. 4. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Po spuštění checklistu Po spuštění checklistu Vám naběhne úvodní animace Animace je zde umístěná jen pro účely zamyšlení Animace proběhne sama, není proto nutné podnikat žádné další kroky RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Ikona pro dopsání textu Vyplnění checklistu Editace otázek I. Pro maximální pohodlí při vyplňování checklistu má většina otázek předdefinované odpovědi. Možnosti zodpovězení otázky jsou následující: ANO / NE / Není relevantní Možnost zaškrtnout více konkrétní odpovědí (např. přilba, kukla atd.) Jiné […..] – při zvolení této možnosti se uživateli objeví ikonka pro editaci. Po klepnutí na tuto ikonku může uživatel dopsat libovolný text jako odpověď na konkrétní otázku II. Ikona pro dopsání textu III. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Vyplnění checklistu 1. 2. Pořízení fotografie Pro získání maximálního možného přehledu o pracovišti nabízí každá otázka také možnost pořízení fotografie Například otázka: Jsou na pracovišti k dispozici prostředky pro poskytnutí první pomoci? Zvolím odpověď ANO a chci pořídit snímek Poklepu na ikonku fotoaparátu, spustím fotoaparát Pořídím snímek Uložím snímek 1. 2. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Vyplnění checklistu 1. 2. 3. Editace pořízených fotografií Pořízené fotografie je také možné spravovat a to přímo v aplikaci pomocí tlačítek: Ikonka fotoaparátu – kliknutím pořídíte fotografii Ikonka koše – klepnutím vymažete pořízený snímek Ikonka lupy – ťuknutím zvětšíte pořízený snímek 1. 2. 3. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Vyplnění checklistu 2. 1. Otázka 1 – 8 Při vyplňování otázek 1 až 8 postupujeme podle kapitoly č. 6 Po zodpovězení otázky, viz předchozí bod, je nutné kliknout na tlačítko následující Pro návrat k předchozí otázce, je nutné ťuknout na tlačítko předchozí Poznámka: Na každou otázku je nutné odpovědět, jinak Vás aplikace nepustí k další otázce Tip: Listovat mezi jednotlivými otázkami lze i přejetím prstu po obrazovce (vpravo, vlevo) RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Vyplnění checklistu Devátá otázka – vyfoť stanoviště (pracoviště) U deváté otázky Vás aplikace vyzve k zadání počtu Vašich pracovišť (od 1 do 10). Ťukněte tedy na požadované číslo Zvolte tlačítko „NÁSLEDUJÍCÍ“ Po zadání počtu pracovišť Vás aplikace vybídne ke stejnému počtu fotografií Snímky pořídíte pomocí tlačítka „fotoaparát“ Po pořízení dostatečného počtu snímků, klepněte na tlačítko „NÁSLEDUJÍCÍ“ 2. 5. 4. 1. 3. Poznámka: Pokud zvolíte jako odpověď 5 stanovišť, musíte pořídit 5 snímků, jinak Vás aplikace nepustí dále RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Vyplnění checklistu 3. 2. 3. 1. Další pořízení fotografií Po splnění počtu snímků Vám aplikace sdělí, že Vámi zadaný počet fotografií byl splněn. Zároveň se Vás zeptá, zdali si přejete pořídit další fotografie. Ťuknutím na tlačítko „Ano“, pořídíte další snímek stejným způsobem jako předchozí snímky. Klepnutím na tlačítko „Ne“ nebo na tlačítko „UKONČIT“, ukončíte vyplňování checklistu 3. 2. 3. 1. Tip: Pro dokonalý přehled o Vašem pracovišti, je vhodné pořídit co nejvíce fotografií. Každé pracoviště lze nafotit z různých úhlů. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Vyplnění checklistu 3. 5. 2. 3. 1. I. II. 4. Závěrečné upozornění a odeslání checklistu Po splnění počtu snímků Vám aplikace sdělí, že Vámi zadaný počet fotografií byl splněn. Zároveň se Vás zeptá, zdali si přejete pořídit další fotografie Ťuknutím na tlačítko „Ano“, pořídíte další snímek stejným způsobem jako předchozí snímky Klepnutím na tlačítko „Ne“ nebo na tlačítko „UKONČIT“, ukončíte vyplňování checklistu Poté se Vás aplikace zeptá, zdali chcete odeslaný checklist: Uložit a Odeslat na server Uložit 3. 5. 2. 3. 1. I. II. 4. Tip: Pro dokonalý přehled o Vašem pracovišti, je vhodné pořídit co nejvíce fotografií. Každé pracoviště lze nafotit z různých úhlů. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Vyplnění checklistu Závěrečné upozornění a odeslání checklistu Před odesláním se Vás aplikace ještě zeptá, zdali máte pod kontrolou i další možná rizika, na které aplikace neupozornila Klepnutím na text „Není ale všemocná…..“ si můžete zobrazit některá doporučení. Ťuknutím na text „Mám pod kontrolou…..“ si můžete zobrazit upozornění. 2. 3. 1. 2. 3. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Odeslání checklistu 2. 1. Bez dalších problémů Pro odeslání kontroly, u které se neobjevily další problémy, stačí ťuknout na políčko „Ano“ Poté klepnout na tlačítko „Ukončit“ 2. 1. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Odeslání checklistu 3. 4. 5. 1. 2. s vyskytujícím se problémem Aplikace je připravena i pro situace, u kterých je nutné podniknout nějaká opatření. Pro tyto účely lze v aplikaci vyplnit jednoduchý formulář. Pro odeslání kontroly u které se objevily další problémy, stačí ťuknout na políčko „Ne“ Následně se Vám zobrazí jednoduchý formulář Pro zadání stručného popisu situace klepněte na příslušný řádek Pro zadání opatření k dané situaci ťukněte na příslušný řádek Pro uložení Vámi zadaného textu zvolte tlačítko „uložit“ 3. 4. 5. 1. 2. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Odeslání checklistu 2. 3. 1. 5. 4. proces Pro odeslání vyplněného checklistu, zvolte tlačítko „Ukončit“ Následně se objeví otázka „Odeslat“ Ťukněte na tlačítko „uložit a odeslat“ Nyní naběhne závěrečná animace Poté se objeví status odeslání checklistu. Po dokončení odesílání (100%), Vás aplikace vrátí do hlavního menu. 2. 3. 1. 5. Tip: Při odesílání můžete telefon dát do kapsy apod. Nemusíte sledovat proces odesílání. O změně statusu (odesláno, neodesláno) Vás aplikace bude informovat zvoněním a vibrováním. 4. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Tlačítko „HELPDESK“ 3. V hlavním menu naleznete tlačítko „HELPDESK“ (3.). Toto tlačítko slouží pro: získávání zpětné vazby (názory, připomínky, přání) – Po klepnutí na emailovou adresu Vám Váš telefon nabídne odeslání emailu na uvedenou emailovou adresu. V závislosti na Vámi využívané aplikaci Hlášení pádu aplikace – pokud Vám aplikace z nějakého důvodu spadne, ťukněte na tlačítko „Odeslat hlášení“. Tímto se odešlou informace o pádu aplikace našemu správci. V případě závažného problému Vás budeme kontaktovat. 1. 2. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Tlačítko „NEODESLANÉ“ 5. V hlavním menu naleznete tlačítko „NEODESLANÉ“ (5.). Toto tlačítko slouží pro zobrazení checklistů, které se z nějakého důvodu neodeslaly na server (pád aplikace, nedostatek signálu apod.). Pro opětovné odeslání proto klepněte na toto tlačítko Následně ťukněte na checklist, který chcete odeslat Checklist projděte jako při vyplňování. Viz kapitola č. 6 a č. 7. 1. 2. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Tlačítko „NAPOSLEDY NAVŠTÍVENÉ“ 6. V hlavním menu naleznete tlačítko „NAPOSLEDY NAVŠTÍVENÉ“ (6.). Toto tlačítko slouží pro zobrazení checklistů, které jste již vyplnili. Pro zobrazení navštíveného checklistu, ťukněte na příslušný checklist. Následně se vám tento checklist zobrazí: Jako „NEODESLANÝ“ Jako „ODESLANÝ“ Klepnutím na vybraný checklist, zobrazíte detail Vámi vyplněného checklistu 1. 2. I. II. 3. Poznámka: Podrobný popis všech tlačítek, najdete v jednotlivých kapitolách. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Aplikace bozpQT Požadavky na fotografie RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Definice Stanoviště = pracoviště Pojem „pracoviště" žádný právní předpis neupravuje. Je proto třeba si pomoci výkladem, podle kterého pod pojmem pracoviště rozumíme místo výkonu práce včetně nejbližšího prostředí. Místo, které obklopuje pracovníka v pracovním procesu a navzájem na sebe působí a ovlivňují se. Liniová stavba Je stavba u níž podstatně převládá jeden rozměr, tj. délka nad šířkou a výškou; je to např. pozemní komunikace, dráha apod.. Montážní jáma Každá jáma, ve které probíhají montážní práce. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Liniová stavba Požadavky na fotografování Liniové stavby U liniových staveb je třeba vyfotografovat ty části, které jsou pro stavbu typické, tj. např. liniovou část z podélného pohledu se zaměřením na: způsob zabezpečení, uložení zeminy, bod zlomu (linie přes horizont). Dále je nutné vždy vyfotografovat kritická místa, tj. místa, která by mohla být potencionálním nebezpečím. Např.: místa sousedící se silnicí s ponechanými obrubníky Pokud se na liniové stavbě žádná taková místa nenachází, postačí jedna fotografie liniové stavby. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Propojovací jáma Požadavky na fotografování Montážní jáma Výkopy pro montážní práce bývají odlišné. Z tohoto důvodu je nutné vždy vyfotografovat každou jámu samostatně a to z pohledu, který nejvíce vypovídá o způsobu provedení (zajištění) ve vztahu k zajištění bezpečnosti práce. Např.: stavbyvedoucí má 2 pracovní jámy Je proto nutné pořídit minimálně 2 fotografie (1x foto - jáma č. 1; 1x foto – jáma č. 2). RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Velký nebo složitý výkop Požadavky na fotografování Velký nebo složitý výkop U výkopů kde by pořízení jedné fotografie bylo nedostačující, je nutné použít funkci opakovaného fotografování. Podrobný popis naleznete na straně č. 24. Jedná se především o svahované jámy a o jámy pažené z více stran apod.. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Webová správa (manager bozpQT) Návod RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

Zadání přihlašovacích údajů Manager BOZP QT - přihlášení Na našich webových stránkách klikněte na tlačítko „BozpQT manager“ Stránky Vás automaticky přesměrují na webovou správu aplikace Zde je nutné zadat přihlašovací údaje Poté kliknout na tlačítko „ Přihlásit“ 1. Zadání přihlašovacích údajů 3. ******** ******** 4. 2. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

2. Rozdělení rolí Aplikace je rozdělena do čtyř úrovní ÚROVEŇ STAVBYVEDOUCÍ – uživatel v této úrovni uvidí ve webové správě pouze své checklisty ÚROVEŇ MANAGER – uživatel v této úrovni uvidí ve webové správě checklisty vlastní, ale i všechny checklisty z firmy, ve které pracuje. ÚROVĚŇ MANAGER RWE – uživatel v této úrovni uvidí ve webové správě checklisty, které vyplní on sám + všechny checklisty ze všech firem. Uživatel na této úrovni nemá možnost editace otázek, checklistů apod. ÚROVĚŇ ADMIN – uživatel v této úrovni uvidí ve webové správě checklisty, které vyplní on sám + všechny checklisty ze všech firem. Uživatel na této úrovni má možnost editace otázek, checklistů apod RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

3. Webová správa – rozdělení kontrol Kontroly se dělí na dva stupně. Každý stupeň kontroly je na server odesílán zvlášť. Jedná se o tyto stupně: Kontrola Riziková kontrola Pro zvolení stupně kontroly je nutné kliknout na tlačítko „Kontroly“ Objeví se podmenu s tlačítky „Historie kontrol“ a „Historie rizikových kontrol“ Po kliknutí na požadovaný stupeň kontroly se vám zobrazí checklisty z daného stupně kontrol 1. 2. RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

4. Filtrování checklistů Možnost filtrování podle zadaných kritérií Možnost filtrování podle zadaných kritérií Možnost filtrování podle zadaných kritérií Možnost filtrování Možnost filtrování Možnost filtrování Zobrazení checklistu RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18

5. Detail kontroly RWE Distribuční služby, s.r.o. 19/9/18