obsahová časť prihlášky Inštruktážny seminár „Prihláška pre podprogram Leonardo da Vinci – mnohostranné projekty prenosu inovácií 2010“ obsahová časť prihlášky Mária Paveleková maria.pavelekova@saaic.sk 25. 1. 2010 Bratislava, 27. 1. 2010 Košice

Dokumenty I. 2. Prezentácie na infoseminároch (web stránka NA) 1. Všeobecná výzva na predkladanie na roky 2008 - 2010 (SK verzia na www.saaic.sk/llp), jej časti: Aktualizácia 2010 – strategické priority (pozrite si len priority pre LDV TOI); termín podania žiadostí – 26. február 2010) Príručka pre žiadateľov 2010 (SK): Časť 1: Všeobecné ustanovenia Časť 2: Sektorové programy a akcie (SK) Leták - mnohostranné projekty - prenos inovácií (SK) - aktivity, podstata, kritériá udeľovania grantov národné priority vyhlásené v SR na rok 2010 (SK) 2. Prezentácie na infoseminároch (web stránka NA)

Dokumenty II. 3. Prihláška pre LDV TOI na rok 2010: online verzia, pdf formát je dostupná na web stránke NA www.saaic.sk/llp, Leonardo, Prihlášky, Prihlášky, v anglickom jazyku Prihláška má štyri časti: Samotná online prihláška, jej súčasťou sú aj tabuľky pre rozpočet projektu (EN) Potvrdenie o prijatí prihlášky pre TOI (SK) Dodatok pre elektronickú prihlášku – LDV TOI (vysvetlenie pojmov, obsah súhlasného listu, inštrukcie pre finančné tabuľky, atď.,); EN; na webe má názov „Inštrukcie“ Príručka žiadateľa ako vyplniť on line prihlášku (je v SK); na webe má názov: „Pokyny k vypĺňaniu formulárov“ – platí pre všetky e-formuláre

Dokumenty III. 4. Finančné tabuľky na výpočet grantov pre SK predkladateľov – tu aj národné tabuľky pre TOI Európsky formulár na hodnotenie oprávnenosti prihlášky (Eligibility check) – interný dokument NA pre kontrolu splnenia formálnych kritérií prihlášky po jej podaní Európsky formulár na hodnotenie kvality prihlášky – formulár pre externých hodnotiteľov, do ktorého píšu svoje hodnotenie Príručka pre externých hodnotiteľov prihlášok – dôležitý dokument, odporúčam prečítať 8. Udržateľnosť projektu - kontrolný zoznam pre osoby pripravujúce projekt Všetky dokumenty sú na www.saaic.sk/llp, Leonardo, Prihlášky, Prihlášky

Vypĺňanie prihlášky I. Ako postupovať pri vypĺňaní prihlášky – technické inštrukcie: prečítajte si Dodatok pre elektronickú prihlášku pre TOI (EN) prečítajte si Príručku žiadateľa ako vyplniť on line verziu prihlášky (SK; je konkrétna a zrozumiteľná) stiahnite si prihlášku ako PDF dokument z webovej stránky našej NA do svojho počítača (je potrebný softvér Adobe Reader 8.1 alebo vyššia verzia) vyplňte elektronickú prihlášku podľa príručky (offline - nie je potrebné pripojenie na internet); vyplňte všetky povinné a aj voliteľné údaje 3 druhy polí v prihláške: predvyplnené (sivé); povinné (červený okraj); voliteľné (žlté pozadie) validujte prihlášku (offline) – kontrola úplnosti a správnosti údajo

Vypĺňanie prihlášky II. podajte elektronickú prihlášku: a) online cez internet – tlačítko „Submit online“; dostanete späť "potvrdenie o podaní" s prideleným idenf. číslom + inštrukcie ako postupovať ďalej b) vytvorte e-mailovú prílohu a zašlite ju na e-mailovú adresu NA (len ak nefunguje on-line podanie prihlášky) označenie prihlášky „draft“ z nej zmizne po odoslaní online prihlášky vytlačte prihlášku a aj potvrdenie o prijatí prihlášky pošlite poštou do NA vytlačenú prihlášku (1 originál a 2 kópie) a aj potvrdenie o prijatí Ďalšie inštrukcie o podaní prihlášky sú v Príručke žiadateľa ako vyplniť on line verziu prihlášky!

Zaslanie prihlášky do NA I. Prihláška: musí byť v tlačenej verzii zaslaná svojej NA, vrátane potvrdenia o zaslaní online prihlášky a všetkých požadovaných príloh v počte: 1 originál + 2 kópie; k prihláške priložte aj po dve kópie prenášaných produktov, pokiaľ je možné v elektronickej forme); odfaxovaná prihláška nebude akceptovaná musí byť zreteľne podpísaná štatutárnym zástupcom žiadateľa (originálny podpis + funkcia) + dátum a miesto + pečiatka musí byť podaná v zopnutej alebo zviazanej forme musí byť dodaná na adresu našej národnej agentúry

Zaslanie prihlášky do NA II. Prihláška: na poštovej obálke sa okrem adresy NA musí uviesť aj: názov príslušného podprogramu „Leonardo da Vinci“ a typu projektu „Transfer inovácií“ poštová pečiatka na obálke musí byť čitateľná (odporúčanie: zaobstarať si potvrdenie o dátume odoslania) po podaní prihlášky nie je možné v nej vykonať žiadne zmeny ani doplnky (NA môže len požiadať o objasnenie niektorých aspektov) žiadateľ dostane informáciu od NA o prijatí prihlášky do 30 pracovných dní po 26. 2. 2010.

Časový harmonogram 2010 26. február 2010 – termín na podanie prihlášky (návrhu projektu) júl/august 2010 - dátum zasielania informácií o výsledkoch výberového konania žiadateľom september 2010 – dátum zasielania finančných zmlúv 1. október 2009 - najskorší začiatok realizácie projektu (plán práce), t.j. najskorší začiatok oprávnenosti nákladov projektu

TOI - technické informácie minimálna dĺžka projektu: 1 rok maximálna dĺžka projektu: 2 roky (ak viac, prihláška nebude akceptovaná) maximálny príspevok Spoločenstva je 150.000 EUR/rok; na dva roky maximálne 300.000 EUR v slovenských podmienkach odporúčame celkový maximálny grant cca 150.000 – 180.000 EUR/projekt maximálny príspevok Spoločenstva je 75% oprávnených nákladov minimálny počet partnerov: 3 partneri pochádzajúci z rôznych krajín zapojených do LLP, pričom aspoň jedna krajina musí byť členským štátom EÚ

TOI - kritériá hodnotenia kritériá oprávnenosti kritériá vylúčenia výberové kritériá kritériá udeľovania grantov

Kritériá oprávnenosti TOI (Eligibility check) I. Prihláška je oprávnená, ak: spĺňa postupy pre podávanie prihlášok stanovené vo Výzve je podaná na predpísanom formulári TOI 2010 je podaná aj v papierovej forme je podaná do správnej NA spĺňa termín podania stanovený vo Výzve (26. február 2010) je podaná v pracovnom jazyku partnerstva spĺňa požiadavky na minimálne a maximálne trvanie projektov žiadateľ má status právnickej osoby spĺňa požiadavky na minimálny počet partnerov a štátov zapojených do projektu (výnimkou sú európske organizácie); aspoň jeden partner má sídlo v členskom štáte EÚ)

Kritériá oprávnenosti TOI (eligibility check) II. Prihláška je oprávnená, ak: obsahuje podrobný rozpočet požadovaný grant je jednoznačne uvedený celkové náklady projektu sú jednoznačne uvedené finančné údaje sú uvedené v EUR žiadosť, vrátane Čestného prehlásenia, je v originály podpísaná štatutárnym zástupcom organizácie je k nej priložený aspoň minimálny počet súhlasných listov, ktoré sú podpísané štatutárnym zástupcom partnerskej organizácie – musí byť uvedená jeho funkcia! (v tejto fáze môže byť aj fax, scanová kópia); súhlasné listy musia obsahovať všetky povinné údaje) v prípade žiadostí o grant presahujúci 25.000 EUR aj overenú kópiu účtovnej uzávierky za posledný finančný rok

Kritériá vylúčenia Kritéria vylúčenia (pozri Príručku pre žiadateľov 2010, Časť I. Všeobecné ustanovenia, s. 25): žiadateľ je v bankrote, likvidácii, uznaný vinným z porušenia profesionálneho správania, atď. - štatutár podpisuje Čestné prehlásenie (Declaration of Honour)

Výberové kritériá Výberové kritéria (pozri Príručku pre žiadateľov 2010, Časť I. Všeobecné ustanovenia, s. 25 - 26): hodnotí sa prevádzková a finančná kapacita žiadateľa: prevádzková kapacita: profesionálne kompetencie a kvalifikácie potrebné pre projekt (povinnosť: priložiť životopisy kľúčových zamestnancov zapojených do projektu; táto povinnosť sa vzťahuje aj na všetkých partnerov!; životopisy vypracovať v jednom z oficiálnych jazykov EÚ) finančná kapacita: neplatí pre „public body“ a ak sa grant rovná alebo je menší ako 25.000 EUR; metodika na výpočet v anglickom jazyku bude uverejnená na www.saaic.sk/llp, pri prihláškach; žiadateľ je povinný zaslať s prihláškou jednu kópiu oficiálneho ročného zúčtovania za posledný ukončený finančný rok!

Kritériá udeľovania grantov I. Pozri: Príručka pre žiadateľov 2010, Časť II. Sektorové programy a akcie – Informačné letáky + hodnotiaci formulár) - celkom európskych 8 kritérií: Relevantnosť: žiadosť o grant je jednoznačne zameraná na jednu z prioritných oblastí Výzvy na predkladanie žiadostí. Výsledky sú relevantné k špecifickým, operačným a širším cieľom PCV. minimálny počet bodov: 5; maximálny počet bodov: 10 Inovačný charakter: projekt poskytne riešenia pre jasne identifikované potreby identifikovaných cieľových skupín prostredníctvom inovačných riešení v odbornej príprave a tvorbe kompetencií. Tieto riešenia budú výsledkom prispôsobenia a prenosu inovačných prístupov, ktoré už existujú v iných krajinách alebo ekonomických rezortoch. minimálny počet bodov: 7; maximálny počet bodov: 15

Kritériá udeľovania grantov II. Kvalita konzorcia (partnerstva): konzorcium má všetky zručnosti a kompetencie nevyhnutné na realizáciu pracovného plánu, úlohy sú vhodne rozdelené medzi partnerov. minimálny počet bodov: 5; maximálny počet bodov: 10 Európska pridaná hodnota: prínos a potreba európskej spolupráce sú jasne vysvetlené. Kvalita pracovného plánu: ciele sú jasné, realistické a týkajú sa príslušnej oblasti; metodológia je vhodná na dosiahnutie cieľov; pracovný plán definuje a rozdeľuje úlohy/aktivity medzi partnerov takým spôsobom, že výsledky budú dosiahnuté včas a v súlade s rozpočtom; sú uvedené indikátory na meranie progresu projektu a plán manažmentu kvality) minimálny počet bodov: 9; maximálny počet bodov: 20

Kritériá udeľovania grantov III. Kvalita valorizačného plánu (šírenie a využívanie výsledkov): plánované aktivity šírenia a využívania zabezpečia optimálne využívanie výsledkov mimo partnerov zapojených do projektu počas životného cyklu projektu a aj po jeho ukončení (Kontrolný zoznam!). minimálny počet bodov: 5; maximálny počet bodov: 10 Vplyv: vplyv na prístupy a systémy odbornej prípravy je výrazný. minimálny počet bodov: 7; maximálny počet bodov: 15 Vhodný pomer nákladov a prínosu: žiadosť o grant predstavuje vhodný pomer medzi plánovanými aktivitami a plánovaným rozpočtom. Odporúčanie: prečítajte si Príručku pre hodnotiteľov návrhov projektov!

Kritériá udeľovania grantov IV. Hodnotenie národných priorít vo výberovom procese: minimálny počet bodov nie je stanovený maximálny počet bodov za národné priority - 15 bodov ak sa projekt týka viacerých národných priorít, každá sa hodnotí osobitne v hodnotiacej škále 0 - 10 bodov; konečný počet bodov sa bude rovnať počtu bodov, ktoré boli pridelené najlepšie hodnotenej priorite + 5 bodov za novú organizáciu v LDV ! ak je projekt zameraný len na 1 národnú prioritu, taktiež môže získať maximálny počet - 10 bodov NA bude podporovať projekty zamerané na prenos inovácií v OVP na Slovensko!

Kritériá hodnotenia - body Pre každé hodnotiace kritérium je stanovená hodnotiaca mriežka – stanovený počet minimálnych a maximálnych bodov V každom hodnotiacom kritériu musí projekt dosiahnuť minimálny počet bodov (okrem národných priorít), inak je vylúčený z výberovej procedúry (ak projekt nedosiahne minimálny počet bodov v 1 kritériu, je vylúčený z výberovej procedúry) = žiadateľ musí kvalitne vypracovať každú sekciu prihlášky tak, aby spĺňala všetky kritériá hodnotenia Celkové skóre projektu je súčet bodov za každé kritérium hodnotenia, maximálny počet bodov je 100 + 15 za národné priority Kritériá s najvyššími maximálnymi bodmi: inovačný charakter, kvalita pracovného plánu, vplyv, národné priority Po ukončení hodnotenia bude žiadateľ informovaný o celkovom skóre (počte bodov) za každé hodnotiace kritérium a o celkových výsledkoch hodnotenia externými hodnotiteľmi

Všeobecné rady I. Zahraničný partner musí žiadateľovi o grant čo najskôr poslať všetky výsledky, ktoré sa budú prenášať na Slovensko (výsledky sú povinnou prílohou prihlášky – 2x); ak sú výsledky v menej používanom jazyku, dodať aj ich podrobný opis (nie preklad) v pracovnom jazyku partnerstva Projekt pripravujte, vrátane rozpočtu, spoločne s partnermi (pošlite im formulár prihlášky čo najskôr) Zamerajte sa hlavne na inováciu, pracovný plán, vplyv, národné priority K prihláške priložte aj (odporúčanie): - súhlasné listy od všetkých partnerov - podporné listy (od cieľovej skupiny, kľúč. organizácií) - prieskumy, analýzy (dokladajúce zdôvodnenie projektu)

Všeobecné rady II. Spolupracujte s domácimi odborníkmi Zapojte silné slovenské organizácie do partnerstva (sociálnych partnerov, stavovské organizácie, profesijné združenia a asociácie, samosprávne organizácie, ŠIOV, atď.) Využite, čo sa doteraz v programe Leonardo da Vinci urobilo: pozri www.saaic.sk/leonardo pozri novú sekciu na www.saaic.sk/lllp, Leonardo, Projekty a výsledky, Tematický monitoring – tu sú európske príklady dobrej praxe pre 2010! pozri európsku databázu realizovaných projektov Leonardo da Vinci v rokoch 1995 – 2006) : http://ec.europa.eu/education/programmes/leonardo/new/leonardo2/products/index_en.cfm pozri ocenené projekty LdV v Helsinkách v roku 2006: http://www.saaic.sk/leonardo/htm_leonardo_ii/index.html pozri databázu ADAM - www.adam-europe.eu , vstup aj cez www.saaic.sk/llp

Ďakujem za pozornosť!