Veřejná správa, Regionální rozvoj Litoměřice Jan Jůna 2012 Uzavření projektu
Uzavření projektu neboli cíl projektu. Není smutná zaležitost, ale čas k oslavě. Avšak ani tak se nesmí zapomenout na několik důležitých věcí
Určitě bychom měli poskytnout finální report Oslavovat! Je důležité získat formální schválení od Stakeholdrů, že se splnil definovaný cíl v projektovém plánu a že cíl projektu akceptují Měli bychom se ujistit, že dokumentace je v pořádku a že nevyvstanou další dotazy na podporu potom, co z projektu odejdeme a že nebudou vyžadovány žádné další aktivity Dát všem lidem na projektu zpětnou vazbu, ať už písemně, e-mailem a nebo formou zpětné vazby na www.linkedin.com Vytvořit si tabulku „lessons learnt“ co nám projekt přinesl, co jsme se naučili, jakým problémům jsme čelili a jak jsme je vyřešili, prostě vše co bychom mohli použít na jiném projektu Určitě bychom měli poskytnout finální report Oslavovat! Zdroj: http://www.pmi.org
Oslava by neměla probíhat pouze na konci projektu, ale i také v začátcích například formou teambuildingu, aby se celý projektový tým seznámil a mezi sebou se znal, to je velmi důležitý prvek projektu, který vede k úspěchu Teambuilding může být formou večere, společného víkendu a nebo nějakou večerní aktivitou jako bowling, paintball, kulečník. Nedoporučuje se lyžování, plavání atp. z toho důvodu, že lidé nebudou mít přiležitost se spolu bavit, což je žádoucím cílem, aby byli co nejvíce spolu a sdíleli spolu informace a tak se seznamovali