Inventarizace majetku k 31.12.2017 Magistrát hlavního města Prahy Věra Banýrová Leden 2018

Program: - změny v aktuální verzi Legislativa a změny k 1.1.2018 Evidence majetku v ENO - změny v aktuální verzi rekapitulace postupů inventury ukázky v aplikaci otázky a odpovědi

LEGISLATIVA zákon č. 563/1991 Sb., zákon o účetnictví vyhláška 270/2010 Sb., Vyhláška o inventarizaci majetku a závazků usnesení Rady hl.m. Prahy č. 2460 ze dne 17.10.2017 zákon č. 89/2012 Sb., Zákon občanský zákoník (NOZ) zákon č. 256/2013 Sb., Zákon o katastru nemovitostí (katastrální zákon) zákon č. 151/1997 Sb., Zákon o oceňování majetku vyhláška č. 441/2013 Sb., „oceňovací vyhláška“ (novelizuje vyhl. 457/2017 Sb.) vyhláška č. 410/2009 Sb., Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví

LEGISLATIVA – změny legislativy Změny k 1.1.2018: Vyhláška č. 270/2010 Sb. Vyhláška o inventarizaci majetku § 2 Základní pojmy q) zjednodušeným inventurním soupisem průkazný účetní záznam, kterým vybraná účetní jednotka prokazuje alespoň přírůstky a úbytky stavu jiných pasiv za účetní období, které byly zjištěny zjednodušenou inventurou § 3 Inventarizační činnosti (5) Příloha inventarizační zprávy obsahuje seznam inventurních soupisů, dodatečných inventurních soupisů, zjednodušených inventurních soupisů, inventurních zápisů a inventurních závěrů, pokud tyto skutečnosti nevyplývají z vnitřního předpisu nebo jiné dokumentace.

LEGISLATIVA – změny legislativy Změny k 1.1.2018: Vyhláška č. 410/2009 Sb. (3) Pokud dochází ke změnám v rozsahu souboru majetku oceněného podle odstavce 2 písm. a) (oceněného 1,- Kč), ocenění celého souboru majetku se nemění. Pokud dochází ke změnám v rozsahu souboru majetku v ostatních případech, ocenění souboru majetku se upraví o ocenění věci, které se příslušná změna týká. Soubor majetku oceněný podle odstavce 2 písm. a) nelze rozšiřovat o kulturní památky nebo předměty kulturní hodnoty, u nichž je známé jejich ocenění. (4) Sbírka muzejní povahy, u které není známa pořizovací cena, se oceňuje 1 Kč. Pokud dochází ke změnám v jejím rozsahu, ocenění této sbírky muzejní povahy se nemění.  Rozšiřuje-li se tato sbírka muzejní povahy o věc, jejíž ocenění je známé, ocenění této sbírky muzejní povahy se nemění o ocenění této věci a tato věc je vykázána v položce „A.II.2. Kulturní předměty“.

LEGISLATIVA – změny legislativy Změny k 1.1.2018: Zákon č. 256/2013 Sb. Zákon o katastru nemovitostí § 2 Vymezení pojmů Pro účely tohoto zákona se rozumí a) pozemkem část zemského povrchu oddělená od sousedních částí hranicí územní jednotky nebo hranicí katastrálního území, hranicí vlastnickou, hranicí stanovenou regulačním plánem, územním rozhodnutím, společným povolením, kterým se stavba umisťuje a povoluje, veřejnoprávní smlouvou nahrazující územní rozhodnutí, územním souhlasem nebo hranicí danou schválením navrhovaného záměru stavebním úřadem, hranicí jiného práva podle § 19, hranicí rozsahu zástavního práva, hranicí rozsahu práva stavby, hranicí druhů pozemků, popřípadě rozhraním způsobu využití pozemků,

LEGISLATIVA – změny legislativy Změny k 1.1.2018: Zákon č. 256/2013 Sb. Zákon o katastru nemovitostí § 23 (1) K nemovitosti se zapisuje poznámka o za) stavbě, která není součástí pozemku, zb) vzdání se předkupního práva spoluvlastníka.

(SOUVISEJÍCÍ) ZMĚNY Novelizované ustanovení § 509 OZ definuje od 28. února 2017 liniové stavby obdobným způsobem jako inženýrské sítě: „Liniové stavby, zejména vodovody, kanalizace nebo energetická či jiná vedení, a jiné předměty, které ze své povahy pravidelně zasahují více pozemků, nejsou součástí pozemku. Má se za to, že součástí liniových staveb jsou i stavby a technická zařízení, která s nimi provozně souvisí.“ …. Stanoví-li zákon, že určitá věc není součástí pozemku, a nelze-li takovou věc přenést z místa na místo bez porušení její podstaty, je i tato věc nemovitá“.

(SOUVISEJÍCÍ) ZMĚNY novelizace zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích - nový § 10c. Předmětem zpoplatnění je podle § 10c odst. 1 zhodnocení stavebního pozemku „Poplatek platí vlastník stavebního pozemku zhodnoceného možností připojení na obcí vybudovanou stavbu vodovodu nebo kanalizace po nabytí účinnosti zákona o vodovodech a kanalizacích…“ zhodnocení pozemku vs. zhodnocení staveb na pozemku (superficies solo cedit) místní poplatek podle § 10c je možno uložit pouze vlastníkům pozemků stavebních 151/1997 Sb./ § 9 / (5) Pro účely oceňování se pozemek posuzuje podle stavu uvedeného v katastru nemovitostí. Při nesouladu mezi stavem uvedeným v katastru nemovitostí a skutečným stavem se vychází při oceňování ze skutečného stavu kritéria relevantní pro určení ceny pozemku Zákon o oceňování majetku rozlišuje v zásadě dvě situace, a to zda obec má nebo nemá cenovou mapu. Má-li obec cenovou mapu, postupuje se podle cenové mapy, nemá-li obec tento dokument, což bude častější případ, nastoupí oceňování podle oceňovací vyhlášky.

(SOUVISEJÍCÍ) ZMĚNY 131/2000 Sb., Zákon o hlavním městě Praze § 11 …aktualizace katastrálních území hlavního města Prahy (Malešice, Nedvězí u Říčan) § 18 (1) Do samostatné působnosti městské části náleží h) oprávnění vystupovat jako účastník v těch řízeních, v nichž se vydává územní rozhodnutí, společné povolení, kterým se stavba umisťuje a povoluje

Změny ve verzi ENO 3-16.3 Přesunutí Třídy majetku na Inventární číslo Objekt může mít víc inv.čísel, každé na jiné Třídě majetku

Změny ve verzi ENO 3-16.3 Přesunutí Třídy majetku na Inventární číslo pole Třída majetku na majetkové záložce jen pro čtení zobrazuje seznam hodnot ze všech aktivních inventárních čísel Po vyřazení z majetku MAJETEK / Třída majetku = prázdná hodnota Inventární číslo Stav = NEPLATNÉ Třída majetku = zůstává poslední hodnota

Změny ve verzi ENO 3-16.3 Pokud existuje víc aktivních inv.čísel Při ukládání majetkové změny si ENO vyžádá vybrat konkrétní inv.číslo Pro každý typ majetkové změny je v konfiguraci určeno, zda se vztahuje k 1 nebo ke všem inventárním číslům, typicky: Nabytí, Zhodnocení, Přecenění -> promítá se obvykle na 1 konkrétní inv.číslo Pozbytí, Změna třídy majetku, Změna evidenční jednotky -> promítá se (obvykle) na všechna / vybraná inv.čísla

Změny ve verzi ENO 3-16.3 Změny vazby na GINIS/MAJ (pro „vybrané“ MČ a odbory) Informace o souladu ENO a GINIS/MAJ nepřenesené změny nezaúčtované doklady Ostatní / Číselníky / Majetková evidence / Druhy změn -> zobrazení konfigurace pro přenos do GINIS

Změny ve verzi ENO 3-16.3 Evidence reklamních ploch a zařízení Nový modul ENO = pro uživatele s oprávněním ke stávajícím objektům (parcela, sloup) doplňuje informace o reklamních plochách na nich umístěných  evidováno: přes 2000 ploch, včetně souřadnic a dokumentů přes 59 000 sloupů, z toho cca 900 určených pro reklamu

Změny ve verzi ENO 3-16.3 Evidence reklamních ploch a zařízení – nový modul ENO

Změny ve verzi ENO 3-17 Nová funkce: kopie majetkové změny Vytvoří nový záznam změny, předvyplněný dle vzorového záznamu  určeno k úpravě / doplnění údajů = vytvoření nové změny po uložení se promítne na objekt / inventární číslo nabízí se v rámci akce Storno

INVENTURA k 31.12.2017 Co inventarizovat v ENO? nemovitý majetek ve vlastnictví hl. města Prahy nemovitý majetek ve vlastnictví státu Typ objekt v ENO Budova Byt Nebytový prostor Parcela Právo stavby Stavba Věcné břemeno

INVENTURA k 31.12.2017 = není v majetku - umístění Typ objektu: Věcné břemeno Identifikace: - název práva, platnost práva - umístění - účel práva (dle KN) = není v majetku = jiný právní vztah „pro“ (oprávněný)

INVENTURA – kontrola dat před vyhlášením Všechny změny v číselníku Evidenční jednotky byly nahlášeny na MHMP před vyhlášením inventury Nové odbory, organizace zřízené Změny názvu Všechny změny v číselníku Třídy majetku byly provedeny před vyhlášením inventury Účetní období 2019 Nové účty = nové třídy  doplnit (třída majetku + přiřazení typu objektu) Zrušené účty = zrušené třídy  zneaktivnit (+ převést majetek)

Co kontrolovat navíc v LENO před inventurou Všechny objekty mají GID Nejsou problémy se synchronizací na MHMP/CENO tj. máme jistotu, že pracujeme s aktuálními číselníky, že máme k dispozici všechny objekty a nezpracované změny

Práce s daty v rámci kontrol pro inventarizaci Položky majetku – práce se seznamem majetku Pohled Majetek / karta Domů/ Rozšířený filtr /Majetek-filtr majetku Pohled Objekty/ karta Domů/ Rozšířený filtr /Majetek-filtr majetku …nebo F3(jednoduchý filtr):  V majetku = Přidat sloupce do seznamu: v záhlaví sloupce Pmyš / Vybrat sloupce Přidat patičku pod seznam: v záhlaví sloupce Pmyš / Patička Přidat součet do patičky: v patičce Pmyš sloupec Pořizovací cena evidenční  Součet libovolný sloupec  Počet

INVENTURA - co kontrolovat - Objekt Základní údaje o objektu Objekt / majetek není blokován (duplicity) Parcely záznam má vyplněn Druh pozemku Budovy/Stavby/Byty/Nebytové jednotky/Práva stavby  mají vyplněn CZ-CC Všechny Parcely, Budovy, Byty, Nebytové prostory a Práva stavby jsou provázané s REN Záznamy v ENO jsou v souladu se záznamy v REN, resp. KN Pokud existují rozdíly, jsou všechny zdokumentované

Jak kontrolovat vazbu na REN Funkce Hromadná aktualizace z REN parametr ID Budova / ID parcely … = zajistí dohledání objektu v REN a provázání ENO – REN doporučení: aktualizovat (pravidelně) vše, co neovlivní majetkové údaje

Jak kontrolovat vazbu na REN Funkce Porovnání ENO - REN Porovnání: Navíc ENO, Navíc REN, ENO i REN Vždy zaškrtnout „V majetku“ Porovnání ENO i REN Varianta a) spustit pro všechny vybrané parametry najednou Varianta b) spustit postupně a samostatně pro každý sledovaný parametr

Jak kontrolovat vazbu na REN Funkce Výsledky porovnání ENO - REN

INVENTURA - co kontrolovat - Majetek Neexistují žádné Nezpracované změny Přehled Nezpracované změny Filtrovat bez podmínky Byly zaevidovány všechny majetkové pohyby (změny) spadající do období inventury

INVENTURA - co kontrolovat - Majetek Majetek / Majetková záložka Všechny položky „v majetku“ mají: nenulovou Pořizovací cenu evidenční Budovy rozdělené na jednotky  cena = 0,- Kč vyplněnou Evidenční jednotku a Účetní jednotku Aktivní Inventární číslo vyplněnou Třídu majetku

Jak kontrolovat (správně) vyplněné údaje Pohled Objekty nebo Majetek – vyhledat „svoje“ objekty, „V majetku“ = zaškrtnuto Nenulová cena: - sloupec Pořizovací cena evidenční hodnota musí být vyplněna hodnota musí být > 0,- Kč

Jak kontrolovat (správně) vyplněné údaje Pohled Objekty nebo Majetek – vyhledat „svoje“ objekty, „V majetku“ = zaškrtnuto Evidenční jednotka, Účetní jednotka, Třída majetku – pole Souhrn tříd majetku Souhrn aktivních inventárních čísel doplnit na obrazovku kontrolované sloupce ověřit, zda neexistují řádky s nevyplněnou hodnotou nebo neplatnou hodnotou

Jak kontrolovat (správně) vyplněné údaje Majetek určený k prodeji = přeceněný na reálnou hodnotu (RH) Třída majetku = 036 Přecenění <> 0 <PC účetní > + <Přecenění> = < PC evidenční > V případě nesouladu  změnit Třídu majetku nebo  opravit hodnotu Přecenění (POZOR: Zhodnocení vs. Přecenění )

POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY Vyhlášení inventury < EVM/MHMP, p.Hanzlová> Vyfiltrovat a označit inventarizované objekty Spustit funkci Hromadná inventura a provést inventuru Vytisknout (pracovní) sestavy Zkontrolovat výsledky proti účetní evidenci Pokud je chyba v ENO  opravit v ENO Pro opravené položky aktualizovat Hromadná inventura Vytisknout finální inventurní soupis (tabulka 8, 8d) Naskenovat finální inventurní soupisy a archivovat v ENO LENO: Odeslat inventuru do CENO Uzavření inventury < EVM/MHMP, p.Hanzlová>

POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY Pro majetek hlavního města Vlastník = Hlavní město Praha Inventarizovat pro Vlastníka a „svoji“ organizaci Pro majetek státu Vlastník = Česká republika Vyhledání majetku státu: Přehled Objekty  filtr Majetek státu

POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY (krok 2) Ad2) vyfiltrovat objekty pro inventuru Pohled Objekty nebo pohled Majetek Vyhledat všechny objekty v majetku V_majetku= Hlavní evidenční jednotka Označit objekty k inventarizaci Všechny objekty k inventuře označit < Ctrl + A> Objekty dané Třídy majetku: Vybrat záznamy pro Třídu majetku Označit < Ctrl + A>

POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY (krok 3) Ad3) funkce Hromadná inventura Pohled Majetek / karta Domů / Inventarizace / Hromadná inventura Pohled Objekty / karta Inventarizace / Hromadná inventura 1. Seznam objektů – jsou přeneseny vybrané objekty 2. Vybrat Inventuru > Další 3. Automaticky se provádí kontrola > pokud vše OK > Další X

POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY (krok 3) Nejčastější důvody: Objekt není v majetku Není vyplněna Pořizovací cena evidenční Evidenční jednotka (EJ) neodpovídá Účetní jednotce (UJ) EJ nebo UJ není v číselníku pro inventuru

POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY (krok 3) V zobrazeném seznamu inventarizovaných objektů použít funkci  Zobrazit „problematické“ objekty (volba 1) Variantně: A) Opravit „problematické“ objekty Zobrazit „problematické“ objekty (1)  opravit <všechny> Zobrazit všechny objekty (6) pokračovat v inventuře (Další) B) Provést inventuru jen pro vyhovující objekty

POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY (krok 3) POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY Kontrola > pokud jsou nalezeny záznamy s existující inventurou > ? / ! zaškrtnout Pokračovat v inventuře Pokračovat = záznam inventury se aktualizuje (podle aktuálních hodnot na majetkové záložce) Záznamy s existující inventurou  lze vyřadit

POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY (krok 4) POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY Ad4) vytisknout sestavy Pohled Majetek / karta Majetek / Sestavy / Inventurní soupis Pohled Objekty / karta Majetek / Sestavy / Inventurní soupis

POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY (krok 5) POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY Ad5) zkontrolovat výsledky Ad6) provést event. potřebné opravy v ENO Ad7) provést inventuru na opravených položkách Zařazení nové položky do majetku  změna Nabytí (Změna nabytí) Změna ceny  změna Zhodnocení, Přecenění .. Změna zařazení majetku  Změna třídy majetku, .. Znovu provést inventuru na opraveném záznamu Vyřazení z majetku > změna Pozbytí V detailu objektu smazat záznam inventury

POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY Objekty k inventarizaci nabízí uživateli v kontextu zadané inventury seznam objektů, které jsou v majetku organizace, ale nebyly ještě v rámci zadané inventury inventarizovány Získáte zde tak seznam objektů - podklady pro provedení inventury kontrolní přehled, zda byla inventura skutečně provedena na všech objektech lze provést inventuru  funkce Hromadná inventura lze se přepnout do jiného přehledu ) Objekty / Majetek)  funkce Přepnout do gridu

POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY Modifikované objekty nabízí uživateli možnost kontroly = zobrazit objekty, u kterých došlo po provedení inventury k aktualizaci na majetkové záložce Získáte tak Seznam objektů, pro které by měla být zkontrolována aktuálnost záznamu inventury Pokud provedené změny spadají už do roku 2018  OK Pokud provedené změny spadají ještě do roku 2017  aktualizovat inventuru

Tisk inventurních sestav POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY (krok 8) Tisk inventurních sestav Pohled Inventarizace / karta Obecné / Tisk / Inventurní soupis

POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY (krok 8) Tisk inventurních sestav Nové možnosti omezení tisku sestavy - nepoužívat  jen případě pro pracovní výtisky (detailové sestavy)  určeno zejména pro zákazníky s evidencí drobného majetku (DHM)

POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY (krok 8) POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY Ad 4) a 8) vytisknout sestavy tabulka č.8 Inventura: 31.12.2017 Rozsah: Sumární Typ sestavy: Soupis majetku pro evidenční jednotku Evidenční jednotka: Zahrnout EJ: Vybraná a podřízené Vlastník = Hlavní město Praha

POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY (krok 8) POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY Ad4) a 8) vytisknout sestavy tabulka č.8d Inventura: 31.12.2017 Rozsah: Sumární Typ sestavy: Soupis majetku pro evidenční jednotku Evidenční jednotka: Zahrnout EJ: Vybraná a podřízené Vlastník = Česká republika

POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY (krok 8) POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY Ad8) finální výstupy inventury Tabulka 8 (Tabulka 8d) ? Netisknout Datum tisku a Jméno pracovníka

POSTUP PROVEDENÍ INVENTURY (krok 9) Ad9) archivace (naskenovaných) výstupů inventury Objekty / karta Majetek / Majetkové číselníky / Inventury > detail inventury 31.12.2017

Otázky …a odpovědi Ukázky v praxi

DĚKUJI ZA POZORNOST Tel.: 378 121 500 Fax.: 378 121 501 Brojova 16, 326 00 Plzeň marbes@marbes.cz, obchod@marbes.cz